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Prioridad en Ubicaciones

Se incluye un nuevo campo para definir la prioridad en la selección de una Ubicación. Este campo determina el orden al Proponer la logística en los documentos.

También se cambian las prioridades de la propuesta de logística para tener en cuenta las ubicaciones de picking y las prioridades de ubicaciones. A continuación se detalla la prioridad utilizada para la propuesta de logística:

1. Se prioriza la ubicación de picking antes que el resto.
2. Se prioriza según el sistema de almacenamiento por la fecha de entrada o fecha de caducidad.
3. Se prioriza siempre por la fecha de caducidad.
4. Se utiliza la prioridad establecida en las ubicaciones.
5. Por último, se utiliza el id de registro del almacén logístico, que coinciden con el orden de creación.

Nuevas acciones en Notas

Se incluyen dos nuevas acciones que permiten Iniciar todas la cantidades a 0 y otra para Eliminar logística de las líneas.

Modificación de parámetros

Se modifica el nombre de los siguientes parámetros:

• FILE_SIGN se cambia por CERTIFICADO_ARCHIVO
• CLAVE_FIRMAELECTRONICA se cambia por CERTIFICADO_CLAVE

Documentación

En la web de documentación se han revisado y actualizado las siguientes páginas:

• Introducción a Aliquo
• Acceso a la aplicación
• Teclas de acceso rápido
• Factura proforma
• Certificaciones
• Modificación de facturas
• Dirección envío en facturas

• Modelo 303 – Autoliquidación de IVA
• Modelo 349 – Operaciones intracomunitarias
• Modelo 111 – Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
• Modelo 115 – Retenciones e ingresos a cuenta de arrendamientos

• Firma electrónica
• Configuración de parámetros
• Parámetro ver callejero o mapa

• Trazabilidad de artículos
• Funcionalidad básica del TPV
• Apertura y cierre de caja
• Cobrar tickets
• Configuración del TPV
• Configuración para el TPV

• ¿Cómo hacer copias de seguridad?
• Configurar las copias de seguridad
  

La entrada Novedades versión 5.0.2212 (Diciembre 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

Se implementa la petición del motivo y descripción del rechazo de un presupuesto.

En los Tipos de cierre/apertura de notas se ha implementado el tipo R para indicar los tipos de Rechazo de presupuestos.

Divisas y porcentajes en cascada en tasas de facturas

En la pantalla de Tasas de las facturas de clientes y proveedores se incluyen las divisas, de forma que cuando la factura sea con divisas, en la pantalla aparecerán las siguientes columnas:

• Base divisa: base que se utilizará para calcular el importe de la tasa en divisa.
• Importe divisa: con el importe de la tasa en la divisa.

Así aparecerán los campos Base cálculo e Importe para la moneda de la empresa, junto con Base divisa e Importe divisa para la divisa de la factura.

Además, en la tabla de Tipos_Tasas se cambia el porcentaje por un porcentaje en cascada y así poder establecer porcentajes en cascada junto con importes fijos (ejemplos: 20-0,02#, 10+5, etc.). De forma, que ese porcentaje en cascada se traspasará a las pantallas de tasas de la factura, donde también podrá ser cambiado a mano, aunque al final el porcentaje en cascada dará como resultado un porcentaje sobre el que se aplicarán los cálculo.

Máscaras de contadores de retenciones en los tipos de tasas

En la tabla de Tipos de tasas se incluyen los campos MascaraVentas y MascaraCompras para poder establecer máscaras del contador de retenciones para ventas y compras, de forma que si es una tasa de retención y existe una máscara en la tasa, entonces utilizará dicha máscara para generar el número de retención del vencimiento, en lugar usar la máscara contenida en el parámetro RETENCIONESTASAS.

Se modifica el origen del factor de cambio

Aliquo ofrece, como sugerencia, un factor de cambio cuando se indica una divisa en el documento. Este valor, a partir de esta versión, se obtendrá de la página web ExchangeRate-API que proporciona una API de conexión para obtener dichos valores. Se puede consultar la lista completa de divisas que ofrece en Supported Currency Codes and Countries

Aliquo provee está información de manera gratuita y como sugerencia o ayuda al usuario, pero depende de un servicio externo, por lo que pueden producirse incidencias por exceso o saturación de peticiones, en momentos concretos.

