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Recodificación de logística

Ana Mendez — Mon, 08 Apr 2024 12:09:23 +0000

La recodificación logística nos permite cambiar datos logísticos como, números de serie, lotes, fechas de producción, fechas de caducidad y referencias, que con otro tipo de modificación no sería posible realizar, ya que afectaría a documentos como notas, facturas, etc.

Usando la opción Recodificación de logística desde Menú / Herramientas / Recodificación, se mostrará la siguiente pantalla donde debemos indicar la información a recodificar:

Campo	Descripción
Artículo	El artículo correspondiente a la logística a cambiar.
Valores actuales	Los datos logísticos que tenemos actualmente.
Valores nuevos	Los nuevos datos logísticos que deseamos establecer.

Una vez introducidos los datos, pulsaremos el botón Aceptar para proceder al cambio.

También es posible recodificar la logística desde la lista o ficha de la tabla Almacén logístico de Menú / Mantenimiento de tablas / Almacenes, usando la opción Recodificación de logística que podemos encontrar en Opciones y acciones / Opciones de la barra de herramientas.

Certificado digital

Ana Mendez — Fri, 02 Dec 2022 09:45:16 +0000

Los documentos que se generan electrónicamente llevan asociados tres conceptos que son necesarios salvaguardar y que son la confidencialidad, la integridad y la autenticidad:

La confidencialidad se refiere, a la capacidad de mantener un documento electrónico inaccesible a todos, excepto a una lista determinada de personas.
La integridad garantiza que el documento recibido coincide con el documento emitido sin posibilidad alguna de cambio.
La autenticidad se refiere, a la capacidad de determinar si una lista determinada de personas ha establecido su reconocimiento y/o compromiso sobre el contenido del documento electrónico. El problema de la autenticidad en un documento tradicional se soluciona mediante la firma autógrafa. Mediante su firma autógrafa, un individuo, o varios, manifiestan su voluntad de reconocer el contenido de un documento, y en su caso, a cumplir con los compromisos que el documento establezca para con el individuo.

Estos problemas, confidencialidad, integridad y autenticidad (los procesos definidos de firma y cifrado) se resuelven mediante la tecnología llamada criptografía. Al problema de la confidencialidad se le relaciona comúnmente con técnicas denominadas de cifrado y a los problemas de la integridad y la autenticidad con técnicas denominadas de firma digital, aunque ambos en realidad se reducen a procedimientos criptográficos de cifrado y descifrado. Fuente Firma electrónica (sepe.gob.es)

Firma electrónica

La aplicación dispone de la opción de firma electrónica mediante el cual permite salvaguardar la integridad y autenticidad de un documento, a través de su firma electrónica. El proceso de firmado del documento requiere la utilización de un certificado digital que contenga la clave privada y pública de encriptación.

El certifidado digital se podrá utilizar en:

Importar el certificado digital

La importación del certificado digital se realiza pulsando en el enlace Importar certificado que aparece en la pantalla Empresa.

El asistente de importación mostrará las opciones disponibles para alojar el certificado de una manera segura en el servidor y pode utilizarlo en los procesos automatizados.

Podrá seleccionar el certificado de empresas desde un archivo alojado en el ordenador del usuario o desde el repositorio de certificados del equipo donde se este ejecutando el programa.

Una vez configurado el certificado, desde el icono de información, se muestra información de utilidad.

Para eliminar un certificado debe pulsarse sobre el enlace Borrar certificado que podrá encontrar a continuación del icono informativo.

Gestión de archivos de servidor

Ana Mendez — Thu, 17 Nov 2022 15:32:42 +0000

A través de esta opción podremos explorar los archivos de servidor necesarios para el funcionamiento y configuración de la aplicación, tales como formularios de impresión, informes, certificados, copias de seguridad, plugins, etc.

Usando la opción Gestión de archivos de servidor de Menú / Herramientas, accederemos a la pantalla donde podremos trabajar con los archivos almacenados en el servidor.

