Puntos de venta | Aliquo Software

Cajas y ventas del TPV

Jose Palomo — Fri, 14 Nov 2025 12:12:46 +0000

En Inicio / Puntos de venta se dispone de diferentes opciones para consultar las cajas y movimientos provenientes del terminal punto de venta. Las ventas realizadas a través del TPV, podrán ser consultadas en las diferentes listas de Facturas de clientes, Albaranes de cliente o Pedidos de cliente.

La información proveniente del terminal punto de venta se reciben de forma inmediata, aunque en el caso de existir algún problema de comunicaciones, se podrá realizar de forma manual utilizando la sincronización de cajas, movimientos y notas del terminal.

Control de cajas

En Inicio / Puntos de venta tenemos la opción Control de cajas para ver la lista y la ficha de la información correspondiente a las cajas abiertas en los terminales punto de venta. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Terminal de venta	Código y nombre del terminal de punto de venta correspondiente a la caja.
Fecha de apertura	Fecha de la apertura de la caja.
Importe apertura	Importe de apertura de la caja.
Usuario apertura	Usuario del TPV que realizó la apertura de la caja.
Fecha de cierre	Fecha del cierre de la caja.
Importe cierre	Importe del cierre de la caja.
Usuario cierre	Usuario del TPV que realizó el cierre de la caja.
Importe descuadre	Importe de descuadre detectado en el momento del cierre de la caja.
Importe de descuadre liquidado	Importe liquidado en el momento del cierre indicado para cuadrar la caja y que no exista importe de descuadre.
Explicación del descuadre	Descripción del posible motivo de la existencia del descuadre de la caja.
Observaciones	Contiene cualquier observación que se desee informar en el momento del cierre de la caja.

Adicionalmente en las pestañas de Movimientos se pueden consultar los movimientos de entrada y salida de efectivo de la caja, y en la pestaña de Ventas todas las notas de venta correspondientes a la caja.

Movimientos de caja

En Inicio / Puntos de venta tenemos la opción Movimientos de caja para ver la lista y la ficha de la información correspondiente a los movimientos de entrada y salida de efectivo de la caja. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Fecha	Fecha correspondiente al movimiento de caja.
Caja	Caja del terminal punto de venta en la cual se realizó el movimiento.
Es una salida de caja	Indica si el movimiento corresponde a una salida de efectivo, en caso contrario se considerará como un movimiento de entrada de efectivo.
Tipo movimiento	Tipo establecido con el fin de categorizar el movimiento de caja.
Usuario	Usuario del TPV que realizó el movimiento.
Importe	Importe correspondiente al movimiento.
Descripción	Contiene una descripción del motivo de dicho movimiento.

Configuración para el TPV

Jose Palomo — Fri, 14 Nov 2025 11:59:51 +0000

El TPV requiere la configuración en Aliquo de ciertos aspectos necesarios para poder sincronizar y trabajar con el resto de módulos y funcionalidades de la aplicación. A continuación se detallan las configuraciones que se deben realizar en las distintas tablas y campos de Aliquo.

Una vez realizadas las configuraciones, se deberá realizar el proceso de importación en el TPV para sincronizar la información definida en Aliquo, de esa forma se mantiene sincronizado Aliquo y el terminal punto de venta. Consultar Sincronización del TPV para obtener más información sobre este proceso.

