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Configuración de la gestión logística

Cada vez que compremos a nuestros proveedores, vendamos a nuestros clientes o fabriquemos nuestros propios materiales (esta última situación de doble recorrido ya que sacamos material del almacén de materias primas e introducimos productos terminados), se efectúan movimientos de entradas y salidas de productos en nuestro/s almacén/es.

 

Podemos definir en el artículo criterios como, nº serie, lote, caducidad, etc., requeridos para nuestra gestión logística. Para ello en la ficha del artículo tenemos una pestaña denominada valores logísticos donde podemos indicar estos criterios:

 

En la tabla de artículos existirán los siguientes campos de logística:

 

  • Control Logístico del stock: indica si se controla el stock de la logística del artículo, si no se indica no se controla el stock en Almacén Logístico salvo que el almacén este marcado como control de ubicaciones (ver manual Control de Ubicaciones).

  • Máscara logística: define la máscara que se utilizará para generar los números de serie o lotes.

  • Contador logístico: contador de logística del artículo.

  • Nº de Serie: indica si se requiere el número de serie.

  • Nº de Lote: indica si se requiere el Lote.

  • Fecha Producción: indica si se requiere la fecha de producción.

  • Fecha Caducidad: indica si se requiere la fecha de caducidad.

  • Ref. Propiedad: indica si se requiere la referencia de propiedad.

Los requerimientos de logística en los movimientos (nº de serie, lote….), admiten cuatro posibles valores:

 

  • N: No requerido.

  • T: requerido en todos los movimientos.

  • E: requerido sólo en las entradas.

  • S: requerido sólo en las salidas.

Una vez definidos los artículos en el Almacén-Logístico se guardarán sólo los movimientos de almacenes con control de stock de los artículos inventariables si existe control de ubicaciones o control logístico, además se guardará toda la información de la línea de logística independientemente de que sea requerido o no, es decir, que si el lote es requerido deberá indicarlo obligatoriamente.

 

A continuación, se muestra un ejemplo donde se indica la operativa a seguir en el caso de emplear la gestión logística:

 

  • Artículo con control logístico de stock y requerimiento de lote y fecha de caducidad en todos los movimientos.

  • Artículo sin control logístico de stock y requerimiento de lote en todos los movimientos.

  • Artículo con control logístico de stock y sin requerimientos, en la pantalla que se muestra a continuación se observa cómo se definen los artículos cuando se quieren controlar los stocks por unidades físicas.

 

Proceso de compras

 

La información logística de los distintos artículos la introduciremos en el programa durante el proceso de compra, es decir, cuando nosotros hagamos un pedido o un albarán de compra e introduzcamos el/los artículos, para introducir la información logística de los mismos, pondremos el artículo en la línea y pulsando el botón derecho del ratón o F7 accederemos al menú correspondiente donde introduciremos los datos necesarios como se observa en la pantalla que se muestra a continuación:

 

Como se puede observar disponemos de una opción para autogenerar la información logística de series y lotes, (esta opción sólo está disponible para entradas de almacén y producción) para consultar la información disponible sobre este aspecto puede pulsar sobre el enlace: Autogenerar Logística.

 

Cuando consultemos nuestro almacén y pulsemos sobre la pestaña de “Gestión logística”, el programa nos mostrará los artículos que tenemos almacenados con las distintas propiedades logísticas.

 

Proceso de ventas

 

Si definimos un artículo con “control logístico del stock” o un almacén con “control de ubicaciones”, cuando realicemos salida de artículos la ventana de gestión logística nos permitirá seleccionar la información directamente del almacén logístico, por el contrario si tenemos definido un artículo sin control logístico del stock y el almacén no controla ubicaciones entonces al realizar la salida de artículos la ventana de gestión logística nos permitirá seleccionar la información directamente de las líneas gestión Logística.

 

Actualizar la configuración logística

 

La configuración logística se guarda en la línea de forma que si existe alguna variación en la configuración de la logística del artículo o almacén debe actualizarse la configuración de la línea.

 

Por ejemplo, si tenemos un artículo donde sólo es requerido el Lote y modificamos la ficha del artículo indicamos que queremos también la fecha de caducidad en todos los movimientos como se indica en la pantalla:

 

Si volvemos a editar la gestión logística de la misma línea podemos observar que aparece un botón llamado “Act. configuración logística», este botón nos indica que la configuración logística de la línea es distinta a la del articulo/almacén. Si queremos actualizar la configuración logística del artículo solo tendremos que pulsar y se actualizará.

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