En los últimos años, las empresas, fuera cual fuese su tamaño, se han visto obligadas a adaptarse a los últimos avances tecnológicos incorporando servicios electrónicos de última generación a su gestión diaria.
Este proceso no ha sido siempre sencillo lo que ha supuesto que determinados servicios hayan adquirido cierta mala reputación dentro de determinados sectores empresariales. Este es el caso de los ERP (Enterprise Resource Planning) o software de gestión y planificación de recursos empresariales y se ha debido fundamentalmente a la elección de una plataforma o software de gestión no adecuado a las necesidades de la empresa. Muchas empresas, por desconocimiento o falta de un asesoramiento adecuado, implantaron sistemas de gestión excesivamente complejos, con demasiadas funcionalidades y poco adaptados a las necesidades reales de su modelo de negocio, que al final acababan por infrautilizarse, o por no usarse en absoluto. Esta experiencia negativa es la responsable de la desconfianza generada en ciertos sectores hacia este tipo de tecnología. Sin embargo, los sistemas de gestión tipo ERP han demostrado su eficacia como soporte para la gestión de operaciones vinculadas a la producción, la logística, el envío, el inventario y la contabilidad, incidiendo muy positivamente en la mejora del rendimiento y rentabilidad del negocio. Por tanto, elegir un ERP integrado, adaptado y que cubra las necesidades de la empresa, es fundamental para la mejora de procesos y resultados del negocio.
Claves para elegir un programa de gestión empresarial
En la elección del mejor ERP para una empresa depende de multitud de parámetros como la actividad, el tamaño o los recursos materiales, económicos y humanos disponibles. Por ello, es altamente recomendable contar con el asesoramiento de profesionales capaces de orientar en el proceso de elección. Sin embargo, existen alguna pautas básicas que pueden resultar muy útiles a la hora de afrontar una decisión de este tipo.
Un ERP, mejor online
Un ERP online presenta muchas ventajas: posibilidad de trabajar en remoto con él desde cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet; no requieren una inversión inicial; el pago se efectúa normalmente en cuotas mensuales o anuales por usuario y los costes de mantenimiento y actualización son fijos y previsibles. Además, el nivel de seguridad de un ERP online es superior al que ofrece uno instalado en un servidor local.
Planificación a medio plazo
Una de las mayores ventajas de contratar un ERP online es la posibilidad de cambiar el tipo de plan en un periodo de tiempo menor y con un desembolso económico más pequeño. Una empresa puede hoy necesitar un software muy básico, y a medida que crece, uno más avanzado por lo que optar por un programa escalable evitará contar con una plataforma excesivamente compleja o costosa desde un inicio.
Un sistema integrado
Un ERP debe ser interoperable con las demás tecnologías de la información de una empresa, de modo que todo estará integrado, el programa será más efectivo y no existirán islas de información.
Seleccionar una solución ERP es una decisión crucial en cualquier negocio, ya que de ella dependerá la eficiencia que pueda alcanzar la empresa en sus operaciones. En Aliquo somos especialistas en programas de gestión, diseñando las soluciones que más se adaptan a las necesidades de cada empresa.