La pantalla de Gestión de archivos de servidor se encuentra divida en 2 partes, en la parte izquierda nos encontramos las diferentes carpetas del servidor y en la parte derecha podremos ver los archivos contenidos en la carpeta seleccionada. A continuación se detallan las diferentes carpetas del servidor:

Carpetas	Descripción
Formularios de impresión	Contiene los archivos de formularios que utilizamos en la aplicación para su impresión, como por ejemplo los formularios de pedido, albarán, factura, etc.
Formularios de informes	Contiene los archivos de los informes que se utilizarán en la aplicación.
Formularios de tablas	Contiene los archivos de formularios de impresión correspondientes a las tablas y que se encuentran basados en los esquemas de tablas.
Plantillas	Contiene los archivos que se utilizarán como plantillas para listados o tareas de notificación.
Certificados	Contiene los archivos de certificados de la empresa, necesarios para la firmar electrónicamente.
Copias de seguridad	Contiene los archivos correspondientes a las copias de seguridad que realiza la aplicación de la base de datos.
Plugins de empresa	Contiene los archivos correspondientes a las personalizaciones de funcionalidad local y desarrollos propios de la empresa.
Actualizaciones de TPV	Contiene los archivos que se utilizarán para la actualización de los terminales puntos de venta, por ejemplo los formularios de impresión, imágenes, etc., evitando tener que actualizar cada terminal de forma manual.

La pantalla incorpora una barra de herramientas con diferentes opciones que podemos realizar:

Opciones	Descripción
Abrir	Permite abrir el archivo o archivos seleccionados.
Guardar	Permite guardar el archivo o archivos seleccionados en la carpeta indicada.
Eliminar	Elimina el archivo o archivos seleccionados.
Importar	Permite importar archivos desde el explorador de archivos o incorpora un archivo de imagen desde un dispositivo (escáner o cámara) utilizando la adquisición de imágenes de Windows (WIA).
Mosaicos	Cambia el modo de mostrar los archivos, mostrando fichas con el nombre y fecha del archivo.
Detalles	Cambia el modo de mostrar los archivos, mostrando una lista con el nombre, fecha y tamaño del archivo.
Iconos grandes	Cambia el modo de mostrar los archivos, mostrando un icono grande correspondiente al tipo de archivo y el nombre del mismo.
Iconos pequeños	Cambia el modo de mostrar los archivos, mostrando un icono pequeño correspondiente al tipo de archivo y el nombre del mismo.
Filtrar	Permite filtrar los archivos que se muestran en la lista, para ello se puede indicar el texto que será utilizado para filtrar sólo los archivos cuyos nombres contengan dicho texto. También se podrá utilizar el `` o `%` como comodines para representar a cero, uno o múltiplos caracteres (por ejemplo: alb.rpt o alb%.rpt).

Si queremos incluir algún archivo en cualquiera de las carpetas, primero deberemos seleccionar la carpeta y después usar la opción de Importar. También podremos incluir los archivos arrastrándolos a la pantalla, o copiando archivos, imágenes o textos y usando la opción Pegar (aparece al pulsar con el botón derecho del ratón).

Importación de datos

Ana Mendez — Mon, 31 Oct 2022 13:14:12 +0000

La importación de datos se utiliza para añadir o actualizar datos de forma masiva a las tablas maestras de la aplicación, importando información como artículos, clientes, proveedores, cambio de precios, actualización de tarifas, etc.

Este proceso se realiza preparando previamente un archivo Excel o XML con los datos que queramos importar, cuyo archivo deberá contener las columnas o campos, así como las filas con los datos correspondientes a cada una de las columnas o campos.

La Importación de datos se realiza desde Menú / Herramientas, que nos mostrará la pantalla donde configurar la importación de los datos.

