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Certificaciones

Una certificación es un documento a través del cual, un presupuesto aceptado para un proyecto, se convierte en factura. Las certificaciones tienen la función de valorar el trabajo que se va realizando en las distintas fases del proyecto, pudiendo facturar y cobrar el trabajo según se va realizando. El número de certificaciones dependerá de las fases o cobros pactados hasta completar el importe presupuestado.

Las facturas de certificaciones corresponderán con cada una de las certificaciones realizadas, mostrando los importes de las certificaciones anteriores y facturando sólo la diferencia con respecto a la factura de la certificación anterior.


Cómo realizar la primera certificación

Para realizar la primera certificación y facturarla, lo primero que debemos hacer, es localizar el presupuesto aceptado en la lista de Presupuestos de cliente desde Inicio / Presupuestos.


Una vez localizado el presupuesto, desde el mismo o desde la lista de presupuestos, seleccionando el que queremos certificar, desde la pestaña de Opciones y acciones elegiremos la opción de Certificar.

A continuación, nos aparecerá la pantalla de la certificación con la información presupuestada y deberemos indicar en la columna de % Certificado de las líneas, el porcentaje a certificar para su posterior facturación. También se puede utilizar la columna Cantidad en el caso de desear certificar en base a cantidades, en lugar de certificar por porcentajes.


Si deseamos incluir varios presupuestos a la misma certificación, entonces deberemos pulsar sobre Asistente de artículos de la barra de herramientas para elegir la opción de Importar líneas de un presupuesto, de forma que todas las líneas del presupuesto indicado se añadirán a la certificación.

Por último, una vez guardada la certificación podemos utilizar la opción de Facturar para emitir la factura correspondiente a la certificación seleccionada.


Cómo realizar las siguientes certificaciones

Si deseamos realizar la segunda o posteriores certificaciones deberemos realizarlas desde la opción de Certificaciones en Inicio / Ventas, seleccionando la certificación y usando la opción Crear siguiente certificación de la barra de herramientas.

Nos aparecerá una certificación con la misma información que la última certificación y donde debemos indicar el porcentaje o cantidad a certificar en cada una de las líneas, correspondiendo con el acumulado de las certificaciones.

Por ejemplo, si hemos realizado la 1ª certificación con un 30% y hacemos la 2ª certificación con un 50%, al facturar dará como resultado una factura del 20% correspondiente a la diferencia de las certificaciones.


Si deseamos incluir algún presupuesto a la certificación, entonces deberemos pulsar sobre Asistente de artículos de la barra de herramientas para elegir la opción de Importar líneas de un presupuesto, de forma que todas las líneas del presupuesto indicados se añadirán a la certificación.

Por último, una vez guardada la certificación podemos utilizar la opción de Facturar para emitir la factura correspondiente a la certificación seleccionada, cuyas bases imponibles resultantes serán la diferencia de restar a la certificación a facturar los importes de la certificación anterior.


Cómo abonar una certificación

Si queremos abonar una certificación, deberemos proceder como si estuviéramos realizando la siguiente certificación utilizando la opción de Crear siguiente certificación, indicando en el porcentaje o cantidad a certificar el resultado de restar al valor de la última certificación el valor que queremos abonar.

Por ejemplo, si hemos realizado la 1ª certificación con un 30%, la 2ª certificación con un 50% y quisiéramos abonar un 10%, entonces deberíamos establecer el valor resultante de restar 50% – 10%, es decir, deberíamos establecer el 40% para que al facturar dé como resultado una factura de abono correspondiente al 10%.


Una vez guardada la certificación, aparecerá con un importe positivo, pero inferior al importe de la última certificación, de forma que cuando usemos la opción de Facturar se emitirá una factura de abono con la diferencia de dichos importes, apareciéndonos como factura rectificativa y debiendo indicar la factura anterior como factura rectificada.


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