Se añade la columna Factor como coeficiente multiplicador de los importes de línea.

Esta nueva columna multiplica el precio por el valor del Factor de cálculo, después de aplicar descuentos y tasas. El valor por defecto es 1. Este nuevo coeficiente multiplicador ayuda a mejorar el sistema de cálculo de precios compra/venta, según el sector.

Consultar histórico del registro

Se añade una nueva opción en el menú Opciones de la tablas, para acceder de una manera más directa al Histórico de modificaciones del registro seleccionado.

Está opción muestra el listado de Histórico de información, filtrando la información por la tabla y registro seleccionado.

Se añade el parámetro FILE_SIGN

Se añade el parámetro FILE_SIGN para poder determinar el nombre del fichero que contiene la firma digital. Hasta ahora el nombre de fichero estaba forzado y debía ser certificado.pfx. Es imprescindible que este fichero esté alojado en la sección Certificados de la opción Gestión de archivos de servidor.

Visibilidad de la cola de procesos

Se incluye un enlace para la visualización de los procesos en cola. Está nueva opción está accesible desde el menú Mantenimiento de tablas, Tablas auxiliares y Cola de procesos,

Desde está opción se puede visualizar los procesos pendientes y realizados.

Eliminación de archivos

Se activa la opción Eliminar de la tabla Archivos, está opción borra el fichero, al que hace referencia, de forma física. Una vez realizado el proceso, el fichero no podrá recuperarse.

Aliquo ha realizado y seguirá emitiendo actualizaciones periódicas que garanticen dicha normativa. Con respecto a las actuaciones de soporte técnico sobre estructuras de datos de la aplicación, no se han realizado ni se realizarán manipulaciones de las bases de datos que impliquen poner en duda la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

Actualización de los plugins de exportaciones contables

Con motivo de la Ley Antifraude entrada en vigor el día 11 de octubre de 2021, ha sido necesario realizar adaptaciones en las exportaciones contables, con el fin de determinar de una forma más precisa en las distintas contabilidades los tratamientos de las facturas, países, analíticas, etc. A continuación, se detallan las exportaciones contables que han sido actualizadas:

• A3 Contabilidad
• Sage Contaplus, Murano y Logic Class
• Sage 200 y Sage Despachos
• Otras contabilidades: Aplifisa, Datisa, Diamacon, eFinancial, Hispacon, Kais Financials y Proasa

En el menú de Información en la sección de Plugins ejecutados, se incluyen los enlaces de la documentación para configurar las exportaciones contables (parámetros, extensiones, …)

En el proceso de Exportación a la contabilidad se incluye un asistente que permite seleccionar la información a exportar a la contabilidad.

Además, en esta actualización se cambian algunos nombres y textos, para determinar de una forma más precisa que se trata de opciones o campos para una exportación contable, destacando el cambio del campo FechaContabilizacion por FechaExportacion.

Sección de contabilidad

Se ha incluido la sección de Contabilidad que contiene el acceso a los asientos y apuntes contables generados mediante los traspasos de carteras. También se ha incluido en Históricos el Informe de exportaciones contables que anteriormente se encontraba en la sección de Tesorería.

Tratamientos de impuestos

Se incluyen 3 nuevos campos en la configuración de los Tratamientos de impuestos.

Estos nuevos campos tienen la finalidad de poder forzar la serie y/o formas de pago para un tratamiento específico.

Suele darse el caso de empresas que quieren utilizar diferentes series según el tipo de operaciones que realicen. Por ejemplo, diferenciar operaciones nacionales, de las intracomunitarias y/o exportaciones, también los casos de venta a las Islas Canarias y a Ceuta o Melilla.

Estos datos serán forzados, en el caso de que estuvieran indicados, cuando se indique el tratamiento en las notas y facturas. Omitiendo los datos indicados según la serie predeterminado o en la ficha de cliente.

Generación de subordenes de fabricación

Se ha incluido una nueva opción en el parámetro FAB_AUTOGENERARSUBORDENES para poder especificar si se desea generar las subórdenes en segundo plano.

Especialmente indicado cuando se autogeneran una gran cantidad de subórdenes de fabricación.

Intrastat (España)

Se ha creado un nuevo submenú en el menú Contabilidad, donde se ha colocado la opción de Intrastat.

Pulse aquí para más información.

Se incorpora en la gestión de los bancos de clientes, una fecha para indicar hasta cuando es valido el mandato.

Homologaciones de artículos

Se ha separado la gestión de homologaciones en dos campos, homologaciones de compra y de venta.

Así a partir de este momento se podrán utilizar homologaciones diferentes para las actividades de compra y venta.

