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Exportación FACe

Desde el 15 de enero de 2015, la Administración Pública, en España, exige la presentación de las facturas al cobro en formato electrónico. El formato utilizado es el XML 3.2.2 o 3.2.1, que permite especificar toda la información referente a la factura, datos del emisor, receptor, artículos, importes, desgloses de IVA, etc., y además permite la inserción del sello y la firma de la empresa emisora.


Exportación de la factura

Para generar la factura electrónica en Aliquo, disponemos de la opción Exportación FACe en la lista de Facturas de clientes, aunque antes debemos haber configurado correctamente la información correspondiente.


En el momento de la generación del fichero se solicitará el certificado para firmar digitalmente. La firma digital se realizará seleccionando los certificados instalados en el ordenador desde donde se exporta el fichero XML.

En caso de no disponer del certificado para la firma o de cancelar el proceso de firma, se generará un fichero con toda la estructura de la factura, debiendo firmarse posteriormente desde la propia página de FACe o mediante programas externos.


Configuración de FACe

Antes de realizar la generación de la exportación, es necesario configurar una serie de información relativa a la factura (información del cliente, tipos de impuestos, medio de pago, etc.) que se explicarán en los siguientes apartados.


Información del cliente

En la tabla Direcciones asociadas, de la ficha del Cliente, debemos incluir una dirección y rellenar los siguientes datos.

En la parte superior se indicará el Nombre y en la pestaña General debemos rellenar Dirección de facturación y rellenar Dirección, Código postal, Población, Provincia, País y marcar la casilla de Dirección facturación.


También en la pestaña de FACe, debemos rellenar los campos Oficina contable, Órgano gestor, Unidad tramitadora y Órgano proponente, cuya información nos las proporcionara la Administración Pública a la que debemos remitir la factura.


Información complementaria fichero XML

La función de exportar a FACe utiliza la información que tiene almacenada la empresa para grabarla en un fichero con formato XML, siendo necesario indicar en su interior una serie de datos con una codificación muy concreta, para que la exportación y posterior importación sea correcta.

En Aliquo tiene actualmente la codificación para la exportación de las tablas:

  • Medios de pago
  • Tipos de impuestos
  • Impuestos – Retenciones
  • Unidades físicas


En cada una de las tablas anteriores existe una pestaña Varios donde se ha incluido el campo Relación FACe.


Sólo es necesario rellenar los datos que la empresa utiliza habitualmente, es decir, si la empresa no utiliza el medio de pago «Pagaré», no es necesario rellenarlo puesto que nunca va a ser solicitado. En cualquier caso, si se necesita algún dato concreto y no esta especificado, la aplicación avisará para que sea cumplimentado.


Validador y visualizador de facturas

El Gobierno de España ha puesto a disposición un validador y visualizador de facturas de los ficheros XML generados.

Esta herramienta del FACe permite previsualizar y comprobar toda la información contenida en el fichero, ya sea firmado o no.

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