El impacto de una implantación de un ERP dentro de una pyme es significativo a nivel de eficiencia y productividad se refiere. Este tipo de herramientas ofrecen una visión integrada de los procesos empresariales que permite ofrecer mejores controles, y aportar más agilidad a tareas complejas dentro de la plantilla.

Más adelante hablaremos de algunos de los beneficios que pueden aportar el ERP. Pero antes de llegar, comentaremos la importancia de seleccionar el sistema y el partner adecuado. Esta tarea es la más compleja sin duda, ya que aparecen muchos players en juego y se deben evaluar a través de un análisis muy exhaustivo en base a tus requerimientos como empresa. Muchos de los partners y fabricantes te pueden aportar mucho valor en la implementación incluso, mejorando tus procesos empresariales y obteniendo una mayor rentabilidad.

A continuación situamos algunos de los beneficios más comunes que ofrecen los sistemas ERP:

Integración de la información

Una de las ventajas obvias es la capacidad de integrar la información de los diferentes departamentos. De tal forma, garantiza que toda la compañía trabaje con la misma información actualizada y no que cada departamento cuente con distintos datos trabajados en hojas de cálculo. Esta integración mejora la colaboración entre departamentos y reduce errores de datos incorrectos.

Automatización de procesos

El automatizar tareas rutinarias que nos hagan perder tiempo en lo que realmente aporta valor hace que un ERP ofrezca una ventaja. De esta manera, el empleado podrá liberar tiempo para centrase en tareas más estratégicas.

Optimización

La optimización de costes en varias áreas y la eficiencia operacional es otro de los beneficios que aportan los ERP. Dependiendo de la tipología de empresa podrás optimizar la gestión de inventarios, almacenes, fabricación, etc… Esto lo que permite es obtener una mayor visibilidad y un mayor control en las operaciones de la organización, pudiendo identificar ineficiencias de forma ágil para poder solventarlas y tomar medidas para mejorar aún más la rentabilidad de la organización.

Reducción de costes

Un sistema como este te permite eliminar la duplicación de esfuerzos. Además, al tener todos tus procesos y datos en un solo lugar, te permite obtener información en tiempo real para tomar decisiones basadas en conocimiento.

La implementación de un ERP es una inversión significativa al principio, pero se debe evaluar el ROI que te va a ofrecer a largo plazo con beneficios en términos de control, eficiencia y productividad. Todo esto va a superar con creces la inversión inicial y nos ayudará a elevar la competitividad de la compañía. Es el momento que conozcas la suite de Aliquo Software y cómo te pueden ayudar su red de partners.

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Una forma mejor de hacer las cosas

Las implantaciones de proyectos ERP son complejos y en muchas ocasiones son traumáticos para las organizaciones. Por eso es importante, contar con un partner que nos ayude a afrontar esta decisión estratégica con recursos experimentados y metodologías adecuadas para garantizar el éxito del proyecto.

Desde la dirección de una compañía es una decisión valiente y que busca mejorar los procesos, ganar eficiencia y ofrecer mayor productividad a todos los empleados. Para ello, debe haber una convicción en el cambio y destinar recursos para que salga adelante el proyecto. De hecho, una reciente investigación realizada por TIC PORTAL anuncia que el 40% de proyectos fracasan en el primer intento.

Esto se debe a que muchas de las organizaciones que deciden parar el proyecto o aplazarlo afirman que el principal motivo es que fueron las prioridades del negocio. En este punto se observa que las empresas deben dedicar recursos reales y personal en la implantación.

Descubre las principales claves del éxito según indica la investigación:

• Preparación minuciosa antes del proyecto
• Convicción por parte de la dirección del cambio
• Análisis exhaustivo de las necesidades a cubrir
• Calidad del proveedor
• Visión realista de las cosas que se van a producir

Aliquo Software es una herramienta con un alto ROI, ya que la implementación gracias a debido a la estrategia de gestión del cambio que ofrecen nuestra red de partners, y dónde contamos con un soporte técnico ágil y resolutivo para resolver tus dudas.