Importante: También a partir de esta versión, para la obtención de dicho valor, se utilizará el valor indicado en ISO4217, en lugar del código de la divisa, como se estaba haciendo hasta ahora.

Se ha incluido el parámetro DIVISAS_APIKEY para que cada empresa, si fuera necesario, pueda indicar una APIKEY personalizada, para que el servicio se ajuste a sus necesidades.

Documentación

En la web de documentación se han revisado y actualizado las siguientes páginas:

• Configuración de acceso
• Configuración de la seguridad
• Autogenerar lotes o series
• Consulta de riesgo del cliente
• Gestión logística
• Control de ubicaciones
• Condicionar la información por usuario
• Gestión de archivos de servidor
• Gestión de archivos
• Gestión de documentos
• Gestión de imágenes

La entrada Novedades versión 5.0.2211 (Noviembre 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

Se ha incluido la opción de poder asignar a una venta la Oportunidad comercial que la genero.

Para ello se ha creado el campo correspondiente y se reubica en la nueva pestaña Comercial, dónde se encuentra también el Origen comercial.

Nuevas condiciones en las Políticas de descuento y Tarifas de clientes

Se añaden a las condiciones para la aplicación de las políticas de descuentos de clientes, las opciones de Origen comercial y Zona de entrega, con lo que poder realizar una aplicación más granular de precios y descuentos.

Gestión de archivos en Oportunidades y Acciones comerciales

Se activa la gestión de archivos en las tablas Oportunidades comerciales y Acciones comerciales.

Documentación

En la web de documentación se han revisado y actualizado las siguientes páginas:

• Recodificación de registros
• Recodificación de logística
• Reasignación de registros
• Regenerar información
• Exportar información en vCard
• Importación de datos

La entrada Novedades versión 5.0.2210 (Octubre 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

Históricos de proveedores, clientes y artículos

Se revisa el diseño de las fichas de Artículos por proveedores, Artículos por clientes y Artículos por almacén, agrupando en la pestaña Histórico, la información acumulada, según los periodos fiscales existentes en la empresa.

De esta manera se podrá consultar o filtrar la información de consumos, diferenciando los movimientos según los periodos marcados.

Factura rectificativa

Se modifica el concepto de factura de Abono por factura Rectificativa, ya que ha efectos legales una factura Rectificativa puede ser por diferencia de importes, ya sean positivos (cargo o débito) o negativos (abono o crédito), siendo imprescindible indicar la información de la factura que se corrige.

A partir de esta actualización se considerará cómo factura de Abono aquella factura cuyo importe sea negativo. Además deberán revisarse los formularios de impresión de facturas, por si fuera necesario realizar algún ajuste referente a estos cambios.

Modificación facturas de clientes

Se amplían los datos que se pueden modificar de una factura de cliente usando la opción de Ver registro original. Desde esta versión se permite modificar la dirección fiscal de la factura.

Le recordamos que se pueden seguir modificando otros campos, como la descripción, referencia, etc… que no afecten legalmente al obligado cumplimiento de la función fiscal del documento.

Número de palé y bulto

Se añaden las columnas de Número de palé y Número de bulto en la pantalla de gestión logística de las notas, para poder indicar, de manera informativa, los datos.

Correcciones

• La tabla de Ejercicios y periodos fiscales, así como sus procesos, será accesible para los usuarios, limitando su acceso o uso a través de la configuración de la seguridad.
• Se bloquea en la ficha de Notas y Líneas que se puedan modificar los campos de FechaComprometida y FechaPrevista, ya que solo se permite que contengan información cuando la nota es un presupuesto o pedido.
• Se modificar los asistentes de notas Importar líneas del albarán abonando cantidades e Importar líneas del documento facturado abonando cantidades para incluir si se desea importar el precio o el pvp.
• Se realizan cambios en el informe de Consulta de costes y stock a una fecha para filtrar los archivos con stock cero y evitar traspasar los datos al archivo RPT siempre que tengan marcada la opción de solo artículos con stock. Además la opción de solo artículos con stock se establecer por defecto.

La entrada Novedades versión 5.0.2209 (Septiembre 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.