Terminales punto de venta

En Inicio / Puntos de venta tenemos la opción Terminales punto de venta para ver la lista y la ficha de los terminales registrados en la aplicación, necesarios para conectar cada uno de los TPV. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Código (*)	Código utilizado para identificar cada uno de los terminales punto de venta.
Nombre (*)	Nombre descriptivo del terminal punto de venta.
TPV anulado	Se debe activar la casilla cuando deseemos bloquear que no se pueda trabajar con este terminal.
Almacén/Tienda (*)	Almacén o tienda que se utilizará para la gestión de existencias de los artículos que se venden en el TPV.
Cliente por defecto (*)	Deberemos indicar el cliente que utilizaremos por defecto para las ventas, aplicando los precios de su tarifa o en su defecto los precios indicados en el artículo.
Serie para notas	Serie que utilizará para la creación de las notas del terminal, si no se indica, entonces se utilizará la serie predeterminada en los parámetros de la aplicación.
Serie para simplificadas	Serie que utilizará para la creación de las facturas simplificadas del terminal, si no se indica, entonces se utilizará la serie predeterminada para la facturación en los parámetros de la aplicación. Se recomienda utilizar una serie por terminal o tienda, en función de como deseen realizar los asientos resumen de las facturas simplificadas.
Serie para facturas	Serie que utilizará para la creación de facturas completas del terminal, si no se indica, entonces se utilizará la serie predeterminada para la facturación en los parámetros de la aplicación.

(*) Estos campos son obligatorios

Usuarios de los terminales punto de venta

En Inicio / Puntos de venta disponemos de la opción Usuarios para ver la lista y la ficha de los usuarios que disponen de acceso a los terminales puntos de venta (TPV). A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Código (*)	Código utilizado para identificar al usuario en el terminal punto de venta.
Nombre (*)	Nombre del usuario para los terminales de punto de venta.
Almacén (*)	Almacén o tienda a la que pertenece dicho usuario y que podrá utilizar los terminales punto de venta de dicha tienda.
Agente	Agente comercial correspondiente al usuario, de forma que a la hora de registrar las ventas en Aliquo se asocien al agente indicado.
Contraseña (*)	Contraseña que utilizará el usuario para poder trabajar en el TPV.
Administrador	Si se establece que el usuario es administrador, entonces dispondrá de permisos para realizar procesos restringidos como configurar el terminal, realizar abonos, cambiar precios y descuentos, etc.
Imagen	Nombre del archivo que se utilizará como imagen de perfil del usuario.

(*) Estos campos son obligatorios

Artículos

En Inicio / Almacenes tenemos la opción de Artículos para ver la lista y la ficha de los artículos que se utilizarán para las operaciones de compra / venta y gestión de existencias. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Código (*)	Código utilizado para identificar el artículo.
Nombre (*)	Nombre descriptivo del artículo.
Usar en el TPV	Activar esta casilla para utilizar el artículo en el TPV.
Tipo de impuesto (*)	Se debe establecer el tipo de impuesto correspondiente al artículo, requerido para cualquier operación de compra / venta.
Precio de venta	Indicar el precio sin el impuesto, aunque en el TPV solo se utilizará si no se ha establecido PVP, incrementando al precio el impuesto correspondiente para obtener el PVP.
PVP (imp. incluido.)	Indicar el precio de venta al público que incluye el impuesto.

(*) Estos campos son obligatorios

Además, en la pestaña de Varios disponemos de la sección Información del TPV que contiene los siguientes campos para utilizar el artículo en el TPV.

Campos	Descripción
Peso por balanza	Marcando esta casilla indicaremos que la cantidad de venta corresponderá al peso, pudiendo obtenerlo desde una báscula o balanza.
Nº orden visual	Posición en la que se mostrará entre los artículos de la pantalla de ventas del TPV.
Nombre corto	Nombre abreviado utilizado en el TPV (máximo de 30 caracteres).
Archivo de imagen	Nombre del archivo que contiene la imagen que representará al artículo en la pantalla de ventas del TPV.

En la ficha de Unidades físicas por artículo se puede activar la casilla de Usar en el TPV

Unidades físicas de artículos

En la opción de Unidades físicas por artículo se puede ver la lista y la ficha de las unidades físicas correspondientes a los artículos, permitiendo realizar operaciones con unidades diferentes a la unidad principal del artículo. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Artículo (*)	Artículo que corresponde a la unidad física que se va a definir.
Unidad física (*)	Unidad física que se va definir.
Usar en el TPV	Activar esta casilla para utilizar el artículo en el TPV.
Uds. contenidas	Cantidad de unidades principales que contendrá la unidad física que se va a definir.

