Control de ubicaciones

Cada vez que compramos, vendemos o fabricamos, se efectúan movimientos de entrada y salida de los productos en los almacenes, momento en el cual puede ser necesario registrar la ubicación física donde se depositarán o localizarán los diferentes artículos.

En el caso de necesitar registrar las ubicaciones de los artículos dentro de un almacén, entonces deberemos configurar el almacén siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. En Inicio / Almacenes usaremos la opción de Almacenes para acceder a la lista y ficha de los mismos.
2. Una vez en la ficha del almacén, en la sección principal deberemos marcar la opción de Control de ubicaciones para indicar que se requiere la ubicación en cualquier movimiento de entrada o salida.

En la pestaña de General podremos indicar en el campo Local. ubicación el tipo de localizador que será utilizado para distinguir cada una de las ubicaciones del almacén.

Tipos de localizadores

Los tipos de localizadores permiten definir hasta cinco niveles que podrán ser utilizados para distinguir y localizar cada una de las ubicaciones físicas dentro de un almacén.

Por ejemplo, si nuestro almacén estuviera dividido en pasillos y secciones, lo podríamos definir del siguiente modo.

Ubicaciones de almacén

Las ubicaciones de almacén se utilizan para distinguir cada uno de los lugares donde se puede depositar la mercancía y que permiten localizar donde se encuentra cada uno de los productos dentro de un almacén.

En Menú / Mantenimiento de tablas / Almacenes usaremos la opción de Ubicaciones para acceder a la lista y ficha, donde configurar las distintas ubicaciones que utilizaremos. En la definición de una ubicación es requerido establecer el almacén, código y nombre de la ubicación, pero además si hemos establecido un tipo de localizador en el almacén, deberemos indicar los valores correspondientes a los distintos localizadores.

Por ejemplo, si nuestro almacén estuviera dividido en pasillos y secciones, podríamos definir del siguiente modo una ubicación cuya localización sea el pasillo 1 y sección 1

Ubicación en las entradas de almacén

En las notas cuando el movimiento corresponda con una entrada de almacén, entonces se deben indicar las ubicaciones donde almacenaremos los artículos usando la opción de Gestión logística que aparece cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre la línea del artículo. Una vez en la pantalla de logística del artículo se deberán incluir manualmente las cantidades y ubicaciones de almacenamiento correspondientes a las líneas de entrada.

Ubicación en las salidas de almacén

En las notas cuando el movimiento corresponda con una salida de almacén, entonces se deben indicar las ubicaciones donde se encuentran los artículos usando la opción de Gestión logística que aparece cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre la línea del artículo. Una vez en la pantalla de logística del artículo se deberán incluir las cantidades y ubicaciones para localizar los artículos correspondientes a la línea de salida, pudiendo introducirla manualmente, seleccionarla del almacén logístico o utilizando la opción de Proponer.