Seguridad | Aliquo Software

Condicionar la información

Ana Mendez — Wed, 06 Mar 2024 15:56:28 +0000

Además de establecer la seguridad de forma general a los miembros de un grupo de usuarios, podemos establecer condiciones particulares que limiten la información que puede consultar un usuario o un grupo de usuarios en cada una de las tablas de datos.

Usando la opción Condicionar la información de Menú / Configuración, nos aparecerá la pantalla donde podremos establecer las distintas condiciones de los usuarios o grupo de usuarios.

Para crear una condición por usuario o grupo de usuario, en la lista elegiremos la tabla sobre la que queremos establecer la condición, el usuario o grupo de usuarios al que va a afectar, y por último estableceremos la condición mediante el generador de expresiones.

En la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar, a continuación explicaremos las opciones más relevantes:

Opciones	Descripción
Aplicar	Permite guardar las condiciones configuradas.
Cerrar	Cierra la pantalla.
Duplicar	Permite duplicar las líneas de condiciones seleccionadas.
Eliminar	Permite eliminar las líneas de condiciones seleccionadas.
Agrupar	Si utilizamos esta opción podremos arrastrar una de las columnas en la parte gris que aparece en la imagen anterior para agrupar por ese campo.
Enlaces de tabla	Muestra la lista de tablas que pueden verse afectadas al establecer la condición por usuario.

Una vez establecida una condición a un usuario o grupo de usuarios, cuando dicho usuario accede a la aplicación, en la barra de estado le aparecerá un icono donde se le informa que se le está aplicando Seguridad de la información por usuario.

Configuración de la seguridad de tabla

Ana Mendez — Fri, 25 Aug 2023 07:06:55 +0000

En las distintas tablas de la aplicación es posible configurar la seguridad de los campos y secciones para cada uno de los grupos de acceso, pudiendo establecer los permisos de edición y visibilidad de cada uno de los campos de la tabla, así como los permisos de visibilidad de las distintas secciones que contiene el diseño de la ficha de dicha tabla.

Una vez accedemos a la lista o ficha de una tabla, en Opciones y acciones / Opciones encontramos la opción Seguridad, esta opción se encuentra en todas las tablas, aunque sólo está disponible para los usuarios que sean Administradores. Esta opción mostrará la pantalla de Seguridad de tabla […] que contiene dos pestañas:

Campos: muestra todos los campos que se encuentran configurados en dicha tabla, así como los permisos de visibilidad y modo de edición de cada uno de los campos en la tabla.
Secciones: muestra las secciones o pestañas contiene el diseño de la ficha de la tabla, así como los permisos de visibilidad de dicha pestaña.

En la barra de herramientas disponemos de las siguientes opciones:

Opciones	Descripción
Grupo de usuarios	Seleccionaremos el grupo de usuario al que queremos aplicar la seguridad.
Visible	Permite activar la visibilidad de los campos o secciones seleccionadas, aunque nunca puede ser menos restrictiva que la visibilidad establecida por defecto en el campo.
No visible	Permite desactivar la visibilidad de los campos o secciones seleccionadas.
Modo de edición	Permite establecer seguridad en el modo de edición de los campos, pudiendo ser: Ninguno (el campo no podrá ser editado), Completo (el campo podrá editarse) y Sólo al añadir (el campo sólo podrá editarse cuando se añada el registro). Por supuesto, la seguridad aplicada nunca puede ser menos restrictiva que la establecida por defecto en el campo.

Configuración de la seguridad

Olga Diez — Tue, 08 Nov 2022 14:37:36 +0000

La configuración de la seguridad se utiliza para configurar de una forma eficiente las opciones a las que tiene acceso un grupo de usuarios, dicha configuración es definible por cualquier usuario que pertenezca a un grupo de administrador de la empresa.

Usando la opción Configuración de la seguridad de Menú / Configuración, nos aparecerá la pantalla donde podremos establecer la seguridad de los grupos de usuarios.

Una vez en esta pantalla, elegiremos en la barra de herramientas el grupo de usuarios a configurar y posteriormente estableceremos la seguridad en las pestañas procesos e informes y tablas.

