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Formas de pago
Las formas de pago son los medios y condiciones de pago que se utilizan para cancelar las obligaciones adquiridas con los proveedores y también con las que se recibe el pago de las deudas adquiridas por los clientes de la organización en el ejercicio de actividades comerciales.
Medios de pago
Un medio de pago es un instrumento o bien, que permite comprar un producto, contratar servicios o cancelar todo tipo de deudas. Por tanto, podemos decir que es un bien, como el dinero, o un instrumento, como una tarjeta de crédito, que permite comprar algo o pagar una deuda.
En Inicio / Tesorería tenemos la opción de Medios de pago para acceder a la lista y ficha, donde configurar los distintos medios de pago que utilizaremos.
A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Código (*) | Es el código con el que identificaremos el medio de pago. |
| Nombre (*) | Nombre descriptivo del medio de pago. |
| Bloqueado | Si se marca esta casilla entonces el medio de pago quedará bloqueado para su uso. |
| Cartera compras | Estableceremos la cartera donde se agruparán los vencimientos de pagos correspondientes al medio de pago. Para más información consultar Carteras de compras. |
| Cartera ventas | Estableceremos la cartera donde se agruparán los vencimientos de cobros correspondientes al medio de pago. Para más información consultar Cartera de cobros. |
| Limite efectivo | Si se marca esta casilla entonces se bloqueará la facturación si la suma de los vencimientos correspondientes a este medio de pago superan el límite establecido en el parámetro PAGO_LIMITE_EFECTIVO. |
Si se dispone del módulo de TPV y desea utilizar el medio de pago en el terminal punto de venta, entonces deberán rellenarse los siguientes campos de la pestaña de TPV.
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Tratamiento en TPV | Indicaremos cómo se tratará el medio de pago en el TPV (tarjeta, metálico, etc.). |
| Usar en el TPV | Indica si este medio de pago se va a utilizar en el TPV. |
| Usar en abonos del TPV | Indica si este medio de pago se va a utilizar para los abonos realizados en el TPV. |
| Nº de orden visual | Número de orden en la visualización de los iconos del TPV. |
| Nombre corto | Nombre corto que se utilizará en el terminal punto de venta (máximo 30 caracteres). |
| Archivo de imagen | Nombre del archivo de imagen de ese medio de pago en el TPV. |
Términos de pago
Los términos de pago especifican cuándo vence una deuda y cómo se debe pagar/cobrar. Así que el aspecto más importante de las condiciones de pago, es el plazo establecido para dicho pago /cobro.
En Inicio / Tesorería tenemos la opción de Términos de pago para acceder a la lista y ficha, donde configurar los distintos términos de pago que utilizaremos.
A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Código (*) | Es el código que identificará el término de pago. |
| Nombre (*) | Nombre descriptivo del término de pago. |
| Bloqueado | Indica si se ha bloqueado el uso de ese término de pago. |
| Usar en TPV | Indica si este término de pago se va a utilizar en el terminal punto de venta, sólo si dispone del módulo de TPV. |
| Límite días de vencimiento | Permite establecer un límite en los días de vencimiento para que ninguna fecha supere el límite de vencimiento indicado, en el caso de existir días de pagos en los clientes o proveedores. Además, una vez indicado, se activa la funcionalidad para calcular los vencimientos usando las fechas de entrega. Consultar la documentación Limite de días de pago |
| % Deducción en comisiones | Porcentaje a deducir en las comisiones de los agentes comerciales. |
| Distribución de IVA | Cómo se va a distribuir el pago del IVA (proporcional en todos los plazos, en el primer plazo o en el último plazo). |
| Descripción | Texto para describir el término de pago |
En la lista de Plazos del término de pago de la pestaña General, podemos ver los distintos plazos correspondientes al término de pago y dónde definirlos, para ello debemos indicar los siguientes aspectos:
| Campos | Descripción |
|---|---|
| Número de plazo | Indica qué lugar ocupa este plazo en el término de pago. |
| Tipo de periodicidad | Periodicidad que establecemos para el cálculo de la fecha de vencimiento (diaria, mensual, etc.). |
| Valor periodicidad | El valor correspondiente al tipo de periodicidad indicado y que se utilizará para el cálculo de la fecha de vencimiento partiendo de la fecha de emisión. |
| Porcentaje del plazo | Porcentaje que se aplicará sobre la factura para calcular el importe correspondiente al plazo definido. |
| Medio de pago | Sólo debe indicarse, si se desea forzar el medio de pago del plazo independientemente del que está indicado en la factura. Si se deja vacío, entonces se utilizará el medio de pago de la factura. |