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Configuración de acceso

La configuración de acceso nos permitirá definir los usuarios que pueden acceder a la aplicación, los grupos de usuarios que se utilizarán para aplicar la seguridad de los usuarios, así como los módulos de la aplicación a los que puede acceder.

Desde Menú / Configuración podremos acceder a la configuración de los Usuarios, Grupos de usuarios y a la Configuración de acceso a la empresa, aunque para ello deberemos haber accedido con un usuario que pertenezca al grupo Administrador o Administrador avanzado.


Usuarios

En esta opción se mostrarán los usuarios que podrán acceder a la aplicación, siempre que tengan definido un acceso la empresa. Si accedemos a la ficha del usuario podremos ver la información correspondiente a dicho usuario: nombre, cuenta, e-mail, etc.


Para definir un usuario debemos rellenar los siguientes campos:

NombreDescripción
Nombre (*)Nombre que identifica al usuario que accede.
Usuario (*)Cuenta de acceso que se utilizará para acceder a la aplicación. Se recomienda utilizar como cuenta el correo electrónico.
Email (*)Se utiliza para enviar información al usuario a través de correo electrónico, por ejemplo: información de acceso, recuperación de clave, notificaciones, etc.
AccesoDetermina el tipo de acceso a la información de la empresa, debiendo indicarse «Aplicación Aliquo» para acceder solo a través de la aplicación.
AgentePermite relacionar el usuario con un agente comercial, pudiendo utilizarse para procesos de trabajo o notificaciones.
EmpleadoPermite relacionar el usuario con un empleado, pudiendo utilizarse para procesos de trabajo o notificaciones.

(*) Estos campos son obligatorios.


Grupos de usuarios

Los grupos de usuarios se utilizan para definir distintas agrupaciones de permisos de acceso y ejecución de las diferentes opciones de la aplicación, permitiendo configurar la seguridad de los usuarios a través de estos grupos de usuarios.

Para crear el grupo de usuarios, solo debemos indicar el nombre del grupo correspondiente, por ejemplo: «Departamento comercial».

Por defecto, la aplicación incluye dos grupos de usuarios por defecto:

  • Administrador avanzado: este grupo permitirá acceder a todas las opciones de la aplicación y a la configuración de la seguridad. Además cualquier configuración que se realice a través de este grupo se aplicará por defecto para todos los usuarios de la empresa. Este usuario solo debería utilizarse para configurar la empresa y no para trabajar de forma habitual.

  • Administrador: este grupo permitirá acceder a todos las opciones de la aplicación y a la configuración de la seguridad, aunque las configuraciones que se realicen solo se aplicarán a dicho usuario.


Configuración de acceso a la empresa

Esta opción permitirá definir la configuración de acceso de los usuarios, indicando el grupo usuarios que se utilizará para la aplicación de la seguridad y los distintos módulos a los que puede acceder.


Es importante para poder acceder a la aplicación que exista una configuración de acceso para el usuario y que se encuentre marcada la casilla de Acceso activo.


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