En la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar:

Opciones	Descripción
Aplicar	Guarda la configuración de la seguridad definida para el grupo indicado.
Cerrar	Cierra la pantalla.
Copiar permisos	Permite copiar los permisos de las tablas, procesos e informes, o bien copiar sólo los permisos seleccionados de la pestaña activa.
Restablecer permisos	Restablecer todos los permisos o solo los permisos de las fichas y campos de las tablas.
Expandir nivel	Permite expandir las opciones del nivel seleccionado de la pestaña activa.
Contraer nivel	Permite contraer las opciones del nivel seleccionada de la pestaña activa.
Expandir todo	Permite expandir todas las opciones de la pestaña activa.
Contraer todo	Permite contraer todas las opciones de la pestaña activa.
Marcar todos	Marca todas las opciones de la pestaña activa.
Desmarcar todos	Desmarca todas las opciones de la pestaña activa.
Invertir marcas	Invierte el estado de las marcas de todas las opciones de la pestaña activa.
Marcar selección	Marca todas las opciones seleccionadas de la pestaña activa.
Desmarcar selección	Desmarca todas las opciones seleccionadas de la pestaña activa.
Buscar	Permite buscar una opción en la pestaña activa.

Procesos e informes

En esta pestaña definiremos la seguridad de los procesos, informes e indicadores, marcando las opciones a las que tendrá acceso o podrá realizar el grupo de usuarios indicado.

Tablas

En esta pestaña definiremos la seguridad de las tablas (clientes, proveedores, artículos, …) que contienen la información de la aplicación, marcando si la tabla será visible para el grupo de usuarios indicado, así como las opciones que tendrá disponible (añadir, modificar, eliminar, abrir archivos, importar archivos, …).

También es posible establecer la seguridad de visualización y edición de cada uno de los campos de la tabla, así como los permisos de visibilidad de las distintas secciones que contiene el diseño de la ficha de dicha tabla, para más información consultar Configuración de la seguridad de tabla.

Configuración de acceso

Olga Diez — Wed, 02 Nov 2022 16:19:17 +0000

La configuración de acceso nos permitirá definir los usuarios que pueden acceder a la aplicación, los grupos de usuarios que se utilizarán para aplicar la seguridad de los usuarios, así como los módulos de la aplicación a los que puede acceder.

Desde Menú / Configuración podremos acceder a la configuración de los Usuarios, Grupos de usuarios y a la Configuración de acceso a la empresa, aunque para ello deberemos haber accedido con un usuario que pertenezca al grupo Administrador o Administrador avanzado.

Usuarios

En esta opción se mostrarán los usuarios que podrán acceder a la aplicación, siempre que tengan definido un acceso la empresa. Si accedemos a la ficha del usuario podremos ver la información correspondiente a dicho usuario: nombre, cuenta, e-mail, etc.

Para definir un usuario debemos rellenar los siguientes campos:

Campos	Descripción
Nombre (*)	Nombre que identifica al usuario que accede.
Usuario (*)	Cuenta de acceso que se utilizará para acceder a la aplicación. Se recomienda utilizar como cuenta el correo electrónico.
Email (*)	Se utiliza para enviar información al usuario a través de correo electrónico, por ejemplo: información de acceso, recuperación de clave, notificaciones, etc.
Acceso	Determina el tipo de acceso a la información de la empresa, debiendo indicarse «Aplicación Aliquo» para acceder solo a través de la aplicación.
Agente	Permite relacionar el usuario con un agente comercial, pudiendo utilizarse para procesos de trabajo o notificaciones.
Empleado	Permite relacionar el usuario con un empleado, pudiendo utilizarse para procesos de trabajo o notificaciones.

(*) Estos campos son obligatorios.

Grupos de usuarios

Los grupos de usuarios se utilizan para definir distintas agrupaciones de permisos de acceso y ejecución de las diferentes opciones de la aplicación, permitiendo configurar la seguridad de los usuarios a través de estos grupos de usuarios.

Para crear el grupo de usuarios, solo debemos indicar el nombre del grupo correspondiente, por ejemplo: «Departamento comercial».

Por defecto, la aplicación incluye dos grupos de usuarios por defecto:

Administrador avanzado: este grupo permitirá acceder a todas las opciones de la aplicación y a la configuración de la seguridad. Además cualquier configuración que se realice a través de este grupo se aplicará por defecto para todos los usuarios de la empresa. Este usuario solo debería utilizarse para configurar la empresa y no para trabajar de forma habitual.

Administrador: este grupo permitirá acceder a todos las opciones de la aplicación y a la configuración de la seguridad, aunque las configuraciones que se realicen solo se aplicarán a dicho usuario.

Configuración de acceso a la empresa

Esta opción permitirá definir la configuración de acceso de los usuarios, indicando el grupo usuarios que se utilizará para la aplicación de la seguridad y los distintos módulos a los que puede acceder.

Es importante para poder acceder a la aplicación que exista una configuración de acceso para el usuario y que se encuentre marcada la casilla de Acceso activo.