Documental

Aliquo incorpora en sus listas de datos más importantes la posibilidad de adjuntar los documentos que desees. No hay límite en la tipología de archivos, esto permite incorporar desde simples documentos en formato PDF a complejos archivos de diseño.

 

Con el fin de salvaguardar la confidencialidad de los documentos, incorpora un sistema para que el administrador defina los tipos de documentos que puede ver, editar o eliminar cada usuario.

Fotografías, videos y fichas de artículos

Imagina tener desde una ficha de artículo la posibilidad de ver sus fotografías, un vídeo de montaje o fichas técnicas con características importantes.

 

Contratos con proveedores y clientes

Si realizas contratos específicos con clientes o proveedores para pactar ciertos criterios en vuestras relaciones comerciales, te será muy útil colgar a cada entidad sus documentos, de esta forma los tendrás disponibles para el personal de tu compañía que necesite consultarlos.

Confirmaciones de pedidos

Tanto sea pedido de cliente o pedido que realizas a un proveedor, te será muy útil colgar de cada pedido las confirmaciones de los clientes o proveedores.

 

Cuando tengas que revisar normativas ISO con auditores podrás pasar las auditorías con las justificaciones en cada documento correspondiente.

 

Facturación de proveedores

Digitaliza todas las facturas de proveedores que mecanizas en Aliquo. No solo tendrás un archivo digitalizado de la facturación de proveedores, también podrás consultar de forma rápida las facturas utilizando los filtros de búsqueda que Aliquo incorpora.

Documentación de proyectos

Si realizas obras o proyectos de cualquier tipo, te será muy útil poder adjuntar los archivos de interés para ese proyecto.

 

Fotografías anteriores y posteriores a la ejecución de obra, planos de CAD, contratos específicos del proyecto con el cliente o proveedor, permisos de obra proporcionados por instituciones y en general cualquier documento que consideres de utilidad.

Documentación de vehículos y personal

Guarda en Aliquo todos los documentos de tus vehículos de forma ordenada y accesible, nunca más te faltará información de ellos.

 

En cuanto al personal te vendrá estupendo tener digitalizada su información más relevante, por ejemplo autorizaciones de accesos a obras, contratos firmados, curriculum vitae, etc.

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