Limitación de importe de pago en efectivo

Se incorpora en la facturación de clientes una limitación de importe de pago en efectivo, de forma que se bloqueen las facturas donde la suma de los vencimientos correspondientes a medios de pago con limitación de efectivo, supere un importe limite indicado en la parametrización de la empresa.

Para que todo esto funcione se ha creado el parámetro PAGO_LIMITE_EFECTIVO, donde se indicará el importe máximo permitido para pagos en efectivo. Además en los medios de pago se ha incluido Limite efectivo correspondiente al campo PagoLimiteEfectivo, donde se marcará si ese medio de pago debe tenerse en cuenta para la limitación de pagos en efectivo.

Se incluye una nueva función para indicar la zona horaria de la empresa.

Este valor será utilizado para hacer que los procesos que se generan en el servidor, independientemente de la zona horaria del servidor, se realicen según la hora indicada, en función de la zona horaria de la empresa.

Por ejemplo el backup o el cierre de los tickes del TPV, entre otros procesos.

Tipos de identificación físcal

Se ha incorporado una nueva tabla para categorízar las identificaciones fiscales de los clientes y proveedores.

Por defecto la se entregará vacía, aunque en las empresas situadas en España se incorporarán los valores proporcionados por la AEAT, para categorizar los diferentes tipos permitidos.

Correcciones

• En las transacciones de ventas y compras no debe utilizarse el campo Prefijo impuesto, ya que es una funcionalidad obsoleta y debe ser sustituida por las cuentas de impuestos en la tabla de Impuestos. Porcentajes.

Se incluye una nueva funcionalidad para poder realizar envíos internos ó externos, de estados o situaciones de la empresa, informes, documentos u datos, pudiendo seleccionar la recurrencia de los mismos.

Puede consultar toda la información en Tareas de notificaciones.

Creación de contrato de mantenimiento desde proyectos

En la lista y ficha de Proyectos y servicios se incorpora una acción para crear contratos de mantenimiento sin necesidad de ir a los contratos.

Descuento en Partidas y Líneas de partidas de nota

Se ha incluido el campo % Descuento, para poder aplicar un descuento común a toda la partida.

También se ha añadido % Descuento a la línea de las partidas de nota, para poder especificar un descuento concreto por línea.

El porcentaje de descuento aplicado en la línea es prioritario al porcentaje de descuento de la partida.

Parámetro [PERMANENCIA_HISTORICO]

Se añaden 3 nuevos atributos al parámetro para permitir que la empresa configure el tiempo que permanecen los datos históricos y las notificaciones en la base de datos.

Se ha añadido un atributo para poder desactivar los usuarios que llevan más de X meses sin acceder al programa, por temas de seguridad.

Sólo se aplicarán las eliminaciones si el valor del atributo es superior a 0.

Formato regional

Se actualiza la ficha de la Empresa para poder definir el formato regional que regirá en la creación de los informes y documentación, aplicando el formato numérico o de fecha correspondiente.

Los formularios y notificaciones podrán ser personalizados según el idioma o país del destinatario del documento.

Advertencias en las importaciones de datos

En pantalla de Importación de datos, se incluye en la parte inferior una advertencia para informar que el proceso no realizará validaciones, ni comprobación de los datos requeridos, ni permite deshacer los cambios.

Además, si no se configura ningún campo clave, entonces se muestra una advertencia justo antes de realizar la importación para informar que el proceso solo realizará creación de nuevos registros.

Advertencias y cambio en la seguridad de las modificaciones automáticas

Se cambia la seguridad de las modificaciones automáticas para que solo este disponible para los administradores, bloqueándose dicho proceso para el resto de los usuarios.

Además, se incluye en la pantalla una advertencia para informar que el proceso no realizará validaciones, ni comprobación de los datos requeridos, ni permite deshacer los cambios.

Homologaciones de Clientes

Se han incluido la gestión de las homologaciones de cliente, que incluye la gestión de los certificados de los mismos.

Correcciones

• Se resuelve la incidencia que se producía al exportar líneas de tarifas de proveedores
• Se corrige la incidencia que se producía al configurar los filtros en las listas de tablas.

En las listas de las tablas se ha incluido la opción de Exportar a Excel, que permite exportar todos los datos de la lista a un archivo Excel, incluyendo los totalizadores. La seguridad de esta opción está ligada a los listados, por lo que, si en la tabla le indicamos que no tiene permisos para ver listados, entonces tampoco aparecerá la opción.

Nota: La exportación tiene un límite de 100.000 registros.

Cambiar la periodicidad de varias acciones de gama

En las listas de acciones de gama se incluye la acción Cambiar periodicidad que permite cambiar la periodicidad de varias acciones de gamma de una forma simultánea.

