Tarifas de transporte

La funcionalidad de Tarifas de transporte permite calcular automáticamente el importe de los portes en documentos de venta (presupuestos, pedidos y albaranes), en función de distintos criterios como el peso, el volumen, la agencia de transporte o la zona de entrega.

El sistema evalúa las tarifas configuradas y propone el importe más adecuado según las condiciones definidas.

Parámetros de configuración

La funcionalidad dispone de varios parámetros que determinan su comportamiento:

Parámetro	Descripción
TRANSPORTES_TIPOPESO	Determina el tipo de peso que se utilizará para el cálculo de portes de la nota (Peso o Peso bruto).
TRANSPORTES_ASIGNACION	Determina el tipo de asignación que se utilizará cuando cambia el importe calculado del transporte: – [D] Desactivado, cuando la funcionalidad de cálculo y asignación se encuentra desactivada. – [P] Pregunta si se desea asignar el importe estimado como portes de la nota. – [A] Asigna el importe estimado como portes de la nota y notifica dicho cambio. – [N] Notifica el cambio de importe estimado, pero no se asigna a la nota.

Zonas de destino de agencias de transporte

Las Zonas de destino de agencia de transporte permiten clasificar los destinos según códigos postales de cada país y asociarlos a una agencia de transporte. Los códigos postales pertenecientes a cada zona se definirán a través de una expresión, permitiendo indicar varios códigos postales a través de una expresión compuesta.

A continuación se detallan los campos más destacados de la tabla.

Campos	Descripción
Agencia (*)	Agencia de transporte correspondiente a la zona de destino definida.
País	País al que pertenece la zona de destino definida. Si se define zona sin establecer país, entonces se utilizará siempre que el país de entrega no tenga zonas definidas.
Zona (*)	Nombre descriptivo de la zona de destino a la que pertenecen los códigos postales.
Códigos postales	Expresión compuesta de los códigos postales pertenecientes a la zona de destino. Si se define sin códigos postales, entonces dicha zona se utilizará por defecto en el caso de no encontrar el código postal de la entrega en ninguna de las otras zonas. Ejemplos de expresiones de códigos postales: – Un único código postal: 28021 – Inicio del código postal, usando solo los primeros caracteres: 28 – Varios códigos postales, usando el punto y coma de separador: 28;45010;45011 – Entre códigos postales, usando dos puntos: 28021..28025 – Expresión compuesta de distintas condiciones: 28;19;45010;13005..13020

(*) Estos campos son obligatorios

Tarifas de agencias de transporte

En el menú de Almacenes se encuentra la opción de Tarifas de agencias de transporte que permite definir la tarifa relativa a la agencia de transporte y país de entrega, especificando los rangos de pesos y precios del transporte para las distintas zonas del país.

En la definición de la tarifa, se puede establecer el peso correspondiente a una unidad de volumen, permitiendo convertir el volumen a peso y así poder evaluar cual sería el importe del transporte si se utilizase el volumen.

En las tarifas se puede indicar si el importe del transporte corresponde al precio establecido al rango de pesos, independientemente del peso dentro del rango; o si el importe del transporte se obtendrá de multiplicar el precio por el peso. Además, se puede establecer si se desea evaluar con respecto al rango anterior, ofreciendo el mayor de los importes de transporte de ambos rangos.

También se permiten definir advertencias en cada rango de pesos, mostrándose como una notificación cada vez que aplique la tarifa de dicho rango.

Funcionalidad en las notas de venta

En el momento de guardar una nota de venta (presupuesto, pedido o albarán sin pedido), si el tipo de asignación del transporte no se encuentra desactivado, siempre que el importe del transporte no haya sido modificado manualmente y se detecte un cambio que pueda afectar al cálculo del transporte (agencia de transporte, país de entrega, código postal de entrega, peso o volumen de la nota), entonces se calculará el importe de los portes en función a la tarifa de la agencia de transporte.

El importe del transporte será calculado en base al peso y volumen de la nota, obteniendo siempre el mayor de los importes y guardando el importe propuesto como Importe estimado agencia [ImporteEstimadoAgencia]. Además, si cambia con respecto al importe anteriormente propuesto, entonces se realizan las siguientes acciones dependiendo del tipo de asignación indicado en el parámetro:

• Se preguntará al usuario si desea asignar el importe como portes de la nota.
• Se asignará el importe como portes de la nota y se notificará el cambio realizado.
• Sólo se notificará del cambio en el importe estimado.