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Importación de datos

La importación de datos se utiliza para añadir o actualizar datos de forma masiva a las tablas maestras de la aplicación, importando información como artículos, clientes, proveedores, cambio de precios, actualización de tarifas, etc.

Este proceso se realiza preparando previamente un archivo Excel o XML con los datos que queramos importar, cuyo archivo deberá contener las columnas o campos, así como las filas con los datos correspondientes a cada una de las columnas o campos.

La Importación de datos se realiza desde Menú / Herramientas, que nos mostrará la pantalla donde configurar la importación de los datos.



A continuación se detalla la información necesaria para realizar una importación:

OpciónDescripción
ArchivoPulsando el botón de Examinar cogeremos el fichero Excel o XML que contiene los datos para la importación. Para más información consultar Importación desde archivos Excel.
OrigenElegiremos la hoja de Excel o tabla de datos contenida en el archivo, que contiene los datos a importar.
DestinoElegiremos la tabla donde queremos que se importen los datos.
Campos claveEn esta sección deberemos emparejar o mapear las campos o columnas contenidas en el archivo con los campos de la tabla de la aplicación y que utilizaremos como campos clave.
Los campos claves son los campos que se utilizarán para localizar de forma inequívoca cada uno de los registros que se deben actualizar, normalmente se utilizarán los códigos de las tablas. Si no se indican campos claves, entonces solo se añadirán registros y nunca se actualizarán.
En esta sección disponemos de la opción No insertar filas, sólo actualizar filas ya existentes, que deberemos marcar si lo que queremos es modificar registros ya existentes y no añadir ningún registro a la tabla.
Campos o valores de importaciónEn esta sección deberemos emparejar o mapear las campos o columnas contenidas en el archivo con los campos de la tabla de la aplicación.
En el caso de establecer varias líneas con el mismo campo destino, entonces se unirá el contenido para formar el dato a importar.
También podemos asignar un valor fijo sin necesidad de utilizar un campo o columna de origen, pudiendo utilizar el símbolo # para incluir un salto de línea.


Una vez configurada la importación en la barra de herramientas de la pantalla, disponemos de diferentes acciones que podemos realizar:

OpciónDescripción
ImportarRealiza el proceso de importación de datos, que es un proceso no reversible y por lo tanto, no es posible deshacer los cambios realizados.
Finalizada la importación de datos, seremos informados en el caso de producirse cualquier incidencia.
EvaluarMediante esta opción podremos evaluar si nos vamos a encontrar con incidencias a la hora de realizar la importación.
AbrirEsta opción se puede utilizar para cargar una configuración de importación que hayamos guardado previamente en nuestro equipo.
GuardarEsta opción se puede utilizar para guardar la configuración de la importación en nuestro equipo, pudiendo utilizarla en otras ocasiones.



Importante:

Se recuerda que el proceso de importación no realiza validaciones de los datos y tampoco realiza comprobaciones de la información requerida. Además, se informa que es un proceso no reversible y por lo tanto, no es posible deshacer los cambios realizados durante el proceso.
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