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Documentos y archivos

La opción de Documentos nos permitirá registrar todos aquellos archivos de la empresa que no se pueden asociar a un cliente, proveedor, artículo o cualquier otra tabla. Los documentos podremos clasificarlo mediante un tipo de documento, así como registrar los movimientos que realicemos con cada uno de los archivos relacionados.

 

 

La tabla Documentos la podemos encontrar en el menú Mantenimiento de Tablas/Gestión de documentos/Documentos y en la ficha podremos registrar el nombre, la fecha, tipo de documento, la referencia y una descripción del mismo como se muestra en la pantalla que puede verse a continuación:

 

 

En la pestaña archivos podemos importar el archivo del documento creado previamente y mediante las opciones de la lista de archivos podremos registrar todos los movimientos de dicho archivo.

 

 

Para más información sobre la gestión de archivos y registro de los movimientos se pueden consultar los blog Incorporación de archivos adjuntos a los registros y Registro de movimientos de un archivo.

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