Descubre los artículos, novedades y manuales de uso de nuestro ERP
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- Fabricación (Demostración en versión 4)
- Formación de calendarios laborales
- Formación de partes de trabajo
- Formación de proyectos y contratos de mantenimiento
- Vídeo de autofiltros
- Vídeo de envío de facturas por e-mail
- Vídeo de importación de datos V4
- Vídeo de incorporación de archivos
- Vídeo de incorporación de imágenes
- Vídeo de la configuración de la seguridad
- Vídeo de la gestión de archivos de servidor
- Vídeo de traspaso de cartera
- Vídeo de trazabilidad
- Vídeo del diseño de listados
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- Novedades TPV versión 4.2403 (Marzo 2024)
- Novedades TPV versión 4.2401 (Enero 2024)
- Novedades TPV versión 4.2304 (Abril 2023)
- Novedades TPV versión 4.2302 (Febrero 2023)
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- Novedades TPV versión 4.11.1905 (Mayo 2019)
- Novedades TPV versión 4.11.1804 (Abril 2018)
- Novedades TPV versión 4.11.1705 (Julio 2017)
- Novedades TPV versión 4.11.1701 (Enero 2017)
- Novedades TPV versión 4.11.5606 (Mayo 2015)
- Novedades TPV versión 4.11.5249 (Junio 2014)
- Novedades TPV versión 4.11.5214 (Abril 2014)
- Novedades TPV versión 4.11.5135 (Enero 2014)
- Novedades TPV versión 4.11.5015 (Septiembre 2013)
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- Novedades TPV versión 4.11.4665 (Octubre 2012)
- Novedades TPV versión 4.11.4637 (Septiembre 2012)
- Novedades TPV versión 4.11.4405.18651 (Enero 2012)
- Novedades TPV versión 2.11.3692.31827
- Novedades TPV versión 2.11.3569.21216
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Introducción
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Ventas
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- Ofertas a clientes detalladas y agrupadas
- Pedidos de clientes detallados y agrupados
- Pedidos pendientes de entregar agrupados
- Situaciones de cierre pedidos de clientes
- Albaranes de venta detallados y agrupados
- Informe de facturas a clientes
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- Análisis de las ventas agrupadas
- Análisis del beneficio de las ventas agrupadas
- Comparativa de ventas acumuladas por periodos y años
- Comparativa de ventas de artículos por periodos y años
- Comparativa de ventas del mes y año con el año anterior
- Comparativa facturación de ventas agrupadas por mes/año
- Histórico de clientes detallado
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- Albaranes de compra detallados y agrupados
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- Control de ubicaciones
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- Advertencias de stock
- Generar códigos de barras
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- Entradas no estándar detalladas y agrupadas
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- Entregas de traspaso entre almacenes detalladas y agrupadas
- Previsiones de traspaso entre almacenes detalladas y agrupadas
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Fabricación
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Servicios
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- Extractos contables
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- Importación de asientos contables
- Prioridad de cuentas en contabilización de facturas
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Informes e históricos
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CDP
Factura proforma
La factura proforma se puede considerar como un documento o factura provisional previo a la factura ordinaria, donde irán los mismos campos que tendrá la factura definitiva cuando se emita. Normalmente se realiza después de haber envidado un presupuesto, por lo que es una factura informativa, sin validez fiscal ni contable.
El uso de la factura proforma es de carácter informativo y se suele utilizar en los siguientes casos:
- Trámite para justificar un determinado gasto que se va a tener en el futuro. Se suele utilizar normalmente en la solicitud de subvenciones o de operaciones de financiación.
- En el comercio internacional. El comprador dispone de toda la información de las mercancías que va a recibir, de esta manera una vez aprobada por el comprador, se garantiza la naturaleza de la operación.
- Para envío de ofertas detalladas a posibles clientes, aunque no es el más habitual.
Requisitos de una factura proforma
Realmente no existe ningún tipo de reglamento legal de la factura proforma. Normalmente es igual al formato de la factura normal, distinguiendo de una manera clara en el encabezado que se trata de una factura proforma. Los datos que debe contener serían los siguientes:
- En el encabezado debe aparecer claramente y de forma visible el texto “factura proforma”.
- Debe tener una numeración diferente a la factura, al tratarse de otro tipo de documento.
- Identificación del proveedor y cliente: NIF, nombre, razón social, domicilio, etc.
- Fecha de emisión y condiciones de pago.
- Moneda de la operación y que será usada en la factura.
- Servicios o bienes facturados: unidades, precio por unidad, importe total, etc.
- Condiciones de entrega y otros conceptos como gastos de trasporte, seguro, etc.
- No tiene que estar firmada. En el caso de que la factura proforma la firmen tanto el comprador como el vendedor tomará carácter de contrato de compraventa.
Cómo realizar una factura proforma
En la aplicación la factura proforma se debe realizar como si fuera un presupuesto, para ello iremos a Presupuestos de Inicio / Ventas, crearemos el presupuesto correspondiente y utilizaremos la opción de Imprimir para emitirlo como una factura proforma.
El formato predeterminado de impresión de presupuestos suele incluir una opción para emitirlo como una factura proforma (salvo se haya personalizado y quitado dicha opción), para ello en la vista previa de la impresión debemos cambiar el parámetro Tipo de documento como «Factura proforma», de forma que cuando pulsemos sobre el botón Aplicar, nos aparecerá en el formato de la factura proforma.