(*) Estos campos son obligatorios

Familias y subfamilias de artículos

En Inicio / Almacenes tenemos la opción de Familias de artículos para ver la lista y la ficha de las familias que se utilizarán para clasificar los artículos, permitiendo buscarlos en el TPV a través de dicha familia. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña TPV.

Campos	Descripción
Código (*)	Código utilizado para identificar la familia del artículo.
Nombre (*)	Nombre descriptivo de la familia.
Nº orden visual	Posición en la que se mostrarán las familias en la pantalla de ventas del TPV.
Nombre corto	Nombre abreviado utilizado en el TPV (máximo de 20 caracteres).
Archivo de imagen	Nombre del archivo que contiene la imagen que representará a la familia en la pantalla de ventas del TPV.

(*) Estos campos son obligatorios

En la pestaña de Subfamilias podemos ver las subfamilias correspondientes a la familia, pudiendo acceder a la ficha para añadir más subfamilias. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña TPV de la tabla Subfamilias de artículos.

Campos	Descripción
Familia (*)	Código de la familia a la que pertenece la subfamilia.
Subfamilia (*)	Código utilizado para identificar la subfamilia del artículo.
Nombre (*)	Nombre descriptivo de la subfamilia.
Nº orden visual	Posición en la que se mostrará entre las subfamilias de la pantalla de ventas del TPV.
Nombre corto	Nombre abreviado utilizado en el TPV (máximo de 20 caracteres).
Archivo de imagen	Nombre del archivo que contiene la imagen que representará a la subfamilia en la pantalla de ventas del TPV.

(*) Estos campos son obligatorios

Tarifas de clientes

En Inicio / Ventas tenemos la opción de Tarifas para ver la lista y la ficha de las tarifas de clientes que se utilizarán en las operaciones de venta. A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal.

Campos	Descripción
Código (*)	Código utilizado para identificar la tarifa.
Nombre (*)	Nombre descriptivo de la tarifa.
Usar en el TPV	Activar esta casilla para utilizar la tarifa en el TPV.
Tarifa en vigor	Activar esta casilla para poder utilizar la tarifa en cualquier operación de venta.

(*) Estos campos son obligatorios

En la pestaña de Líneas aparecerán las definiciones de líneas de tarifas para los diferentes artículos, familias, subfamilias y tipos de artículos, donde se podrán establecer los rangos, precios y descuentos que se aplicarán.

Formas de pago

En Inicio / Tesorería tenemos las opciones de Medios de pago y Términos de pago para ver la lista y la ficha de las formas de pago que se utilizarán para las operaciones de compra / venta. Consultar Formas de pago para obtener más información sobre como configurar los medios y términos de pago, así como las configuraciones necesarias para el TPV.

Tipos de movimientos de caja

En Inicio / Puntos de venta tenemos la opción de Tipos de movimientos en cajas para ver la lista y la ficha de los distintos tipos de movimientos que podemos utilizar para registrar las entradas y salidas de dinero en la caja del TPV. Por defecto, la aplicación proporciona varios tipos de movimientos, aunque se pueden añadir más en el caso de necesitarlo.

A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Campos	Descripción
Código (*)	Código identificativo del tipo de movimiento.
Nombre (*)	Nombre descriptivo del tipo de movimiento.
Predefinido	Aparecerá marcado si corresponde a un tipo predefinido por la aplicación y por lo tanto no podrá ser modificado, ni eliminado.
Movimiento de salida	Deberá activarse si es un movimiento de salida de dinero, en caso contrario, se tratará como una entrada de dinero.
Descripción requerida	Si se activa esta casilla, cuando se realice el movimiento en el TPV se exigirá indicar una descripción complementaria.

