Con una solución ERP bien integrada una empresa puede alcanzar cotas más altas de productividad y eficiencia. Los ERP son las respuesta de las tecnologías de la información a las necesidades de una mejor organización y coordinación por parte de las empresas.
A continuación vamos a enumerar las 5 ventajas principales que tienen los ERP y vamos a dar los motivos por los que una empresa debería tenerlo.
1. Mayor eficiencia
Al tener todas las operaciones de la empresa contenidas en un mismo sistema, podemos obtener importantes mejoras en eficiencia automatizando tareas administrativas. Las operaciones de cualquier empresa llevan siempre asociados la generación de documentos como albaranes, pedidos, facturas, etc. además de la necesaria ejecución de los procedimientos que garantizan una colaboración fluida. Con la implementación de un ERP eficiente, estos procesos estarán más ordenados y mejor gestionados.
Un buen ERP debe ser capaz de automatizar parte de esos procesos y ayudar a mejorar la seguridad de los mismos. Además, evitan la inserción de datos duplicados y los errores asociados, ahorrando una gran cantidad de horas de trabajo. Por otro lado, el disponer de un único depósito de datos fácilmente accesible reduce el esfuerzo necesario para acceder a la información.
2. Aumento de la capacidad operativa
Una mejora en la eficiencia puede ser utilizada para atender a más clientes, fabricar más productos o procesar más facturas. Por lo tanto, el ERP tiene que estar presente en cualquier plan de expansión por parte de una empresa. Es necesario e indispensable contar con una solución eficaz para la gestión de las compañías y en toda expansión o ampliación es necesario ser eficaz.
3. Mayor control y trazabilidad
Un ERP es básicamente un sistema transaccional. Se encarga de recoger y reflejar una gran cantidad de los cambios que tienen lugar en la organización como consecuencia de su actividad. Permite tener un mayor control sobre todas las operaciones realizadas dando respuestas a preguntas del tipo:
¿Cuándo se vendió este producto a ese cliente? ¿Qué transportista se encargó de llevarlo? ¿Cuántas unidades me quedan de este producto? ¿Cuántas facturas no han sido pagadas este mes dentro de plazo?
4. Mayor rentabilidad
Si lo que se busca es aumentar la rentabilidad de la empresa, los ERP también son una herramienta muy útil. Saber que productos son los que más se han vendido o los que mayor impacto han tenido pueden ser de ayuda para definir la línea de su negocio y apostar por ellos y descartar los que no están teniendo tanto éxito.
5. Menores costes, más competitividad
Si la competencia en precios es un factor clave en su sector, su ERP puede convertirse en el mejor aliado a la hora de ofrecer un precio más competitivo sin distorsionar su modelo de negocio ni disminuir el valor ofrecido a sus clientes. Si se consigue incrementar la eficiencia obtenida y reflejarla en una bajada de los precios, estará ganando una ventaja competitiva que le permitirá mejorar con respecto a sus competidores.
Como se puede comprobar, las ventajas de los ERP son muchas, si su empresa necesita de un ERP para mejorar los procesos de producción, calcular costes o resolver cualquier problema con las facturas, no dude en ponerse en contacto con nosotros en aliquo.software, estaremos encantados de ayudarle.