Esta ley, denominada comúnmente Ley antifraude, trae nuevas obligaciones para empresas y profesionales, cuyos puntos persiguen diferentes puntos de control para evitar software de doble uso y limita la inalterabilidad de la información, garantizando que las factura emitidas no se puedan eliminar y/o modificar, esta limitación, que es de aplicación desde el 11 de octubre de 2021, será activada desde esta versión.

Para ampliar información consulte nuestra documentación sobre la Ley antifraude.

Manipulación de vencimientos

Debido a que desde está versión no se podrán eliminar la facturas emitidas, se ha revisado la manipulación de vencimientos para permitir incluir y eliminar anticipos a la factura.

Solo se podrá modificar el importe del vencimiento a utilizar del anticipo en el momento de añadirlo, por lo tanto, si después se desea cambiar el importe, entonces se tendrá que eliminar y volver a incluir un vencimiento para el anticipo.

Carteras de cobros y pagos

Se actualiza la documentación sobre las carteras en la sección de Tesorería, Carteras de cobros y Cartera de pagos con ejemplos para la configuración contable de las carteras.

Bloquear/desbloquear acciones contratadas de máquinas/equipos

Se activan las opciones de Activar y Desactivar bloqueos de las acciones contratadas  (Menú / Mantenimiento de tablas / Mantenimientos preventivos / Acciones contratadas de máquinas/equipos) de forma masiva.

Informe de Consulta de stock y costes a una fecha

Se revisa la configuración del informe para optimizar la presentación del mismo, ya que se había detectado lentitud en el informe, desde la última actualización.

La entrada Novedades versión 5.0.2206 (Junio 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

La situación geográfica de la empresa determina la implicación fiscal de la misma, por lo que sólo se permitirá el cambio de país, de la empresa, mientras no se hayan generado facturas de venta.

Una vez que se generen facturas de venta, el cambio de país quedará deshabilitado y la empresa quedará sujeta a la fiscalidad del país indicado.

Periodos y ejercicios fiscales

Se incorpora una nueva tabla, Periodos y ejercicios fiscales, para gestionar los periodos y ejercicios de obligado cumplimiento de la empresa.

Está opción, sustituye a las fechas de cierre, existentes anteriormente en la configuración de la empresa, también desaparece la opción para realizar el Cierre temporal, período o ejercicio, que actualizaba estas fechas.

Con la nueva funcionalidad se mantiene un histórico de las fechas de cierre de los periodos, que la opción existente anteriormente no permitía.

Ahora se pueden gestionar los ejercicios fiscales por periodos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, tal y como la empresa desee configurarlos. Estos periodos fiscales pueden tener tres estados de cierre:

• Abierto (N): se permite la inserción de cualquier nota/documento, factura y asiento contable, en el rango de fechas indicado.
• Bloqueo gestión (G): bloquea la inserción de notas/documentos y facturas, pero permite seguir introduciendo asientos contables.
• Completo (C): bloquea toda actividad de empresa relacionada con notas/documentos, facturas y asientos contables.

Está operativa sólo está disponible para usuarios del grupo Administrador y permite el control de los datos introducidos. Sólo se podrán crear notas/documentos, facturas y asientos contables de los periodos existentes. Si se intenta introducir un dato fuera del rango de fechas de los periodos creados se impedirá la grabación del mismo.

Se crean las tabla de Histórico de proveedores y clientes

Se han creado dos nuevas tablas, Histórico de proveedores en la sección de compras e Histórico de clientes en la sección de ventas.

Estas tablas registran los consumos, devoluciones e importe relacionado con el artículo y el tercero, acumulados por los diferente periodos fiscales. De está manera se puede hacer una visualización rápida de los consumos en diferentes épocas.

Regeneración de artículo por almacén

El asistente de regeneración proporciona la fecha del primer periodo abierto actualmente, esto impide que se puedan realizar regeneraciones de periodos ya cerrados.

Inmovilizar columnas de las listas

Se incluye la opción de inmovilizar columnas de forma rápida en todas las listas de las tablas, para ello se debe utilizar el botón Inmovilizar columnas situado en la parte superior para alternar entre inmovilizar o no inmovilizar, apareciendo resaltado cuando existan columnas inmovilizadas.

