Facturas en PDF con firma electrónica
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17/05/2015
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Facturas en XML (FacturaE)

Desde el 15 de Enero de 2015, la administración pública exige la presentación de las facturas al cobro en formato electrónico, para aquellas que superen los 5000 Euros. El formato seleccionado es el XML 3.2 que permite especificar toda la información referente a la factura, datos del emisor, receptor artículos, importes, desgloses de IVA etc., y además permite la inserción del sello y la firma de la empresa emisora.

 

Para generar la factura electrónica en Aliquo en cualquiera de sus formas, disponemos de la opción FacturaE en la lista de Facturas de clientes, si se dispone del modulo de firma de Aliquo, el servidor genera el fichero con la información de la factura incluyendo los datos necesarios para su legalidad (sello y firma) y la almacena con la gestión de archivos, donde fichero puede descargarse y remitirse a su destinatario. En caso de no disponer del modulo de firma electrónica, se genera un fichero con toda la información de la factura, excepto la parte que la legaliza, debiendo firmarse posteriormente mediante programas externos.

 

Configuración de FacturaE

Para la creación del fichero XML es necesario indicar en su interior una serie de datos para que la exportación y posterior importación sea correcta. Para ello existen unos datos estándar que utilizan todos los programas, el usuario tiene la posibilidad de elegir el código que considere oportuno, para indicar dichos valores se han creado dos nuevas tablas, Extensiones y Extensiones relación externa.

 

La función de exportar a FacturaE coge la información que tiene almacenada Aliquo para grabarla en un fichero XML, en la tabla lista de Extensiones relación externa tenemos los distintos códigos externos que debemos relacionar con los códigos utilizados en la aplicación, como puede verse en la pantalla que se muestra a continuación:

 

Para poder indicar el valor correspondiente debemos editar el registro para rellenar el campo Valor interno con el código que utiliza Aliquo.

 

Sólo es necesario rellenar los datos que la empresa utiliza habitualmente, es decir si la empresa no utiliza el medio de pago Pagaré, no es necesario rellenarlo puesto que nunca va a ser solicitado. En cualquier caso si se necesita algún dato concreto y no esta especificado la aplicación avisará para ser cumplimentado.

 

Más información de facturas con firma electrónica en el artículo Facturas en PDF con firma electrónica.

1 Comment

  1. […] Desde la lista de facturas de cliente, elegimos la factura que queremos exportar y pulsamos sobre el icono FacturaE, como se ve en la pantalla que se muestra a continuación. Consulte el blog sobre la configuración de la exportación de la FacturaE. […]

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