Accesos y módulos de la licencia

En Menú / Configuración encontramos la opción Accesos y módulos de la licencia, esta opción sólo está disponible para los usuarios que sean Administradores avanzados, mostrando información sobre la licencia y distribución de la misma, además de permitir una modificación rápida de los accesos de los usuarios, tanto del acceso disponible como de los módulos que puede utilizar cada usuario.

La pantalla se encuentra dividida en tres secciones:

Secciones	Descripción
Licencia	En esta sección podremos ver el número de licencias que tiene la empresa contratadas y a los módulos que pertenecen.
Accesos	Esta sección permitirá configurar los accesos a cada una de las empresas del grupo, así como los distintos accesos a los módulos que tienen disponibles.
Licencias	Esta sección es exclusiva para empresas alojadas en nuestro servicio Cloud y permite la distribución de la licencia entre las distintas empresas del grupo empresarial.

Configurar los accesos

En la sección de Accesos se podrá configurar los diferentes accesos de los usuarios, estableciendo el usuario, grupo y tipo de acceso a la empresa, además permitirá establecer a qué módulos de la aplicación podrá acceder (almacenes, servicios, fabricación, …).

Tipos de acceso	Descripción
Aplicación	El usuario sólo podrá acceder a la información a través de la aplicación.
Aplicaciones externas y API	El usuario sólo podrá acceder a la información a través de la API de comunicación, utilizado para las comunicaciones con aplicaciones externas (TPV, CPD, EverCRM, EverTask, e-Commerce, …)
Completo	El usuario podrá acceder a la información a través de la aplicación y a través de la API de comunicación.

En la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar:

Opciones	Descripción
Crear usuario	Usando esta opción podremos crear un usuario en la empresa activa, que posteriormente podremos utilizarlo para darle acceso a cualquiera de las otras empresas.
Añadir	Permite añadir un acceso en la empresa seleccionada desde la empresa activa, sin necesidad de tener que iniciar la aplicación en dicha empresa.
Activar	Permite marcar como activos los usuarios seleccionados, permitiendo el acceso a la empresa.
Desactivar	Permite desmarcar como activos los usuarios seleccionados, bloqueando el acceso a la empresa.

Distribución de licencias

Las empresas alojadas en nuestro servicio Cloud, y que dispongan de múltiples empresas, podrán realizar en la sección de Licencias la distribución de las licencias contratadas, sin embargo, en los servidores On premise o de uso exclusivo, no se puede realizar dicha distribución de licencias.

Siempre se tomará por defecto el valor de la licencia contratada indicada en la parte superior de la pantalla, pudiendo realizar la distribución en la columna de Núm. licencias, que limita el número de usuarios concurrentes que tendrá acceso a la empresa, o en las columnas correspondientes a los módulos, pudiendo establecer los siguientes valores:

• Si se especifica un valor, se limitará el acceso o módulo en función del valor indicado, siempre que sea inferior al valor de licencia contratada.
• Si el valor se encuentra vacío, se tomará el valor de la licencia principal.
• Si el valor es un cero, entonces se bloqueará el acceso o módulo para la empresa.