Cambiar el estado de varios partes de trabajo

En la lista de partes de trabajos y en la vista del parte de trabajo, se incorpora la opción de Cambiar estado que permite cambiar el estado a los partes de trabajo seleccionados.

Fechas previstas de las acciones en la contratación

En la pantalla del contrato de mantenimiento se incluye la fecha de inicio de acciones según gama para determinar a partir de que fecha se deben calcular las fechas previstas de las acciones. En el caso de no indicar dicha fecha, entonces se utilizará para las renovaciones la fecha prevista del contrato anterior.

Renovar varios contratos de mantenimiento

La renovación de varios contratos a la vez permitirá agilizar las renovaciones sin necesidad de intervención del usuario. Para este proceso se incluirá en la lista de contratos de mantenimiento una acción de renovación automática, realizando el proceso sobre los contratos seleccionados. Está opción solo estará disponible si se dispone de permisos para crear contratos.

Si durante la renovación se encontrase cualquier incidencia, entonces se notificará a través de la aplicación, permitiendo al usuario realizar la modificación o eliminación de la contratación para gestionarlo de forma manual.

Agregar acciones en partes de trabajo como completadas según el parámetro PROPONER_ACCIONCOMPLETADA

Actualmente cuando una acción se incluye en el parte de trabajo, de forma automática la acción se marca como completada, así el planificador de partes de trabajo puede identificar las acciones pendientes.

Esta funcionalidad se parametriza para poder disponer de diferentes alternativas, por lo que se crea el parámetro PROPONER_ACCIONCOMPLETADA que indicará si las acciones se deben marcar como completadas de forma automática cuando se añaden al parte de trabajo (tabla PartesTrabajo_Acciones y campo Completada).

La implementación de esta funcionalidad obliga a revisar el planificador de partes de trabajo para incluir el filtro “Acciones sin partes de trabajo” en la lista de acciones preventivas, así como la activación de los distintos filtros en función del parámetro:

• Activar el filtro “Acciones sin completar” si las acciones se marcan como completadas de forma automática.
• Activar el filtro “Acciones sin partes de trabajo” si las acciones no se marcan como completadas de forma automática.
  

Generar partes de trabajo de las acciones correspondientes a los contratos seleccionados

La opción de Generar partes de trabajo permite generar partes de trabajo de forma automática incluyendo las acciones correspondientes a los contratos seleccionados, siempre que estén pendientes de asignar a algún parte de trabajo. Está opción mostrará un asistente que permitirá seleccionar y personalizar la generación de los partes de trabajos, aunque solo estará disponible si se dispone de permisos para crear partes de trabajo.

Si durante el proceso de generación se encontrase cualquier incidencia, entonces se notificará a través de la aplicación.

Notificación de grabación de un pedido, marcado como pendiente, por exceso de riesgo

Se ha incluido una nueva funcionalidad que remite un mensaje a todos los usuarios, que tengan configurado el parámetro CLAVE_RIESGO, indicándole que se ha creado un pedido que requiere autorización, por exceso de riesgo.

El primer usuario que cierre la notificación, pulsando la X, lo marcará como leído para todos los usuarios que hayan recibido la misma notificación, por lo tanto, les desaparecerá.

Gestión de archivos del servidor en el menú de Herramientas

En las últimas versiones se ha cambiado la opción de Gestión de archivos del servidor al menú de Herramientas (anteriormente en Configuraciones), al entender que es más una herramienta que una opción de configuración.

Se crea un nuevo apartado para los certificados

Se ha creado una nueva carpeta donde depositar los certificados para la firma del envío automatizado de las facturas.

Marcadores

Se han unificado los marcadores de etiquetas de los Indicadores del panel de control, Plantillas de notificaciones y de los generadores de asistente para los Informes de proceso.

Para más información consultar la lista de marcadores disponibles.

Correcciones

• Se incluyen una opción para realizar una prueba para las plantillas de notificaciones pudiendo probar el envío siendo un e-mail o una notificación interna.
• Se corrige una incidencia que al facturar una factura con divisa y factor de cambio alto.
• Se revisa la asignación de establecer el personal en un parte de trabajo y pulsar la tecla tabulador.
• Se revisa la asignación de la gestión analítica cuando no se han especificado dimensiones.
• Se corrige la incidencia al mostrar la lista de salidas no estándar cuando se indicaba una condición.
• Se revisa la posibilidad de pegar un texto, con saltos de línea, en la fila de autofiltro de las listas.
• Se revisa la configuración y seguridad del botón archivos de las notas.
• Se corrige una incidencia que se producía al crear una nueva versión de un presupuesto certificado.
• Se revisa la solicitud de un listado realizando doble clic.
• Se revisa la actualización de las advertencias del personal en los partes de trabajo al modificar la fecha.