¿Cómo hacer copias de seguridad?

En previsión a posibles desastres que puedan ocurrir en los servidores ubicados en sus oficinas, fallos del servidor, incendio, robo, borrado intencionado, etc…, es muy importante realizar copias de seguridad periódicas de la información relevante que la empresa maneja habitualmente, para poder recuperar la actividad, nuevamente, a la mayor brevedad posible.

Aliquo dispone de un automatismo, por el cual realiza copias de seguridad periódicas de las base de datos en la carpeta backup que se encuentra dentro de la carpeta de instalación, individualizando cada una de las empresas contratadas, Empresas\EmpXXXX\Backup. Estas copias de seguridad son respaldos de la información gestionada por Aliquo.

Ya que esta información también reside en el servidor, puede verse afectada por los desastres anteriormente comentados, es importante que sea transmitida a otros dispositivos externos, ya sean a través de copias de seguridad online o cualquier otro dispositivo que pueda contener la información.

Estos procesos normalmente pueden ser automatizados, según el software utilizado, para que sean realizados en procesos diarios.

Los elementos necesarios para recuperar la operatividad de Aliquo después de un desastre son: 

• La carpeta Empresas, donde están alojados los formatos personalizados de las facturas, presupuestos, pedidos, albaranes, etc… y los ficheros adjuntos de los registros, también están incluidas las copias de seguridad y los certificados necesarios para la restauración de la información.
• La carpeta PlugIn, donde están alojadas las personalizaciones realizadas.

Es responsabilidad del administrador del servidor o el responsable de informática de la empresa, realizar la grabación de estos datos en elementos externos al servidor.

Obtener copia desde la aplicación

Se puede obtener una copia de la información alojada en la base de datos de Aliquo desde el propio terminal, siempre que se tenga acceso a la gestión de fichero. Para ello debemos acceder a la opción Gestión de archivos de servidor en Menú / Herramientas, consultar la documentación de Gestión de archivos de servidor para más información.

En la vista de Gestión de archivos de servidor seleccionaremos la carpeta Copias de seguridad situada en la parte izquierda, dentro de Servidor.

Una vez seleccionada, en la parte derecha de la pantalla, podremos consultar las copias de seguridad almacenadas y descargarlas para mantener una copia local en nuestro equipo.

Las copias de seguridad están cifradas por lo que es importante también salvaguardar los certificados necesarios para realizar la restauración de la información en caso necesario.