Si deseamos inmovilizar columnas solo debemos situarnos en la columnas anterior y pulsar en la opción Inmovilizar columnas cuando no se encuentre resaltado, también se puede utilizar las teclas de acceso rápido Ctrl+Alt+F.

Usando el tirador situado en la parte superior de la línea que fija las columnas, también se pueden cambiar las columnas que se desean inmovilizar.

La entrada Novedades versión 5.0.2204 (Abril 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

Se ha incluido un nuevo parámetro que permite la configuración del formato de la cuenta contable, dispone de 3 opciones diferentes.

• Nunca autocompletar: mantiene la cuenta contable tal cual se ha indicado, en el momento de contabilizar el asiento se autocompletará en función de los datos contables. Por ejemplo 700, que en la contabilización se completará como 700000000.
• Usando un punto: cuando se indica una cuenta contable, se puede utilizar el carácter «.» para indicar al sistema que complete, con la longitud configurada, la cuenta contable. Por ejemplo, al indicar la cuenta contable de cliente 430.10, el sistema completará la cuenta contable con 430000010.
• Autocompletar siempre: A diferencia de la primera opción, el número de cuenta se rellenará automáticamente para ajustarla a la longitud de las cuentas contables.
  

Tabla Usuarios

Se han incluido los campos referentes al código de Agente y código de Empleado en la tabla Usuarios, para poder definir los valores predeterminadas de dichas tablas para un usuario concreto.

La entrada Novedades versión 5.0.2203 (Marzo 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

• Se incluyen pequeñas correcciones para un mejor funcionamiento de la aplicación.
• Se revisa el cálculo del Precio cuando una nota se marca con Impuestos incluidos.
• Se revisa corrige una incidencia que se producía al traspasar un Cliente Potencial a Cliente.
• Se corrige la recodificación de Tratamientos de impuestos que no tenía en cuenta los valores de la tabla Extensiones.
• Se añade nueva funcionalidad para el cierre de pedidos desde Plug-Ins.
• Se añaden nuevas propiedades a la clase Note en la funcionalidad de la API.

La entrada Novedades versión 5.0.2202 (Febrero 2022) se publicó primero en Aliquo Software.

Se ha revisado la gestión de las tareas y acciones comerciales, unificándolas en una sola tabla de Acciones comerciales.

Se ha traspasado la información de las tablas anteriores y se han realizado los enlaces con clientes, clientes potenciales y agentes.

Se añade la propiedad Bloqueado en Capítulos y Partidas de la nota

Se ha incluido la propiedad Bloqueado en las tablas Capítulos de notas y Partidas de notas. Para bloquear registros que no se deseen volver a utilizar.

Nueva propiedad en los Tipos de almacenes

Se ha incluido la propiedad Mantener fecha entrada en almacén logístico en la tabla Tipos de almacenes..

Esta propiedad permite que no se modifiquen las fechas de entrada en el almacén logístico al realizar traspasos de material entre ciertos almacenes, o ubicación de los mismos.

Nuevos parámetros para la gestión de decimales

Se han incluido 3 nuevos parámetros para el cálculo de los importes de las líneas. Los nuevos parámetros son:

• NUMDECIMALESIMP
• NUMDECIMALESCOMPRASIMP
• NUMDECIMALESVENTASIMP

La configuración de estos parámetros determinará los decimales que serán utilizados en el cálculo de los importes de las líneas de notas.

Los parámetros que se utilizaban actualmente NUMDECIMALES, NUMDECIMALESCOMPRAS y NUMDECIMALESVENTAS serán los definan el número de decimales de los precios de la línea y sus derivados, cómo los costes, rentabilidades y otros precios.

Con esta nueva inclusión se permite la diferenciación entre los diferentes importes de una línea.

Nueva presentación del Panel de control

Se ha actualizado la información que muestra el Panel de control, ahora dispone de más opciones en la presentación de los datos y un nuevo formato visual.

Puede ser necesario la instalación adicional del runtime WebView2, en aquellos equipos que estén desactualizados o con sistemas operativos que ya no dispongan de soporte por parte de Microsoft. También en los equipos basados en sistemas operativos de Windows Server. Más información en WebView2 – Microsoft Edge Developer

La entrada Novedades versión 5.0.2201 (Enero 2022) se publicó primero en Aliquo Software.