Copias de seguridad | Aliquo Software https://www.aliquo.software Software de gestión de negocios Wed, 25 Sep 2024 07:48:58 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://www.aliquo.software/wp-content/uploads/2022/03/cropped-Q-500X500-32x32.png Copias de seguridad | Aliquo Software https://www.aliquo.software 32 32 Configurar las copias de seguridad https://www.aliquo.software/documentacion/configuracion/configuracion_backup/configurar-backups/ Thu, 12 Jan 2023 16:27:59 +0000 https://www.aliquo.software/?p=1775 Aliquo Software, genera diariamente una copia de seguridad de cada una de las bases de datos, almacenando en el servidor los ficheros en la ruta de la empresa.

En ocasiones, es necesario cambiar la frecuencia con la que se realiza la copia de seguridad, así como el directorio o fichero de destino. Para realizar esta modificación debemos usar la opción de Copias de seguridad de Menú / Configuración para acceder a la lista y ficha de las tareas para realizar las copias de seguridad.

Desde la pantalla podremos observar la información referente al nombre del fichero de destino, intervalo, día y hora de inicio en el que se realizará la copia de seguridad, así como cuando se realizó la última vez y para cuando está programada la siguiente.

En el caso de que el servidor se encuentre apagado durante el periodo indicado para la copia de seguridad, esta será realizada en cuanto el sistema vuelva a estar operativo.


Fichero destino

El fichero destino indica el nombre del archivo donde se va a almacenar la copia de seguridad, según la programación que se indique, puede ser un texto fijo, del tipo “EMP0001_LUN.BAK”, o puede configurarse en función de unas fórmulas que serán sustituidas a la hora de realizar la copia de seguridad. Las fórmulas aceptadas son:

FormatoDescripción
DDDía del mes, medido como un número entre 1 y 31, ambos incluidos. Si el número de día es de un único dígito (1-9), se le da formato colocando un 0 delante (01-09).
MMMes medido como un número entre 1 y 12, ambos incluidos. Si el mes es de un único dígito (1-9), se le da formato colocando un 0 delante (01-09).
YYAño como un número con un máximo de dos dígitos. Los dos primeros dígitos del año se omiten.
YYYYAño con cuatro dígitos.
{0}Se sustituye por el nombre de la base de datos.
{1}Indica el día de la semana. En número.

El resultado que generaría una copia de seguridad con el formato {0}_DDMMYY.bak, creado hoy 5 de Abril de 2010, sería un fichero con nombre Emp0001_050410.bak.

]]> ¿Cómo hacer copias de seguridad? https://www.aliquo.software/documentacion/configuracion/configuracion_backup/backup/ Thu, 12 Jan 2023 16:27:54 +0000 https://www.aliquo.software/?p=1746 En previsión a posibles desastres que puedan ocurrir en los servidores ubicados en sus oficinas, fallos del servidor, incendio, robo, borrado intencionado, etc…, es muy importante realizar copias de seguridad periódicas de la información relevante que la empresa maneja habitualmente, para poder recuperar la actividad, nuevamente, a la mayor brevedad posible.

Aliquo dispone de un automatismo, por el cual realiza copias de seguridad periódicas de las base de datos en la carpeta backup que se encuentra dentro de la carpeta de instalación, individualizando cada una de las empresas contratadas, Empresas\EmpXXXX\Backup. Estas copias de seguridad son respaldos de la información gestionada por Aliquo.

Ya que esta información también reside en el servidor, puede verse afectada por los desastres anteriormente comentados, es importante que sea transmitida a otros dispositivos externos, ya sean a través de copias de seguridad online o cualquier otro dispositivo que pueda contener la información.

Estos procesos normalmente pueden ser automatizados, según el software utilizado, para que sean realizados en procesos diarios.

Los elementos necesarios para recuperar la operatividad de Aliquo después de un desastre son: 

  • La carpeta Empresas, donde están alojados los formatos personalizados de las facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, etc… y los ficheros adjuntos de los registros, también están incluidas las copias de seguridad y los certificados necesarios para la restauración de la información.
  • La carpeta PlugIn, donde están alojadas las personalizaciones realizadas.


Es responsabilidad del administrador del servidor o el responsable de informática de la empresa, realizar la grabación de estos datos en elementos externos al servidor.


Obtener copia desde la aplicación

Se puede obtener una copia de la información alojada en la base de datos de Aliquo desde el propio terminal, siempre que se tenga acceso a la gestión de fichero. Para ello debemos acceder a la opción Gestión de archivos de servidor en Menú / Herramientas, consultar la documentación de Gestión de archivos de servidor para más información.

En la vista de Gestión de archivos de servidor seleccionaremos la carpeta Copias de seguridad situada en la parte izquierda, dentro de Servidor.

Una vez seleccionada, en la parte derecha de la pantalla, podremos consultar las copias de seguridad almacenadas y descargarlas para mantener una copia local en nuestro equipo.

Las copias de seguridad están cifradas por lo que es importante también salvaguardar los certificados necesarios para realizar la restauración de la información en caso necesario.


]]>