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Incorporación de archivos adjuntos a los registros

Aliquo permite incorporar archivos adjuntos a los registros en algunas de las tablas (Artículos, Clientes, Proveedores, Documentos, Ordenes de fabricación, Proyectos, Partes de trabajo, Personal, …), de forma que en las fichas de las tablas aparecerá la pestaña de Archivos en la cual se puede ver una lista de archivos adjuntos.

 

En la listas de archivos disponemos de las siguientes opciones:

 

  • Título, Detalle, Iconos grandes e Iconos pequeños: permite cambiar el modo de mostrar la lista de los archivos.

  • Abrir: permite abrir los documentos seleccionados utilizando la aplicación predeterminada indicada de Windows para abrir cada tipo de archivo.

  • Guardar: permite guardar los documentos seleccionados en una carpeta del equipo.

  • Eliminar: permite eliminar los documentos seleccionados, una vez borrados no es posible recuperarlos.

  • Pegar: mediante esta opción se pueden adjuntar archivos siempre que antes hayan sido copiados utilizando el explorador de Windows. Además también existe la posibilidad de adjuntar archivos arrastrándolos desde el explorador a la lista de archivos.

  • Importar: permite adjuntar archivos al registro y dispone de 3 opciones:

    • Importación estándar: adjunta los archivos utilizando las propiedades por defecto.

    • Importación y edición de propiedades: adjunta los archivos aunque antes permite modificar las propiedades del archivo.

    • Importar desde escáner o cámara: adjunta los archivos en formato de imagen a través de un dispositivo.

  • Propiedades: permite modificar las propiedades del archivo adjunto. Las propiedades que pueden editarse son las siguientes:

    • Nombre: se puede establecer un nombre diferente al nombre del archivo con el fin de que sea más legible.

    • Descripción: se puede establecer una breve descripción del archivo.

    • Compartir con: permite indicar que grupos de usuario tendrán acceso a dicho archivo.

  • Crear movimiento: permite registrar un movimiento de documento sobre el archivo seleccionado.

  • Lista de movimientos: permite consultar los movimientos del archivo.

  • Actualizar: esta opción permite actualizar la lista de los archivos.

 

En las listas de las tablas también aparecerá el botón de Archivos con el cual podremos acceder a una pantalla donde veremos los archivos adjuntos al registro seleccionado. Además en las tablas existe un campo (ExistenArchivos) que nos permitirá conocer si el registro tiene archivos adjuntos.

Lista de archivos del registro seleccionado.

 
 

Nota:

  • La opción de incorporar imágenes sólo está disponible si se dispone del módulo de gestión de archivos.

  • Los archivos de imagen que se adjuntan a un registro se guardan en el servidor en una carpeta de almacenamiento.

 
 

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