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Una forma mejor de hacer las cosas

Administrar y gestionar un negocio no es nada sencillo y se requiere de tecnología suficiente que te permita tomar decisiones basadas en la consulta de las operaciones de todos los departamentos, y por supuesto, en tiempo real.  La transformación digital ha llevado a las compañías a elevar sus capacidades y su competitividad, siendo a su vez un elemento diferenciador y que en tiempos difíciles como ha sido la pandemia, se ha podido convertir en el salvavidas de muchas organizaciones por la escalabilidad que ofrecen actualmente los ERP.

El contar con información es vital para cualquier compañía y el impacto de tomar decisiones sin datos a nivel comercial, logístico, financiero, etc… es muy alto. Es por ello, que las compañías cuentan con la importante decisión de elegir un buen ERP y un buen partner que le acompañe y ayude a acometer este tipo de proyectos.

Aliquo Software se ha convertido en una de las herramientas top para la pequeña y mediana empresa, siendo elegida por comparadores de software como uno de los mejores ERP para este segmento. Analiza algunas de las ventajas que ofrece Aliquo:

• Procesos estandarizados y personalizables: El ERP cuenta con procesos estandarizados que son personalizables según la tipología de empresa. Esto provoca que haya menos desarrollos a medida y que el coste de implantación sea mucho menor.
  
  
• Alta usabilidad: Una solución con una alta manejabilidad cuyas pantallas están estandarizadas con tecnologías de uso común para que el proceso de adaptación sea lo más sencillo posible.
  
  
• Desarrollos de informes: Aliquo ERP cuenta con un sistema de informes predeterminados, pero además el usuario puede definir informes completos y listados de forma ágil que les permita facilitarles el trabajo diario.
  
  
• Visión 360 del negocio: El ERP de Aliquo posee funcionalidades que facilita a los directivos a tomar mejores decisiones gracias al dato. Se podrán generar distintos KPI’s con los que medir todas las áreas de la compañía.
  
  
• Conexión con otras herramientas: Aliquo cuenta con una API muy potente que permite tener la garantía de tener una integración sencilla con otras aplicaciones corporativas como: ecommerce, apps de movilidad, intranet y extranets, etc…
  
  
• Alto ROI: Nuestra solución cuenta con un alto retorno de la inversión, ya que nuestros partners cuentan con planes de gestión del cambio que permitan implementar la solución de forma ágil. Además, contamos con un servicio de soporte técnico para resolver incidencias y dudas de forma muy rápida.
  
  

Descubre una solución de gestión empresarial en la nube pensada y adaptada a las necesidades de la pequeña y mediana empresa. Además, el fabricante cuenta como agente digitalizador para las ayudas KIT DIGITAL.

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Es una realidad que las empresas a nivel mundial son cada vez más conscientes que la adopción de nueva tecnología permite mejoras a nivel de rendimiento y eficiencia dentro de su organización. La implementación de los ERP está ofreciendo agilidad, flexibilidad, rapidez y un mayor control de los recursos que puede contar una compañía.

“La evolución de ERP hacia las capacidades comerciales empresariales está impulsada y controlada más por el negocio que por TI, siendo el ERP el centro de la estrategia de las organizaciones”, así lo explica Nisha Bhandare, directora analista senior de Gartner en su informe Understand the 4th Era of ERP.

Si las compañías se están dando cuenta de la importancia del control de los recursos empresariales y si a esto le sumas el componente legal se prevé que en este 2023 haya un crecimiento importante en la adopción de ERP. Cuando hablamos de componente legal debemos tener en cuenta que a la hora de seleccionar un ERP se debe analizar la nueva “ley antifraude”, dónde los ERP deben cumplir una serie de características para evitar que las empresas puedan tener dobles contabilidades. Es un hecho que aquella empresa que no este funcionando en base a estas características pueden conllevar sanciones importantes.

En las direcciones de las empresas es importantísimo el dato para la toma de decisiones y según la encuesta de FiveTran y Dimensional Data nos indica que el 86% de los ejecutivos busca acceso a datos en tiempo real a través de sus ERP. Sin embargo, el 99% explica que no pueden acceder a la información que realmente necesitan.

