La opción de Calendarios se encuentra disponible desde el menú de Recursos Humanos accederemos a los distintos calendarios, aunque también dispondremos de acceso directo desde diferentes lugares de la aplicación, como a través de las opciones de Consultas de la lista o ficha de empleados o máquinas.

En la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar:

Tipos de calendarios

Utilizando la opción de Tipos de calendarios que se encuentra en Recursos humanos, podremos configurar los distintos tipos de calendarios con el fin de definir calendarios en base a delegaciones, departamentos, secciones o grupos de empleados o máquinas.

Tipos de días de calendario

En Recursos humanos disponemos de la opción de Tipos de días de calendarios para acceder a la lista y ficha de los distintos tipos de días que utilizaremos en el calendario.

A continuación se detallan los campos más destacados de la sección principal y de la pestaña General.

Apuntes de calendario

En los calendarios podremos definir los distintos apuntes de calendarios correspondientes a los tipos de días, estableciendo las fechas y rangos horarios de aplicación.

A continuación describiremos los campos más importantes a la hora de definir un apunte de calendario.

También disponemos de la opción de Periodicidad, donde podremos definir un periodo o frecuencia de aplicación correspondiente al apunte de calendario, permitiéndonos definir una serie asociada al apunte.

El Planificador de partes de trabajo se encuentra disponible desde el menú de Gestión de servicios, aunque también se puede acceder desde la opción Consultas de los partes de trabajo.

A continuación se detalla cada una de las diferentes secciones del planificador:

• La sección principal muestra los empleados de la empresa con las horas correspondientes según la agrupación y valores elegidos. Además mostrará por cada uno de los niveles una barra de porcentaje comparativa, en base a la configuración indicada, permitiendo de una forma rápida y sencilla localizar los empleados y cargas de trabajo. En la parte superior izquierda se dispone de los controles que permiten seleccionar unas fechas e ir a los meses anterior y siguiente.

• En la sección de detalles se puede ver el detalle del calendario y las asistencias correspondientes al empleado en la fecha seleccionada, incluyendo vínculos para consultar el calendario del empleado, así como cada una de las asistencias e incluso ver el mapa de la dirección de dicha asistencia.

• En la sección de partes de trabajo se puede ver una lista de los partes, por defecto sólo aparecerán los partes de trabajo pendiente de asignación (sin técnicos), aunque mediante la opción de Filtrar se puede cambiar el criterio de selección. En esta lista se podrán seleccionar uno o varios partes de trabajo y mediante el botón de Adjudicar, asignar dichos partes de trabajo al equipo/empleado y día seleccionado del planificador. Aunque también se puede adjudicar arrastrando la selección al planificador en el lugar correspondiente al equipo/empleado y día que se desea adjudicar.

• En la sección de acciones preventivas se puede ver una lista de las acciones preventivas pendientes de realizar. En esta lista se podrán seleccionar una o varias acciones y mediante el botón Adjudicar crear los partes de trabajo asignando el equipo, el empleado y el día seleccionado del planificador. Aunque también se puede adjudicar arrastrando la selección al planificador en el lugar correspondiente al equipo/empleado o día que se desea adjudicar. 

Si utilizamos la opción de Configurar podremos configurar los meses y tipo de información a mostrar en el planificador. Además podremos definir el tipo de valores y resumen a mostrar, así como indicar si deseamos mostrar los totales.

Además si se pulsa con el botón derecho del ratón sobre el planificador, aparecerá un menú contextual con las siguientes opciones:

El informe incluye diferentes gráficas sobre el resumen del proyecto y sobre el conjunto de proyectos incluidos en el informe.

En el asistente se pueden utilizar diferentes criterios de selección de la información a mostrar, según se precise en cada momento.

En el asistente se pueden utilizar diferentes criterios de selección de la información a mostrar, según se precise en cada momento, por ejemplo, se pueden establecer una fecha desde y una fecha hasta, para seleccionar los documentos a presentar.

En el asistente se pueden utilizar diferentes criterios de selección de la información a mostrar, según se precise en cada momento.

El informe incluye diferentes gráficas sobre el resumen del proyecto y sobre el conjunto de proyectos incluidos en el informe.

En el asistente se pueden utilizar diferentes criterios de selección de la información a mostrar, según se precise en cada momento.