Importar plan y esquema de cuentas

Utilizando un archivo Excel, se puede realizar la importación del plan de cuentas, esquemas y plantillas de cuentas. Para ello, debemos acceder a Cuentas contables en Inicio / Contabilidad y en la lista o ficha de las cuentas contables, usar la opción de Importar de la pestaña de Opciones y acciones.

El archivo Excel deberá tener una hoja de Excel para cada importación y el nombre de la hoja deberá contener un código que identificará el tipo de importación a realizar. A continuación, explicamos cómo debemos configurar la hoja de Excel para cada uno de los tipos de importación.

Plan de cuentas

Si queremos importar el plan de cuentas, el archivo Excel deberá incluir una hoja cuyo nombre contenga el código «(PC)» y el contenido de la hoja deberá incluir las siguientes columnas:

Nombre	Descripción
CodCuenta	Código de la cuenta contable, pudiendo indicar un grupo o una cuenta contable. Las cuentas pueden contener un punto entre la numeración, de forma que en la importación se autocompletará con ceros. Por ejemplo, la cuenta 430.128 añadirá en el medio los ceros que hagan falta para autocompletar la cuenta.
Nombre	Nombre descriptivo de la cuenta contable.
TipoCuenta (*)	Pondremos una «M» si es una cuenta de mayor y «A» cuando sea una cuenta auxiliar.
NaturalezaCuenta	Pondremos una «B» si es una cuenta de balance y «R» si es una cuenta de regularización

* En caso de que la columna no se incluya, se asignarán las cuentas de mayor, «M», a las cuentas cuya longitud sea menor a la indicada como longitud de cuentas auxiliares.

Esquemas de cuentas

Para hacer la importación de esquemas de cuentas necesitaríamos que el Excel incluya una hoja cuyo nombre contenga el código «(EC)», además que el contenido de la hoja tenga las siguientes columnas:

Plantillas de esquemas

Para hacer la importación de las columnas de las plantillas de esquemas necesitaríamos que el Excel incluya una hoja cuyo nombre contenga el código «(PE)», además que el contenido de la hoja tenga las siguientes columnas:

Nombre	Descripción
CodPlantilla	Código correspondiente a la plantilla de esquema donde importar la columna.
Columna	Es un código identificativo de la columna para poder utilizar en fórmulas.
Nombre	Nombre descriptivo de la columna.
TipoFormula	Identificaremos el tipo de fórmula que vamos a utilizar, poniendo «A» si corresponde a los acumulados de los apuntes del periodo, o poniendo «F» si vamos a realizar una fórmula entre las columnas definidas.
Formula	Este campo podremos rellenarlo o no dependiendo del tipo de formula que indiquemos. Si elegimos «F», entonces será obligatorio rellenarlo indicando la fórmula a aplicar por columnas. Sin embargo, si indicamos «A», entonces podremos dejarlo en blanco para los acumulados del periodo, o bien indicar una fórmula como «-1A», que indicaría que usaremos los acumulados del periodo correspondientes al año anterior.
Ocultar	Si indicamos «0» la columna será visible y si indicamos «1» se ocultará la columna.
Negrita	Si indicamos «0» la columna se mostrará con el estilo normal y si indicamos «1» se mostrará en negrita.

Líneas de esquemas

Para hacer la importación de las líneas de los esquemas de cuentas necesitaríamos que el Excel incluya una hoja cuyo nombre contenga el código «(LE)», además que el contenido de la hoja tenga las siguientes columnas:

Nombre	Descripción
CodEsquemaCuenta	Código correspondiente al esquema de cuentas donde importar la líneas de esquema.
Fila	Es un código identificativo de la fila para poder utilizar en fórmulas.
Indentacion	Indicaremos un número que identificará el nivel de sangría que se utilizará para la visualización del nombre.
Nombre	Nombre descriptivo de la línea.
TipoFormula	Identificaremos el tipo de fórmula que vamos a utilizar, poniendo «C» si corresponde a los acumulados de las cuentas, o poniendo «F» si vamos a realizar una fórmula entre las filas definidas.
Formula	Este campo podremos rellenarlo o no dependiendo del tipo de formula que indiquemos. Si elegimos «F», entonces será obligatorio rellenarlo indicando la fórmula a aplicar por columnas. Sin embargo, si indicamos «C», entonces se deberán indicar los grupos o cuentas contables que se utilizarán para realizar el acumulado, separando las cuentas con un punto y coma (;).
TipoImporte	Pondremos «S» cuando se quieran acumular los saldos, «D» para acumular los importes del Debe y «H» para acumular los importes del Haber.
InvertirSigno	Si indicamos «0» no se invierte el signo de los importes y si indicamos «1» se invierte el signo.
Ocultar	Si indicamos «0» la fila será visible y si indicamos «1» se ocultará la fila.
Negrita	Si indicamos «0» la fila se mostrará con el estilo normal y si indicamos «1» se mostrará en negrita.
Subrayado	Si indicamos «0» la fila se mostrará con el estilo normal y si indicamos «1» se mostrará subrayada.

Modelos contables normalizados para España

A continuación incluimos las descargas de varios modelos de importación:

• Modelo para pequeñas y medianas empresas (PYMES)
• Modelo general para empresas