Expediciones

La expedición de mercancías corresponde a la última fase de preparación de pedidos o traspaso entre almacenes. Su objetivo principal es asegurar que los productos salgan del almacén en el tiempo y forma adecuados. Este proceso se realiza después de la gestión de un pedido o traspaso entre almacenes, y en el que se prepara la mercancía antes de hacer la entrega.

Grupos de expedición

Los grupos de expedición permitirán agrupar los almacenes para las distintas localizaciones, gestionando las expediciones en base a dichos grupos, es decir, permitiendo determinar qué almacenes se pueden expedir de una forma conjunta. En Menú / Mantenimiento de tablas / Almacenes tenemos la opción de Grupos de expedición para acceder a la lista y ficha, donde configurar los distintas grupos.

Posteriormente podemos acceder a los distintos almacenes y en la pestaña de Varios establecer el grupo de expedición correspondiente a dicho almacén.

Prioridades de expedición

Las prioridades de expedición permitirá configurar una lista de prioridades que determinarán el orden de las posibles expediciones cuando coinciden en la misma fecha varios pedidos o previsiones de traspaso de almacén, quedando para el final todos aquellos documentos que no tengan definida ninguna prioridad.

En Menú / Mantenimiento de tablas / Almacenes tenemos la opción de Prioridades de expedición para acceder a la lista y ficha, donde configurar las distintas prioridades. A continuación se detallan los campos más destacados de la ficha.

Campos	Descripción
Prioridad	Número correspondiente a la prioridad o posición que se utilizará para determinar el orden cuando coincidan en la misma fecha.
Tipo de nota	Indicaremos el tipo de nota sobre la que se aplicará dicha prioridad, pudiendo ser un pedido de venta, una previsión de traspaso o para todos las notas.
Grupo de expedición	Indicaremos el grupos de expedición sobre la que se aplicará dicha prioridad.
Condición	En este campo permite establecer una expresión para condicionar a qué notas, clientes o almacenes se les aplicará.

Previsión de expediciones

La previsión de expediciones es un proceso mediante el cual se podrán analizar los pedidos pendientes o aceptados y previsiones de traspasos de almacén, que tengan cantidades pendientes de entregar, para determinar las cantidades que se pueden expedir en base a las fechas de entrega prevista, prioridades, grupos y destinatarios.

En Inicio / Almacenes tenemos la opción de Previsión de expediciones que nos mostrará un asistente donde indicaremos la fecha prevista final que se utilizará para seleccionar las notas que intervienen en el proceso, además del grupo de expedición si sólo deseamos analizar los almacenes pertenecientes a dicho grupo.

Una vez finalizado el asistente se mostrará la pantalla de Previsión de expediciones que mostrará una lista de las líneas correspondientes a las condiciones de selección indicadas en el asistente y que tengan cantidades pendientes de entregar. Dicha lista mostrará 2 niveles de agrupación, el primer nivel agrupará por fecha prevista de entrega y el segundo nivel agrupará por destinatario de la expedición, utilizando las prioridades de expedición para ordenar dicha agrupación.

En la lista de previsiones deberemos ir marcando las líneas que deseamos expedir, cambiando la cantidad a preparar en el caso de querer indicar una cantidad diferentes a la propuesta. Una vez hayamos determinado las líneas que deseamos expedir, así como las cantidades, utilizaremos las opciones de Crear expediciones para crear de forma automática las notas de expedición correspondientes. Una vez finalizado el proceso de creación de expediciones se nos notificará sobre las expediciones creadas, así como de las posibles incidencias.

La lista dispone de distintas columnas con la información relativa a las notas y líneas a entregar, pudiendo configurar las columnas correspondientes a los campos a visualizar, aunque a continuación se destacan los siguientes campos:

Campos	Descripción
Fecha prevista	Esta fecha proviene de la línea del pedido o previsión de traspaso, pudiendo modificarlas para actualizar la línea de la nota, cambiando la previsión de dicha expedición.
Prioridad	Muestra la prioridad correspondiente a dicha previsión de expedición en base a la definición realiza en las prioridades de expedición.
Destinario	Nombre del cliente o almacén de destino del pedido o previsión de traspaso.
Dirección entrega	Datos correspondientes a la dirección de entrega de la nota.
Grupo de expedición	Es el grupo que habremos establecido en el almacén desde donde vamos a realizar la entrega.
Documento	Nos indicará si es un pedido o previsión de traspaso, así como la serie y el número de la nota.
Artículo	El nombre del artículo correspondiente a la línea de la nota a entregar.
Cantidad	Cantidad correspondiente a la unidad física pendiente de entrega de la línea.
Disponible	Cantidad disponible indicada en la unidad física de las líneas, calculado a partir del stock actual, menos las salidas en expediciones y menos las cantidades marcadas para expedir en las líneas que se encuentren por encima de la línea de expedición a evaluar.
Preparar	Contiene la cantidad correspondiente a la unidad física preparada para expedir.
% Preparación	Indica el porcentaje de preparación de la línea correspondiente, calculado en base a la cantidad pendiente de entrega y la cantidad a preparar.
Advertencias	Mostrará los distintos mensajes de advertencias correspondientes a las líneas, como «Sin stock disponible», «No admite entregas parciales», …

En la barra de herramientas disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar, destacando las siguientes opciones:

Opciones	Descripción
Crear expediciones	Esta opción creará las expediciones correspondientes a todas las líneas marcadas para expedir y que contengan cantidades a preparar.
Crear expediciones seleccionadas	Esta opción solo creará las expediciones correspondientes a las líneas seleccionadas que se encuentren marcadas para expedir y que contengan cantidades a preparar.
Actualizar fechas previstas	Actualiza en las líneas de los pedidos y previsiones de traspaso, las fechas previstas que hayan sido modificadas en la pantalla.
Recolocar automáticamente	Si esta opción la tenemos marcada cuando cambiemos una fecha se recolocarán automáticamente las previsiones de expedición en la lista. Se puede desactivar temporalmente, para evitar que se recoloquen cuando vamos a realizar varias modificaciones de fechas, volviendo a activar la opción una vez realizados los cambios.

Notas de expediciones

En Inicio / Almacenes tenemos la opción de Expediciones para acceder a la lista y ficha de las expediciones, donde podremos preparar o entregar las expediciones a clientes o almacenes. Además, dispondremos de las distintas opciones, acciones y consultas correspondientes a las expediciones, como impresión, deshacer entrega, proponer logística, etc.