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Diarios y borradores contables

En la aplicación la mayoría de los asientos contables se generan a través del registros de facturas de ventas, facturas de compras y movimientos de tesorería, aunque también es necesario registrar otro tipo de asientos como nóminas, amortizaciones, existencias, …, para ello se deben utilizar los diarios y borradores contables.


Diarios contables

La mayoría de los asientos contables se pueden registrar utilizando un Diario general, pero en algunos casos deseará utilizar otros diarios para optimizar la forma de registrar tipos específicos de transacciones.

La utilización de distintos diarios contables le permitirá configurar las columnas de introducción de datos, así como la ordenación de las mismas. Por ejemplo, podríamos crear un diario para registrar operaciones con divisas y de esa forma mostrar las columnas de datos referentes a las divisas.

En Menú / Mantenimiento de tablas / Contabilidad tenemos la opción de Diarios contables para acceder a la lista y ficha, donde configurar los distintos diarios que utilizaremos. Posteriormente, en los borradores contables podremos configurar las columnas de datos correspondientes a cada diario contable.


Borradores contables

Los borradores contables se utilizan para registrar los asientos de nóminas, amortizaciones, existencias, …, quedando en un estado de borrador hasta el momento de su contabilización. Se dispondrá de un borrador por diario contable y sesión de usuario, de forma que cada usuario pueda registrar los asientos en diferentes diarios contables, sin afectar a la contabilización de otros usuarios.

Para acceder a Borradores contables lo haremos desde Inicio / Contabilidad, donde nos aparecerá el borrador de asientos, correspondiente al Diario contable por defecto y a nuestra Sesión de usuario. También podremos elegir otro Diario contable, con el fin de cambiar la configuración de las columnas de introducción de datos y mostrándonos los asientos registrados en dicho borrador.


En la barra de herramientas disponemos de diferentes acciones que podemos realizar:

AccionesDescripción
ModificarUsar la acción de modificar para poder añadir o modificar asientos contables al borrador
ActualizarPara recargar los cambios que hayan podido producir en el borrador contable.
ContabilizarUna vez que estemos seguros que nuestro borrador es correcto, usaremos esta acción para contabilizar los asientos contables de forma definitiva.
AnalíticaUsando esta acción podremos ver la analítica correspondiente al apunte seleccionado.
ConsultasContiene diferentes opciones para consultar los extractos contables y los saldos contables del ejercicio.


Modificar borrador contable

Usaremos la opción de Modificar para entrar en modo edición y así poder trabajar con el borrador contable seleccionado, añadiendo o modificando los asientos contables del borrador.


Una vez nos encontremos modificando el borrador contable, tendremos varias acciones que podremos realizar, como explicamos a continuación:

AcciónDescripción
AceptarGuardará los cambios realizados y se saldrá del modo edición del borrador.
Aceptar y continuarGuardará los cambios realizados y continuará con la edición del borrador
Aceptar y contabilizarGuardará los cambios realizados y procederá a contabilizar el borrador.
CancelarCancelará los cambios realizados conservando los cambios anteriormente guardados.
AñadirPermite añadir una fila de apunte al borrador.
DuplicarSi seleccionamos una fila o varias, podremos duplicar las filas seleccionadas.
EliminarSi seleccionamos una fila o varias, podremos eliminar las filas seleccionadas.
CopiarPermite copiar los apuntes seleccionados para pegarlos en el mismo u otro borrador.
PegarPermite pegar los apuntes contables anteriormente copiados.
ImportarUsando esta acción podremos importar asientos contables desde un archivo Excel.
AnalíticaPermite añadir o modificar la analítica correspondiente al apunte seleccionado.
ConsultasContiene diferentes opciones para consultar los extractos contables y los saldos contables del ejercicio.


Configurar columnas del diario

En la pantalla del Borrador contable, se puede pulsar con el botón derecho del ratón y elegir la opción Configurar para personalizar el diario contable seleccionado, eligiendo las columnas de introducción de datos, su orden e incluso las columnas que deseamos fijar.


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