Es por ello por lo que hay que apostar por una estrategia en la que unamos un ERP con Business Intelligence, de tal forma podremos diseñar cuadros de mando adaptados a las necesidades que requieren los ejecutivos. Encuentra como en Aliquo te podemos ayudar a mejorar esa etapa.

Fuente: CIO SPAIN

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Red.es ha abierto ya el plazo de registro para todas las pequeñas y medianas empresas que deseen actuar para impulsar la transformación digital de su compañía.

Red.es, organismo del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia artificial, ha abierto el plazo para que las pymes, micropymes y autónomos puedan registrarse al programa “Kit Digital” en el que se busca impulsar el uso de la tecnología de la pequeña y mediana empresa con fondos públicos.

¿Qué es el Kit Digital?

Un programa que proporcionará a las pymes y autónomos un bono de digitalización que podrán utilizar para contratar soluciones en el mercado.

¿A quién va dirigido?

El Ministerio desplegará el Kit entre 2021 y 2023 cuyo importe será más de 3.000 millones de euros. En esta primera fase se destinarán 500 millones, dónde cubrirán a empresas que tengan entre 10 y 49 trabajadores.

Requisitos para acceder

• Situación de alta y antigüedad mínima.
• Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarios y frente a la seguridad social.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones.
  
  

Hasta la fecha, ya existen más de 31.500 pymes y autónomos que han registrado y más de 21.200 han realizado el autodiagnóstico de madurez digital. Es importante tener en cuenta que según el número de empleados será un requisito para acceder a dichas ayudas. Por ejemplo, compañías de entre 10 a 50 trabajadores podrán acceder a 12.000€ de ayuda; empresas de entre 9 a 3 trabajadores podrán recibir hasta 6.000€; mientras las que tengan menos de 3 empleados podrán obtener hasta 2.000€.

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La importancia de contar con una solución ERP es vital para el desarrollo adecuado de la gestión del almacén y por toda la información que nos aporta en la gestión de la compañía.

En la actualidad, las pymes son cada vez más competitivas y uno de los motivos de ello son los sistemas informáticos que adquieren y que permiten el control del dato en tiempo real. Si nos centramos en aquellas compañías que cuentan con almacenes, una de las soluciones estratégicas más importantes son el ERP que incluya un módulo de gestión de almacenes.

A nivel de dirección empresarial contar con un ERP que se pueda implantar en los diferentes departamentos de la compañía nos ayudará a simplificar la información, evitar duplicidad y errores o incluso inconsistencias entre departamentos. A su vez esto permitirá que este tipo de plataformas mejoren la dinámica y operativa en cada entorno de trabajo.

En cuanto a la gestión de almacenes a través de un ERP es vital ya que podremos realizar tareas mucho más ágiles como:

• Optimizar la gestión de existencias
• Mejorar la rentabilidad del almacén
• Asegurarnos de inventarios cada vez más precisos
• Predecir el momento adecuado para reponer existencias
• Visión total del almacén que nos permite hacer seguimiento de cada transacción
• Mejorar tiempos en las operaciones y en tiempos de entrega
• Ofrecer una rotación según el método óptimo
• Consultar de stock en tiempo real
• Control de trazabilidad por lotes, caducidades, nº de serie, etc…

Descubre el ERP, Aliquo Software, una solución que permite un control total en la gestión de tu compañía. Las empresas con visión de futuro deben apoyarse de sistemas de gestión modernos y escalables que permitan a la dirección de la compañía conocer en todo momento los parámetros críticos que influyen en sus costes.

Fuente: RevistaByte

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Una vez hemos seleccionado el ERP debemos de contar con la decisión de que partner tecnológico queremos que nos acompañe en un proceso tan importante como el de implantar, evolucionar y mantener el soporte de atención al cliente de la solución elegida.

Una de las decisiones claves después de seleccionar que ERP es el más adecuado, es escoger el partner tecnológico el cual nos va a acompañar durante todo el proyecto. Este proveedor nos ayudará a implantar la herramienta según los procesos de nuestro negocio, evolucionará la herramienta en nuestra compañía y, por supuesto, mantendrá el soporte de atención al cliente de la solución elegida.

