Diarios y borradores contables

En la aplicación la mayoría de los asientos contables se generan a través del registros de facturas de ventas, facturas de compras y movimientos de tesorería, aunque también es necesario registrar otro tipo de asientos como nóminas, amortizaciones, existencias, …, para ello se deben utilizar los diarios y borradores contables.

Diarios contables

La mayoría de los asientos contables se pueden registrar utilizando un Diario general, pero en algunos casos deseará utilizar otros diarios para optimizar la forma de registrar tipos específicos de transacciones.

La utilización de distintos diarios contables le permitirá configurar las columnas de introducción de datos, así como la ordenación de las mismas. Por ejemplo, podríamos crear un diario para registrar operaciones con divisas y de esa forma mostrar las columnas de datos referentes a las divisas.

En Menú / Mantenimiento de tablas / Contabilidad tenemos la opción de Diarios contables para acceder a la lista y ficha, donde configurar los distintos diarios que utilizaremos. Posteriormente, en los borradores contables podremos configurar las columnas de datos correspondientes a cada diario contable.

Borradores contables

Los borradores contables se utilizan para registrar los asientos de nóminas, amortizaciones, existencias, …, quedando en un estado de borrador hasta el momento de su contabilización. Se dispondrá de un borrador por diario contable y sesión de usuario, de forma que cada usuario pueda registrar los asientos en diferentes diarios contables, sin afectar a la contabilización de otros usuarios.

Para acceder a Borradores contables lo haremos desde Inicio / Contabilidad, donde nos aparecerá el borrador de asientos, correspondiente al Diario contable por defecto y a nuestra Sesión de usuario. También podremos elegir otro Diario contable, con el fin de cambiar la configuración de las columnas de introducción de datos y mostrándonos los asientos registrados en dicho borrador.

En la barra de herramientas disponemos de las siguientes opciones que podemos utilizar:

Opciones	Descripción
Modificar	Usar la acción de modificar para poder añadir o modificar asientos contables al borrador
Actualizar	Para recargar los cambios que hayan podido producir en el borrador contable.
Contabilizar	Una vez que estemos seguros que nuestro borrador es correcto, usaremos esta acción para contabilizar los asientos contables de forma definitiva.
Analítica	Usando esta acción podremos ver la analítica correspondiente al apunte seleccionado.
Consultas	Contiene diferentes opciones para consultar los extractos contables y los saldos contables del ejercicio.

Modificar borrador contable

Usaremos la opción de Modificar para entrar en modo edición y así poder trabajar con el borrador contable seleccionado, añadiendo o modificando los asientos contables del borrador.

Una vez nos encontremos modificando el borrador contable, en la barra de herramientas dispondremos de las siguientes opciones que podemos utilizar:

Opciones	Descripción
Aceptar	Guardará los cambios realizados y se saldrá del modo edición del borrador.
Aceptar y continuar	Guardará los cambios realizados y continuará con la edición del borrador
Aceptar y contabilizar	Guardará los cambios realizados y procederá a contabilizar el borrador.
Cancelar	Cancelará los cambios realizados conservando los cambios anteriormente guardados.
Añadir	Permite añadir una fila de apunte al borrador.
Duplicar	Si seleccionamos una fila o varias, podremos duplicar las filas seleccionadas.
Eliminar	Si seleccionamos una fila o varias, podremos eliminar las filas seleccionadas.
Copiar	Permite copiar los apuntes seleccionados para pegarlos en el mismo u otro borrador.
Pegar	Permite pegar los apuntes contables anteriormente copiados.
Importar	Usando esta acción podremos importar asientos contables desde un archivo Excel.
Analítica	Permite añadir o modificar la analítica correspondiente al apunte seleccionado.
Consultas	Contiene diferentes opciones para consultar los extractos contables y los saldos contables del ejercicio.

Configurar columnas del diario

En la pantalla del Borrador contable, se puede pulsar con el botón derecho del ratón y elegir la opción Configurar para personalizar el diario contable seleccionado, eligiendo las columnas de introducción de datos, su orden e incluso las columnas que deseamos fijar.