(*) Estos campos son obligatorios

Parámetros del módulo de TPV

A continuación detallaremos los diferentes parámetros que podemos utilizar para la gestión de TPV. Para definir los parámetros usaremos la opción de Parametrización de la empresa desde Menú / Configuración, que nos mostrará la lista de los parámetros personalizados para la empresa y donde podremos añadirlos o modificarlos.

Parámetro	Descripción del parámetro
TPV_TRATAMIENTO_IMPUESTOS	Indica el tratamiento de impuestos que se utilizará para las notas registradas desde el TPV.
TPV_TERMINOPAGO	Indica el término de pago que se utilizará por defecto para las notas registradas desde el TPV.
TPV_NOTIFICACIONES	Permite establecer los usuarios que recibirán las notificaciones derivadas de la gestión con los terminales de punto de venta.

Representación de ventas del TPV

Carmen Prieto — Wed, 09 Nov 2022 08:54:21 +0000

Informe que muestra las ventas del TPV por número o importe de ventas y representado estos acumulados en gráficos de «Ventas por horas», «Ventas por día» y «Ventas por día y hora».

Además, se pueden especificar diferentes criterios de selección, según la información que se precise en cada momento.

Tickets del TPV detallados y agrupados

Carmen Prieto — Mon, 12 Sep 2022 06:41:57 +0000

Informe de todos los tickets registrados por los terminales punto de venta, mostrando el detalle de todos los artículos y/o agrupando por uno o varios de los datos relacionados con la venta.

Además, se pueden especificar diferentes criterios de selección, según la información que se precise en cada momento como, por ejemplo, seleccionar las situaciones de los tickets (sin albaranes, pendientes de facturar, facturados, no facturable, preparado para facturar o todos).

Informe de consulta de caja

Carmen Prieto — Thu, 01 Sep 2022 08:57:29 +0000

Informe consulta de caja, mostrando datos de la apertura, situación de la caja (importes de entrada, salida, ventas, efectivo en caja, …) y datos del cierre, así como los movimientos de entrada/salida, medios de pagos utilizados y detalle del IVA. Además se puede obtener el detalle de ventas agrupado por familias, subfamilias y/o artículos.

Además, se pueden especificar diferentes criterios de selección, según la información que se precise en cada momento.

Actualizar informes e imágenes del TPV

Jose Palomo — Wed, 23 Sep 2009 10:21:46 +0000

La actualización de los informes e imágenes del TPV se puede realizar de forma automática usando la herramienta de Gestión de archivos de servidor, incluyendo en la carpeta Actualizaciones de TPV los archivos que se desean actualizar .

Actualizar los informes

Los informes del TPV se encuentran dentro de la carpeta de instalación del terminal, en una carpeta llamada Informes, que contiene los archivos con la extensión .rpt correspondientes a los informes y documentos de impresión.

Para actualizar los informes de los terminales se debe crear un archivo con el nombre Informes.zip que contenga los archivos .frx, y después colocarlo en la carpeta de Actualizaciones de TPV del servidor.

El proceso de actualización de los informes se realiza mediante la comparación de la fecha del archivo .zip. contenida en el terminal y en el servidor.

Actualizar las imágenes

Las imágenes del TPV se encuentran dentro de la carpeta de instalación del terminal, en una carpeta llamada Imagenes, que contiene diferentes subcarpetas según el tipo (Articulos, Familias, MediosPago, Notas, SubFamilias y Usuarios), y estas a su vez, contienen los archivos de las imágenes.

Para actualizar las imágenes de los terminales se debe crear un archivo con el nombre Imagenes.zip que contenga las subcarpetas y archivos de las imágenes, y después colocarlo en la carpeta de Actualizaciones de TPV del servidor.

El proceso de actualización de las imágenes se realiza mediante la comparación de la fecha del archivo .zip contenida en el terminal y en el servidor.