Novedades versión 5.0.2004 (Abril 2020)

Novedades generales


Se ha incorporado, en las tablas de Informes de procesos, Formularios e Indicadores, las opciones de Exportar e Importar las configuraciones de los registros.



Se incluye el campo Email en las tablas de Proyectos y Partes de Trabajo.



Se ha incluido el nuevo campo Envío facturación, en la tabla Clientes_Contactos, para indicar diferentes emails a los que enviar copia de la factura.

De esta manera se pretende evitar que en la ficha fiscal del cliente se añadan diferentes emails, con punto y coma (;), que no representan el email de contacto general de la empresa, a la vez que se puedan especificar más destinatarios de los que se podían realizar hasta ahora, debido a la limitación de la longitud del campo Email.


También se ha revisado el orden en el que se recogen y asignan los emails para enviar la factura.

  1. El email de la dirección asociada en la factura.
  2. Se añadirán los emails de los Contactos de clientes que tengan marcado el campo Envío facturación, estos emails se añadirán como copia al correo electrónico.
  3. En caso de que no se haya podido asignar un email en los dos puntos anteriores, se asignará el email indicado en la ficha fiscal del Cliente de la factura
  4. Si llegados a este punto tampoco existe ningún email para poder enviar la factura, se asignará el email indicado en la ficha fiscal de la propia factura.
  5. En caso de no poder asignar ningún correo de los anteriores, se devolverá una notificación de advertencia al usuario indicando que no se ha podido enviar la factura.



Se ha incorporado el informe Desglose completo de componentes de fabricación que muestra un desglose completo de los componentes de fabricación de un artículo en función a la lista de materiales más adecuada, dependiendo de la fecha y las cantidades a fabricar. El informe permitirá seleccionar el tipo de coste (coste último, medio o teórico) sobre el que se calculará el coste de fabricación del artículo, detallando el coste de cada uno de los componentes que intervienen en la fabricación. Dicho informe es accesible desde Almacenes / Informes o desde los informes de la lista o ficha de artículos.



Si la cantidad a preparar de un pedido o traspaso de almacén, no ha sido establecida manualmente, entonces se actualizará automáticamente cuando se indique la logística, de forma manual o utilizando la opción de proponer logística.

Ejemplo

Tenemos inicialmente un pedido con la cantidad a preparar a 0.


Modificamos el pedido y establecemos la logística de forma manual o también podemos utilizar la opción de proponer logística para que se establezca de logística de forma automática.


Una vez actualizado el pedido, nos aparecerá la cantidad a preparar con la cantidad pendiente de entrega de la logística.


Si la cantidad a preparar se establece de forma manual, entonces no se actualizará nunca de forma automática.


Se han incluido nuevas columnas en la información de las líneas.

  • Ya existía el porcentaje del margen global, que se obtenía del beneficio, según el coste parametrizado, quitando los descuentos de línea y de nota.
  • Se añade la columna Margen global, que indica el importe, según el porcentaje calculado, sobre el coste parametrizado


También se han incluido el porcentaje de margen estimado y el importe del mismo, que se obtiene del total coste estimado, menos los descuentos de línea y de nota.


Se ha incluido la opción que permite marcar los pedidos como no facturables.


También se han incluido en la ficha de clientes potenciales los grupos de descuento y los grupos de tarifa. Esta información será considerada para obtener los precios al realiza presupuestos de venta.


En versiones anteriores se incluyo en Clientes Potenciales el campo de Origen Comercial para indicar como se contactó con él y además afectaba a las comisiones del agente. Se ha añadido la misma información en la ficha de Clientes, es un dato que se traspasa a la ficha del cliente cuando se convierte desde un Potencial para mantener un trazabilidad del origen del propio cliente.



