Firma electrónica

Los documentos que se generan electrónicamente llevan asociados tres conceptos que son necesarios salvaguardar y que son la confidencialidad, la integridad y la autenticidad:

• La confidencialidad se refiere, a la capacidad de mantener un documento electrónico inaccesible a todos, excepto a una lista determinada de personas.
• La integridad garantiza que el documento recibido coincide con el documento emitido sin posibilidad alguna de cambio.
• La autenticidad se refiere, a la capacidad de determinar si una lista determinada de personas ha establecido su reconocimiento y/o compromiso sobre el contenido del documento electrónico. El problema de la autenticidad en un documento tradicional se soluciona mediante la firma autógrafa. Mediante su firma autógrafa, un individuo, o varios, manifiestan su voluntad de reconocer el contenido de un documento, y en su caso, a cumplir con los compromisos que el documento establezca para con el individuo.

Estos problemas, confidencialidad, integridad y autenticidad (los procesos definidos de firma y cifrado) se resuelven mediante la tecnología llamada criptografía. Al problema de la confidencialidad se le relaciona comúnmente con técnicas denominadas de cifrado y a los problemas de la integridad y la autenticidad con técnicas denominadas de firma digital, aunque ambos en realidad se reducen a procedimientos criptográficos de cifrado y descifrado. Fuente Firma electrónica (sepe.gob.es)

Módulo de firma electrónica

La aplicación dispone del módulo de firma electrónica mediante el cual permite salvaguardar la integridad y autenticidad de un documento, a través de su firma electrónica. El proceso de firmado del documento requiere la utilización de un certificado digital que contenga la clave privada y pública de encriptación.

El módulo de firma electrónica podremos utilizarlo en:

• Envío de facturas por e-mail
• Facturas en PDF
• Facturas en XML (FacturaE)

Importar el certificado digital

La importación del certificado digital se realiza pulsando en el enlace Importar certificado que aparece en la pantalla Empresa.

El asistente de importación mostrará las opciones disponibles para alojar el certificado de una manera segura en el servidor y pode utilizarlo en los procesos automatizados.

Podrá seleccionar el certificado de empresas desde un archivo alojado en el ordenador del usuario o desde el repositorio de certificados del equipo donde se este ejecutando el programa.

Una vez configurado el certificado, desde el icono de información, se muestra información de utilidad.

Para eliminar un certificado debe pulsarse sobre el enlace Borrar certificado que podrá encontrar a continuación del icono informativo.