Gestión logística

Cada vez que compramos, vendemos o fabricamos, se efectúan movimientos de entrada y salida de los productos en los almacenes, momento en el cual puede ser necesario registrar información logística como números de serie, lotes, fechas de caducidad, etc.

En el caso de necesitar registrar dicha información, deberemos establecer en cada uno de los artículos su correspondiente configuración logística, siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. En Inicio / Almacenes usaremos la opción de Artículos para acceder a la lista y ficha de los artículos.
2. Una vez en la ficha del artículo, en la pestaña de Gestión logística encontraremos los distintos campos para configurar la logística.

A continuación se detalla la funcionalidad de los campos para configurar en las distintas secciones de logística:

Campos	Descripción
Control logístico
Control logístico del stock	Indica si se desea controlar el stock logístico del artículo en el almacén logístico, pudiendo conocer la cantidad almacenada por unidad física, número de serie, lote, etc., siempre que el artículo sea inventariable.
Máscara logística	Define la máscara para generar los números de serie o lotes en el momento de la entrada de almacén, siempre y cuando no se haya indicado manualmente dicha información.
Contador logístico	Contador exclusivo del artículo que puede utilizarse en la máscara de logística.
Requerimientos de logística en los movimientos…
Nº de serie	Indica si se requiere un número de serie en los movimientos de almacén.
Lote	Indica si se requiere el lote en los movimientos de almacén.
Fecha caducidad	Indica si se requiere la fecha de caducidad en los movimientos de almacén.
Referencia	Indica si se requiere una referencia en los movimientos de almacén.
Fecha producción	Indica si se requiere la fecha de producción en los movimientos de almacén.
Días de caducidad	Indica número de días que incrementarán a la fecha de fabricación para calcular la fecha de caducidad.

Los requerimientos de logística en los movimientos (nº de serie, lote, ….) admiten los siguientes posibles valores:

Opciones	Descripción
No requerido (N)	No requiere en ningún tipo de movimiento del artículo.
Todos los movimientos (T)	Se requiere en cualquier movimiento de almacén que se haga con el artículo, tanto de entradas como de salidas.
Sólo entradas (E)	Se requiere sólo cuando se realicen entradas del artículo en el almacén.
Sólo salidas (S)	Se requiere sólo cuando se realicen salidas del artículo en el almacén.

Usando la opción Almacén logístico que se encuentra Menú / Mantenimiento de tablas / Almacén donde se podrá consultar el stock en los distintos almacenes de los artículos marcados con control logístico, junto con sus datos logísticos (unidad física, número de serie, lote, etc.). Además, en el caso de ser un almacén con control de ubicaciones, en el almacén logístico, también podrá conocer las ubicaciones de cada uno de los artículos.

Logística en las entradas de almacén

En las notas cuando el movimiento corresponda con una entrada de almacén, entonces se debe indicar la información logística usando la opción de Gestión logística que aparece cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre la línea del artículo. Una vez en la pantalla de logística del artículo se deberán incluir manualmente las cantidades y datos logísticos correspondientes a la línea de entrada.

También disponemos de la opción Generar logísticos que dispone de varios sistemas de generación de series o lotes en base a una máscara logística. Consulte Autogenerar lotes o series para más información.

Además en la parte inferior de la pantalla disponemos de la información correspondiente a los requerimientos logísticos existentes en el momento de registrar la logística de la línea, pudiendo actualizar los requerimientos en el caso de detectar alguna variación en los mismos.

Logística en las salidas de almacén

En las notas cuando el movimiento corresponda con una salida de almacén, entonces se debe indicar la información logística usando la opción de Gestión logística que aparece cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre la línea del artículo. Una vez en la pantalla de logística del artículo se deberán incluir las cantidades y datos logísticos correspondientes a la línea de salida, pudiendo introducirla manualmente, seleccionarla del almacén logístico o utilizando la opción de Proponer.

Además en la parte inferior de la pantalla disponemos de la información correspondiente a los requerimientos logísticos existentes en el momento de registrar la logística de la línea, pudiendo actualizar los requerimientos en el caso de detectar alguna variación en los mismos.

Propuesta logística

En la aplicación existe la opción Proponer logística que podemos encontrar en la vista de pedidos de clientes, previsiones de traspasos u órdenes de fabricación, mediante la cual propondrá de forma automática la logística de los artículos contenidos en las notas o órdenes de fabricación seleccionadas.

A continuación se detalla el orden de prioridad utilizado en la propuesta de logística:

1. Se prioriza la ubicación de picking antes que el resto.
2. Se prioriza según el sistema de almacenamiento del artículo, pudiendo ser por fecha de entrada o fecha de caducidad.
3. Se prioriza siempre por la fecha de caducidad.
4. Se utiliza la prioridad establecida en las ubicaciones (1).
5. Por último, se utiliza el id de registro del almacén logístico, que coinciden con la orden de creación.

(1) En la tabla de Ubicaciones en Menú / Mantenimiento de tablas / Almacenes, dentro de la ficha podemos encontrar el campo Prioridad que sirve para establecer prioridades entre las diferentes ubicaciones.

Actualizar requerimientos logísticos

En la línea de la entrada o salida se guardará la configuración de logística existente en el momento de incluir la logística de la línea, de forma que si existe alguna variación con respecto a la configuración actual del artículo o almacén, nos aparecerá la opción Actualizar requerimientos mediante la cual, podremos actualizar la configuración de los requerimientos logísticos de la línea.