Se mejora la opción de la opción de Rechazar cuestionario y traspasar de almacén que permite rechazar el cuestionario de calidad, incluyendo la posibilidad de indicar la ubicación de rechazo en el caso de disponer de almacenes con control de ubicaciones, aunque en el caso de no indicar dicha ubicación se utilizará la ubicación base definida para ese artículo en el almacén de rechazo.



Se han incluido siguientes filtros en las tablas indicadas:

  • Pendientes de cerrar (por defecto) en la tabla de Partes de trabajo para mostrar partes de trabajo con un estado distinto al cerrado.
  • Sin terminar (por defecto) en las tablas de Vencimientos de cobro y Vencimientos de pago para mostrar los vencimientos con una situación distinta a terminado.
  • Comerciales y clientes activos (por defecto) en la tabla de Comisiones de agentes comerciales para mostrar solo las comisiones de agentes y clientes no bloqueados.
  • Activos (por defecto) en la tabla de Tipos de clasificación de notas/facturas para mostrar solo las clasificaciones no bloqueadas.
  • Sin bloquear en la tabla de Almacén logístico para mostrar solo la logística no bloqueada.
  • Disponible en la tabla de Almacén logístico para mostrar solo la logística no bloqueada y con stock disponible.
  • Bloqueada en la tabla de Almacén logístico para mostrar solo la logística bloqueada.
  • Predefinidos en las tablas de Tipos de movimientos del TPV, Tipos de situaciones de vencimiento, Motivos de cierre/apertura de notas, Asistentes de notas, Informes de procesos, Procesos, Parámetros, Indicadores del panel de control, Formularios de impresión, Consultas y Categorías, para mostrar solo los registros predefinidos.

Indicadores


Se incorporan los siguientes indicadores de trabajo relativos a servicios.


Mantenimientos a renovar en el próximo mes


Muestra una tabla con los proyectos y servicios de mantenimiento a renovar en el próximo mes, siempre que existe fecha de renovación.


Servicios periódicos a renovar en el próximo mes


Muestra una tabla con los servicios periódicos de los clientes a renovar en el próximo mes, siempre que existe fecha de renovación.


Mantenimientos sin fecha de inicio de facturación


Muestra el número de proyectos y servicios de mantenimiento sin fecha de inicio de facturación.



Se incorporan los siguientes indicadores de análisis de la facturación de ventas y de compras.


IMPORTANTE: se recuerda que debe evitarse la colocación de este tipo de indicadores en el panel de control principal debido a la carga de trabajo que se produce durante la entrada, sugiriendo su utilización para vistas personalizadas.


Evolución facturación de ventas


Gráfica que visualiza la facturación de ventas de los últimos 24 meses. Además se incluye la línea de tendencia de la facturación.


Evolución facturación de compras


Gráfica que visualiza la facturación de compras de los últimos 24 meses. Además se incluye la línea de tendencia de la facturación.

Comparativa de ventas y compras de años anteriores


Análisis de la facturación de ventas y compras hasta el mes actual comparándolo con los 2 años anteriores. También se calcula el porcentaje e importe de incremento con respecto al año anterior, mostrando indicadores de la evolución.



Correcciones

  • Se corrige la visualización de las clasificaciones para que se muestren en función de si el documento es de salida o entrada.
  • Se corrige el filtro para la asignación de los clasificaciones en notas y facturas.
  • Se corrige la indicencia al exportar un asiento contable.
  • Se impide cambiar el estado en un pedido cerrado.
  • Se revisan los iconos de advertencia de Stock en líneas.
  • Se revisa el cálculo de las unidades a preparar en la proposición logística en previsiones de traspasos.
  • Se revisa la modificación de la columna descuentos en una línea clasificada como Partida.
  • Se comprueba que la fecha de producción y caducidad sean valores válidos.
  • Se corrige la incidencia que se producía la invertir las cantidades de las líneas de una nota.
  • Se revisa el cálculo de los indicadores escalares con expresiones complejas.
  • TPV: Se revisa la consulta de stock.

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