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Gestión de archivos

La aplicación permite incorporar archivos adjuntos a los registros en algunas de las tablas (Artículos, Clientes, Proveedores, DocumentosPartes de trabajo, …) a través de la opción de Archivos que aparece en la barra de herramientas de la lista y ficha de la tabla.

Si queremos gestionar los archivos de un registro de datos, primero deberemos seleccionarlo y después pulsar sobre la opción Archivos, entonces nos aparecerá una pantalla con los archivos asociados a dicho registro.


La pantalla incorpora una barra de herramientas con diferentes opciones que podemos realizar:

OpcionesDescripción
TítuloCambia el modo de mostrar los archivos, mostrando fichas con el nombre y fecha del archivo.
DetalleCambia el modo de mostrar los archivos, mostrando una lista con el nombre, fecha y tamaño del archivo.
Iconos grandesCambia el modo de mostrar los archivos, mostrando un icono grande correspondiente al tipo de archivo y el nombre del mismo.
Iconos pequeñosCambia el modo de mostrar los archivos, mostrando un icono pequeño correspondiente al tipo de archivo y el nombre del mismo.
AbrirPermite abrir el archivo o archivos seleccionados.
ImportarPermite importar archivos asociados al registro.


Dentro de la opción de Importar podremos realizar tres tipos de importaciones:

  • Importación estándar: incorpora los archivos utilizando estableciendo las propiedades por defecto.
  • Importación y edición de propiedades: incorpora los archivos, aunque antes permite modificar las propiedades del archivo.
  • Importar desde escáner o cámara: incorpora un archivo en formato de imagen desde un dispositivo utilizando la adquisición de imágenes de Windows (WIA).


También podremos incluir los archivos arrastrándolos a la pantalla, o copiando los archivos y usando la opción Pegar que aparece al pulsar con el botón derecho del ratón.

Además, usando el botón derecho del ratón podremos realizar las siguientes opciones:

OpcionesDescripción
AbrirAbre el archivo o archivos seleccionados.
GuardarPermite guardar el archivo o archivos seleccionados en la carpeta indicada.
EliminarElimina el archivo o archivos seleccionados.
PegarPegar el archivo que hayamos copiado en vez de importarlo
ImportarPermite importar archivos asociados al registro.
Importar desde escáner o cámaraIncorpora un archivo en formato de imagen desde un dispositivo utilizando la adquisición de imágenes de Windows (WIA).
Añadir movimientoPermite añadir un movimiento de documento sobre el archivo seleccionado.
Lista de movimientosPermite consultar los movimientos del archivo.
PropiedadesMuestra la información del archivo (nombre, descripción, seguridad, …)


Añadir movimientos

Esta opción nos permitirá registrar los movimientos que hayamos tenido con el documento físico correspondiente al archivo, es decir, cuándo entró en la empresa, si el documento se ha enviado a alguna notaría, …, cualquier movimiento que podamos realizar con el documento, registrando la fecha y tipo de movimiento, así como el empleado que ha realizado el movimiento del mismo.


Lista de movimientos

A través de esta opción podremos consultar todos los movimientos que se han realizado con un archivo, para saber en qué situación ha estado en cada momento.


Información del archivo

Esta opción nos muestra la pantalla de Información del archivo donde podremos consultar y editar las propiedades del archivo (nombre y descripción). También podremos actualizar el archivo y gestionar la seguridad del archivo, es decir, indicar que grupos de usuarios deseamos que puedan ver el archivo.


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