¿Qué es TicketBAI?

TicketBAI (en adelante TBAI) es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas, de modo que, a partir de la entrada en vigor de TBAI, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación.

El sistema permitirá a las Haciendas Forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes y, en particular, de aquellas actividades enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a los consumidores finales, cobrados en gran medida en efectivo. Asimismo, dicha información se utilizará para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Normativas de las Haciendas Forales

Si bien el sistema TBAI es en sus fundamentos común a las tres Haciendas Forales, está regulado a través de disposiciones normativas propias de cada institución foral y representa además algunas singularidades territoriales:

• Álava
• Gipuzkoa
• Bizkaia

El sistema TBAI es un sistema de implantación progresivo y que dentro de cada Hacienda Foral tendrá un tiempo y forma determinada de aplicación.

Calendario Álava	Calendario Gipuzkoa	Calendario Bizkaia
Fecha obligatoria: progresivamente a partir de abril de 2022 Periodo voluntario: a partir del 1 de enero de 2022	Fecha obligatoria: progresivamente a partir de julio de 2022 Periodo voluntario: a partir del 1 de enero de 2021	Fecha obligatoria: a partir del 1 de enero de 2024 Periodo voluntario: a partir del 1 de enero de 2022

Características y requisitos

Básicamente lo que TBAI hace es un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente, lo que impide su manipulación o borrado. Ello va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos, en definitiva, que no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos. Los registros deberán ser remitidos a las Haciendas Forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas.

El software desde el que se emitan las facturas o los tickets debe estar certificado, ya sean ordenadores, cajas registradoras o TPVs. Además, generará la factura con todos los datos necesarios e incluirá en la representación un código identificativo TBAI y un código QR.   

A continuación se detallan los requisitos imprescindibles para la facturación:

• El software de facturación debe estar inscrito en el registro de empresas de TBAI de cada Hacienda, denominado software garante.
• Encadenamiento con la factura anterior, que contará con la serie, número de la factura, fecha de expedición y firma del fichero TBAI anterior.
• Generación de un XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI, que será firmado electrónicamente y enviado a las Haciendas Forales.
• Certificado digital de la empresa de obligado tributario, necesario para firmar electrónicamente la información.

Por último, la generación de la imagen de la factura, también debe cumplir los siguientes requisitos:

• Las facturas pueden estar en formato digital o PDF para imprimir.
• Las facturas deben reflejar los impuestos que correspondan.
• Se debe incluir en la factura el código identificativo TBAI y el código QR de acuerdo a las especificaciones.
• El código identificativo TBAI formado por números y letras debe estar en una fuente similar al resto de la factura y ser totalmente visible.
• El código QR debe ser mayor o igual a 30x30mm y menor o igual a 40x40mm.
• El código identificativo TBAI se incluirá en una única línea y debajo se situará el código QR.
• En una orientación vertical, los códigos se ubicarán en la parte inferior de la factura.
• En una orientación horizontal, los códigos se ubicarán en la parte inferior-derecha de la factura.

Ejemplo de imagen de pie de factura: