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Control de Ubicaciones

Cada vez que compremos a nuestros proveedores, vendamos a nuestros clientes o fabriquemos nuestros propios materiales (esta última situación de doble recorrido ya que sacamos material del almacén de materias primas e introducimos productos terminados), se efectúan movimientos de entradas y salidas de productos en nuestro/s almacén/es.

 

Para saber la localización física que ocuparan los distintos productos en nuestro/s almacén/s emplearemos el control de ubicaciones.

 

Control de ubicaciones

Para que el control de ubicaciones funcione correctamente lo primero que debemos hacer es determinar el almacén correspondiente en el cual se va a llevar el control de ubicaciones, para ello dentro de la ficha de almacén marcaremos la casilla “Control de Ubicaciones” (como se muestra en la siguiente ilustración)

 

Definición de localizadores

Una vez marcado el control de ubicaciones podemos definir los tipos de localizadores del almacén, así a la hora de definir las ubicaciones del almacén podremos indicar los distintos localizadores que servirán para encontrar la ubicación.

 

Para establecer el tipo de localizadores del almacén pulsaremos sobre el desplegable Loc. Ubicación y aparecerá la siguiente pantalla en la cual seleccionaremos el tipo de localizador correspondiente al almacén.

 

Por ejemplo, si nuestro almacén estuviera dividido en pasillos, estanterías y baldas lo definiríamos del siguiente modo.

 

En el ejemplo se han empleado 3 localizadores, aunque el programa admite hasta 5 localizadores.

 

Ubicaciones

Una vez definidos los localizadores, necesitamos crear las ubicaciones para ello iremos a Mantenimiento de Tablas/Almacenes/Ubicaciones. En este menú indicaremos donde se encuentra exactamente un artículo en concreto.

 

Por ejemplo, podríamos crear una ubicación cuya localización sea el pasillo 1, la estantería 2 y la balda 3/1.

 

Proceso de compras

Realmente hasta que no realicemos la compra no vamos a determinar exactamente la ubicación. Por tanto, realizaremos el albarán de compra. Cuando pongamos el artículo, pulsaremos el botón derecho del ratón y abriremos la opción Gestión logística o pulsando F7, nos aparecerá la pantalla que se muestra a continuación, aquí es donde definiremos la ubicación concreta para ese artículo.

 

De este modo, cuando consultemos nuestro almacén y pulsemos sobre la pestaña de “Gestión logística”, el programa nos mostrará los artículos que tenemos almacenados en las distintas ubicaciones de ese almacén.

 

Proceso de ventas

Cuando realicemos una venta, procederemos del mismo modo que en compras, pulsando sobre el botón derecho del ratón o F7 para acceder al menú Gestión Logística, pero con la diferencia de que en esta ocasión Aliquo nos ofrecerá un menú desplegable para elegir el artículo de la ubicación correspondiente como se muestra a continuación:

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