Intrastat

Intrastat es una normativa Europea, que nace como consecuencia de la necesidad de conocer las estadísticas de comercio de todos los movimientos de mercancía, compra o venta, que realizan todos los países miembro.

Ámbito de aplicación:

1. Expediciones. incluirán las mercancías comunitarias excepto aquellas que se encuentren en simple circulación, y que salgan del Territorio Estadístico Español, a excepción de las Islas Canarias, con destino al territorio estadístico de otro Estado Miembro.
2. Introducciones. incluirán las mercancías comunitarias, excepto aquellas que se encuentren en simple circulación, y que entren en el Territorio Estadístico Español, a excepción de las Islas Canarias, procedentes de otro Estado Miembro.

Por mercancías en simple circulación, entendemos que son aquellas mercancías que durante el trayecto a otro Estado Miembro atraviesan directamente o se detienen por motivos de transporte a otro Estado Miembro

Para obtener mas información al respecto puede consultar la información ofrecida por la Agencia Tributaria.

Generación del fichero intrastat

La declaración de intrastat que se debe proporcionar a las autoridades de la Unión Europea se puede generar mediante la opción Intrastat en Menú / Principal / Contabilidad / Modelos.

En la vista de Exportación Intrastat podremos seleccionar el rango de fechas entre las que podemos obtener la información y el Flujo, pudiendo seleccionar Introducción (para compras) y Expedición (para ventas). Posteriormente utilizaremos el botón Actualizar para obtener la información de todas las facturas que hayan sido marcadas con el tipo de tratamiento de IVA especial, en función a las fechas y flujo indicado.

Utilizando la opción Resumen obtendremos una lista detallada o agrupada por los datos comunes, y que será la que se exporte al fichero. Además, si se desea, podrán editarse algunos importes utilizando la opción de lista detallada.

Configurar la información

Es importante que para obtener información a través de la generación del fichero Intrastat tener en cuenta los siguientes aspectos:

• En los Artículos se debe indicar en la pestaña de Gestión logística la partida arancelaria (también llamada código arancelario, es un número que clasifica las mercancías) correspondiente a cada artículo. Quedan excluidos los artículos No inventariables.
  
  
• En los Impuestos – Tratamientos que corresponden con tipos intracomunitarios, se debe indicar en la pestaña de Agencia tributaria, en la sección de Intrastat, si dicho tratamiento será utilizado para importaciones y/o exportaciones.
  
  
• En los Clientes, en la pestaña de General deben estar cumplimentados los campos Código postal y el País correspondiente. Se pueden rellenar también, en la pestaña de Actividad y entregas los campos Puerto, Incoterms y Tipo transporte, para que al realizar la nota salgan los campos cumplimentados (puede rellenarse de manera opcional). También debe indicarse en la pestaña de Facturación y Cobros en el campo Tratamiento de impuestos un tipo intracomunitario.
  
  
• En los Proveedores en la pestaña de General deben estar cumplimentados los campos Código postal y el País correspondiente. Se pueden rellenar también, en la pestaña de Actividad y entregas los campos Puerto, Incoterms y Tipo transporte, para que al realizar la nota salgan los campos cumplimentados (puede rellenarse de manera opcional). También debe indicarse en la pestaña de Facturación y Cobros en el campo Tratamiento de impuestos un tipo intracomunitario.
  
  
• En las notas de compra y venta deberán indicar en la pestaña Incoterms, los campos Incoterms, Puerto de salida y Tipo transporte, siempre y cuando no se haya rellenado previamente en las fichas de cliente o proveedor según corresponda.