Este análisis debe ser realizado en profundidad basado en unos criterios previos, es por ello por lo que existen procesos de selección que pueden partir de un “request for information” para valorar un número grande de proveedores. Una vez hemos hecho una lista corta de posibles proveedores que nos permita controlar el proceso de forma adecuada podremos identificar requerimientos críticos y darles un porcentaje para valorar dicha importancia. A continuación, detallamos algunos de los valores que nos hemos encontrado hasta la fecha:

• Valoración del equipo técnico.
• Enfoque del proyecto.
• Experiencia en proyectos similares.
• Conocimiento de la industria.
• Referencias relevantes.
• Valoración de metodologías de gestión del cambio.
• Costes y dimensión del proyecto propuesto.

Desde Aliquo Software trabajamos junto a partners de garantías que nos permita conocer que el proyecto de nuestro ERP en cliente final será un éxito. Dotamos a todos nuestro partners de herramientas de conocimiento y soluciones adicionales a nuestro ERP que facilite el trabajo de nuestro cliente en su día a día.

Es el momento que apuestes por un ERP, como Aliquo Software, capaz de dar solución a tus problemáticas en contabilidad, ventas, almacenes, fabricación, etc… Descubre el potencial de nuestra herramienta adaptado al caso real de tu compañía, a través de una demostración.

Fuente: RevistaByte

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El ERP es considerar la columna vertebral de cualquier empresa, y es capaz de mejorarte tus capacidades para ayudarte a competir en los mercados actuales tan competitivos.

Las empresas actuales son cada vez más competitivas y esto se debe al uso de herramientas tecnológicas con mayores capacidades, y por supuesto a un capital humano cada vez mejor preparado. Es una realidad que las compañías actuales cuentan con sistemas ERP que actualmente son considerados la columna vertebral, y que permiten ofrecer una mayor eficiencia a la empresa.

Seleccionar un ERP es una ardua tarea, y que una vez escogido se debe realizar una planificación estratégica adecuada para una integración total en todas las áreas de la compañía. Es importante entender que hay procesos empresariales anticuados y que deben de evolucionar para mejorar la eficiencia, y dónde cuyo personal debe adaptarse a dichos procesos. A continuación, detallamos varios puntos a tener en cuenta en la planificación:

1. Revisión de procesos. Es importante analizar los procesos actuales de la empresa y decidir si tecnológicamente con la integración del ERP se puede llevar un proceso de forma mucho más eficiente.
   
2. Establecimiento de bases organizativas. Una vez has analizado proceso a proceso toda la compañía se debe asentar las bases y fijar roles facilitadores que permitan una adaptación de todo el personal.
   
3. Orden en los nuevos datos y nuevas estructuras. Las compañías cuentan sistemas de datos duplicados, falta de información, etc… Es importante que cuando vamos a realizar una integración de un sistema debemos perfeccionar esa base de datos e introducir en el sistema la que a partir de ahora será la única verdad.
   
4. Análisis de puntos críticos. Las organizaciones quieren empezar a actuar con rapidez para disfrutar de los beneficios del ERP, pero es importante ya que en toda la implantación hay puntos críticos en la adaptación de los nuevos procesos definidos.
   
5. Planificación futura. Cuando hemos seleccionado al proveedor una variable a tener en cuenta es la proyección a futuro que tenemos con el proveedor, ya que el ERP es el epicentro de la transformación digital y podremos integrar la información a nuevas herramientas futuras.
   
6. Revisión del proceso. Una vez hemos hecho la integración de los datos y definidos los nuevos procesos es importante que se hagan circuitos completos en un entorno de preproducción para analizar y ver el funcionamiento del personal en su día a día para que no falle nada en una etapa posterior de lanzamiento.

Desde Aliquo Software, recomendamos que se haga una planificación adecuada en la compañía para que la integración sea un éxito. Es importante que las empresas actuales desafíen a la transformación digital y busquen alternativas tecnológicas en la que mejorar todos sus procesos que nacerán del ERP. Descubre nuestras aplicaciones certificadas y que cuyos datos son sincronizados a través de Aliquo ERP.

