La alta competitividad de los mercados obliga a las empresas a mejorar día a día y a apostar por tecnología para liberar carga de trabajo con el objetivo de ser más eficientes. Esto ha hecho que el software ERP sea un imprescindible dentro de cualquier empresa, ya que cuentan con muchos beneficios en la gestión de una organización. Ahora bien, la complejidad en su selección abarca que se tengan que analizar diversos aspectos incluidos los legales.

Actualmente las compañías deben analizar si su software está amparado bajo la nueva «ley antifraude«, que afecta directamente a los programas de facturación y contabilidad. Si la solución no está bajo los requisitos legales es importante que cambies la herramienta, ya que puede tener repercusiones económicas de hasta 50.000€. La “ley antifraude” busca evitar la manipulación de la contabilidad por parte de las organizaciones, y es por ello por lo que los programas de gestión deberán impedir la modificación y destrucción de registros de facturación.

En definitiva, cada vez tiene más fuerza el escoger el software de gestión correcto y para ello detenerse en el análisis nos puede llevar ahorrar costes y tiempo de implantación. Nuestra recomendación es escoger una solución escalable y que tenga la capacidad de incorporar mejoras y de integrarse con otros sistemas. Esto facilitará garantizar una herramienta completa con la que poder tener la información de todas las áreas de la organización.

Evalúa una solución como Aliquo Software, un ERP que cuenta con una suite completa gracias a sus distintos módulos con los que poder gestionar y administrar todos los aspectos de tu negocio: almacenes, servicios, fabricación, comercial, administración y contabilidad, etc… Además, Aliquo está considerado por segundo año consecutivo como uno de los mejores ERP en el segmento PYME en el mercado español.

Aliquo Software

Una forma mejor de hacer las cosas

Los ciberdelincuentes atacan las cuentas de correo y hacen escuchas para aprovechar el momento oportuno, atacando así a través de modificaciones de presupuestos o facturas.

Las compañías deben ser conscientes que los empleados manejan el activo más valioso de la empresa que es la información, y por tanto deben capacitarles e informarles de los riesgos más comunes y de las prácticas que se están utilizando en la actualidad.

Una de ellas que se está utilizando para atacar a las compañías es el acceso en las cuentas de correo electrónico por los ciberdelincuentes. Esto provoca que tengan mucha información, y la utilicen en su favor, hasta el punto de que están modificando el IBAN de documentación como presupuestos o facturas situando números de cuenta diferentes, lo que hace que se caiga fácilmente en este tipo de fraudes. Se debe de tener en cuenta que la mayoría de las modificaciones que realizan utilizan cuentas de banco de otros países, por lo que es recomendable que se informe a los empleados de este tipo de técnicas y que se aseguren con el proveedor o la otra parte de ello.

La Unión Europea avisó de este tipo de fraudes, ya que son más frecuentes de lo que nos pensamos y exigirá próximamente la factura electrónica para todas las operaciones entre países. Un hecho que provocará minimizar el riesgo de este tipo de delitos.

La firma electrónica en documentos es más común de lo que nos creemos y se puede configurar en determinadas aplicaciones de software de tal manera que podremos ofrecer encriptación o cifrados para darle mayor seguridad. Desde Aliquo contamos con un módulo de firma electrónica, que te permitirá salvaguardar la integridad y autenticidad de un documento, como puede ser una factura. Este proceso de firmado para un documento concreto requiere de un certificado digital que contenga clave privada y pública de encriptación.

Un hecho que ayudará de forma clara y evidente a que se pueda identificar si un documento ha sido modificado, ya que en el propio PDF al ir firmado digitalmente te indicará un mensaje sobre que el documento no es válido.

¿Quieres más información? Haz clic aquí y cumplimenta el formulario.

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Una forma mejor de hacer las cosas

El ERP es la columna vertebral de la gestión empresarial de las compañías que, unido a la analítica de datos nos ayudarán a realizar predictivos y anticiparnos a tomar decisiones futuras de forma ágil y sencilla.

Es una realidad que las empresas cada vez son más competitivas y muchas de ellas es debido a la agilidad con la que cuentan para tomar decisiones. Todas ellas cuentan con un denominador común que es tener un ERP que permita gestionar la empresa de la forma más adecuada, unido a un sistema de analítica que les ayude a realizar predictivos en tiempo real.

Cuando un ERP y el BI se ponen a trabajar de forma conjunta consiguen mejoras notables en la calidad, visibilidad e interpretación de los datos. Esta combinación ayudará a poder adelantarse a numerosas situaciones o eventualidades que puede sufrir una organización. Es por ello que se deben situar en este tipo de informes los KPI’s adecuados para cada organización.

Desde Aliquo Software creemos que el ERP nos ayudará a garantizar la centralización de la estructura y organización de la información que maneja la empresa, así como la seguridad, uniformidad y calidad de los datos. Además, ofrecerá un entorno de trabajo en todas las áreas de la compañía como: finanzas, producción, área comercial, logística, administración, etc…

En definitiva, el motor para ganar agilidad dentro de las organizaciones son ERP’s flexibles que permitan integrarse con distintas soluciones, como Aliquo.  De esta manera, conseguiremos facilitar a los empleados sus tareas más complejas, maximizar su productividad y aportar valor dónde realmente lo deben de realizar.

Es el momento de dotar a tu empresa de la solución que necesita. Haz clic aquí.

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Una forma mejor de hacer las cosas

La transformación digital ha llevado a las empresas de todo el mundo a elevar su competitividad, gracias a la eficiencia que atrae la automatización de tareas que ayudan a simplificar procesos que había que gastar muchos recursos en personal.

Para los que no lo sepan todavía, el ERP a grandes rasgos es una herramienta que facilita la gestión empresarial de cualquier tipo de compañía. Lo habitual es que estas herramientas se dividan en módulos (facturación, almacén, fabricación, rrhh, contabilidad, etc…) y que dependiendo de la tipología de empresa pueden necesitar unos u otros.

Si nos fijamos bien en estos últimos años, el ERP sigue creciendo y es que toda empresa de nuevo nacimiento ya nace con un ERP para su gestión. Sumado a esto, las empresas más atrasadas tecnológicamente han tenido que evolucionar debido a la transformación digital que ha llevado a elevar el nivel de competitividad de todas las empresas a nivel mundial. Esto hace de palanca de fuerza al cambio, y que permite a las organizaciones apostar por herramientas digitales que ayuden a automatizar procesos arcaicos que suelen ser muy costosos.

Las empresas ya asentadas a nivel de gestión optan por nuevas vías de mejora, y muchos eligen que el paso siguiente sea el Business Intelligence. La conjunción de funcionalidades entre el ERP y el BI proporciona una visión 360, pudiendo ir al análisis del detalle de forma rápida y ágil. Las ventajas que ofrecen está simbiosis son las siguientes:

• Analítica predictiva
• Precisión absoluta
• Análisis de datos más detallados
• Eficiencia en la realización de tareas
• Mejora de las predicciones empresariales
  
  

Descubre como Aliquo Software te puede ayudar en tu proceso de implantación de un ERP, y si tienes consolidado Aliquo ERP te facilitamos la integración con plataformas de Business Intelligence para que generes los cuadros de mando adecuados para tu negocio.

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