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Esta medida entrará en vigor el día 11 de octubre de 2021, cuyo objetivo es acabar con las prácticas de elusión fiscal que inciden en el sector empresarial.

Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, de transposición de la Directiva (UE) 2016/1164, del Consejo, de 12 de julio de 2016, por la que se establecen normas contra las prácticas de elusión fiscal que inciden directamente en el funcionamiento del mercado interior, de modificación de diversas normas tributarias y en materia de regulación del juego.

Esta ley, denominada comúnmente Ley antifraude, trae nuevas obligaciones para empresas y autónomos, su objetivo, en nuestro ámbito informático, es no permitir la producción y tenencia de software y sistemas informáticos que permitan la manipulación de datos contables y de gestión.

El día 11 de octubre de 2021 serán de aplicación los apartados cuatro y veintiuno del artículo decimotercero, que modifica la ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), con la obligación, por parte de los productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos.

¿A qué sanciones puedes enfrentarte?

Las sanciones por estas infracciones de la ley pueden llegar hasta 150.000 euros para las empresas comercializadoras de este tipo de software y a los 50.000 euros para quienes los usen.

Aliquo Software, un ERP que cumple con la normativa antifraude

En este sentido y cómo ha sido hasta la fecha, Aliquo ha realizado y seguirá emitiendo actualizaciones periódicas que garanticen dicha normativa. Con respecto a las actuaciones de soporte técnico sobre estructuras de datos de la aplicación, no se han realizado ni se realizarán manipulaciones de las bases de datos que impliquen poner en duda la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

En los casos en que el servidor y su contenido sean proporcionados por el cliente, Abaco Ibérica de Software S.L., fabricante y propietaria de Aliquo Software, se exime de toda responsabilidad tanto en cuanto, cae fuera de su ámbito las actuaciones que sobre los servidores y bases de datos puedan realizar los técnicos de los clientes finales.

Es el momento que conozcas Aliquo Software, un ERP para cumplir con la normativa vigente y llevar la gestión y contabilidad al día. Descubre más información a través de una demo adaptada al caso real de tu compañía.

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Son cada vez más compañías que creen que este tipo de herramientas son obligatorias para la buena gestión de la empresa, y muchas de ellas buscan implementar soluciones de forma casi inmediata.

Las compañías son cada vez más digitales, y una de sus palancas son el ERP que las consideran de obligatorias para una buena gestión. Ahora bien, muchas de ellas cuentan con un problema y buscan implementar un ERP de forma inmediata, y no siempre eso es lo más adecuado ya que hay que evaluar de forma completa toda la implicación que conlleva a nivel de procesos y estructural.

El proceso desde que comienza el análisis de proveedores hasta la finalización de la implantación puede llevar más de seis meses sin ninguna duda. Dentro de ese análisis, una de las variables que entra en juego es el modelo cloud vs el modelo on premise. La realidad es que ya es un porcentaje altísimo que apuestan por la nube por todas las ventajas que ofrece y que muchos ya conocéis y también, por supuesto, el ahorro que permite eliminar mucho hardware para la empresa.

Los ERP modernos, como Aliquo Software, contienen una gran cantidad de configuraciones que se han de ajustar durante el proceso de implantación para que cumpla con los requisitos de los procedimientos de tu compañía. La modificación, adaptación o incorporación de nuevos procesos en el sistema conllevaría un mayor coste y tiempo en la implementación. Es por ello, que si se requiere de una rápida implementación es importante adaptarse a las configuraciones varias que ofrece el sistema en la automatización.

La implementación de proyectos TI debe dedicarle los recursos oportunos para que salga con éxito. Es un error no analizar a nivel global las implicaciones de toda la compañía, y es por ello que si la compañía no cuenta con los recursos es importante contratar una consultoría para hacer una evaluación completa antes de una inversión en un ERP, ya que esto ayudará a la empresa a realizar una implementación mucho más rápida y eficaz.

Fuente: RevistaByte

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