A continuación se detalla la información necesaria para realizar una importación:

Campos	Descripción
Archivo	Pulsando el botón de Examinar cogeremos el fichero Excel o XML que contiene los datos para la importación. Para más información consultar Importación desde archivos Excel.
Origen	Elegiremos la hoja de Excel o tabla de datos contenida en el archivo, que contiene los datos a importar.
Destino	Elegiremos la tabla donde queremos que se importen los datos.
Campos clave	En esta sección deberemos emparejar o mapear las campos o columnas contenidas en el archivo con los campos de la tabla de la aplicación y que utilizaremos como campos clave. Los campos claves son los campos que se utilizarán para localizar de forma inequívoca cada uno de los registros que se deben actualizar, normalmente se utilizarán los códigos de las tablas. Si no se indican campos claves, entonces solo se añadirán registros y nunca se actualizarán. En esta sección disponemos de la opción No insertar filas, sólo actualizar filas ya existentes, que deberemos marcar si lo que queremos es modificar registros ya existentes y no añadir ningún registro a la tabla.
Campos o valores de importación	En esta sección deberemos emparejar o mapear las campos o columnas contenidas en el archivo con los campos de la tabla de la aplicación. En el caso de establecer varias líneas con el mismo campo destino, entonces se unirá el contenido para formar el dato a importar. También podemos asignar un valor fijo sin necesidad de utilizar un campo o columna de origen, pudiendo utilizar el símbolo `#` para incluir un salto de línea.

Una vez configurada la importación, en la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar:

Opciones	Descripción
Importar	Realiza el proceso de importación de datos, que es un proceso no reversible y por lo tanto, no es posible deshacer los cambios realizados. Finalizada la importación de datos, seremos informados en el caso de producirse cualquier incidencia.
Evaluar	Mediante esta opción podremos evaluar si nos vamos a encontrar con incidencias a la hora de realizar la importación.
Abrir	Esta opción se puede utilizar para cargar una configuración de importación que hayamos guardado previamente en nuestro equipo.
Guardar	Esta opción se puede utilizar para guardar la configuración de la importación en nuestro equipo, pudiendo utilizarla en otras ocasiones.

Importante:
Se recuerda que el proceso de importación no realiza validaciones de los datos y tampoco realiza comprobaciones de la información requerida. Además, se informa que es un proceso no reversible y por lo tanto, no es posible deshacer los cambios realizados durante el proceso.

Exportar información en vCard

Ana Mendez — Mon, 31 Oct 2022 12:05:28 +0000

Un archivo de formato vCard es un estándar para el intercambio de información de contacto de una persona o empresa entre las aplicaciones de correo o gestión, incluido Outlook.

Usando la opción de Exportar información en vCard podremos exportar los datos de una ficha de la aplicación a un archivo vCard, para posteriormente importarlas en la aplicación de correo o cualquier otro software compatible.

Esta herramienta se puede encontrar en Opciones y acciones / Opciones de la barra de herramientas de las listas y fichas de las siguientes tablas:

Clientes
Contactos de clientes
Clientes potenciales
Agentes comerciales
Proveedores
Contactos de proveedores
Fabricantes
Personal
Contactos del personal

Regenerar información

Ana Mendez — Mon, 31 Oct 2022 10:58:24 +0000

En esta sección podemos encontrar opciones para regenerar la información relativa al stock, costes, reservas, en camino, etc., además de la información correspondiente a los movimientos e históricos.

Regeneración estándar

La Regeneración estándar desde Menú/ Herramientas / Regenerar información, permite regenerar la información de reservas, en camino, salidas en curso y fechas de últimos movimientos de las fichas maestras de clientes, proveedores, artículos y almacenes.

Este proceso puede tardar mucho tiempo en ejecutarse (dependiendo de los registros existentes), pudiendo bloquear el funcionamiento del servidor y terminales. Para ello se puede programar la fecha y hora que queremos realizar el proceso para que no bloquee a la empresa.

Regeneración de artículo por almacén

La Regeneración de artículo por almacén desde Menú / Herramientas / Regenerar información, permite regenerar la información de costes y stock de las notas, artículos y almacenes.

También es posible regenerar la información desde la lista o ficha de la tabla de Artículos o Almacenes, usando la opción que podemos encontrar Opciones y acciones / Opciones de la barra de herramientas.

En esta opción podremos elegir la fecha desde la que queremos hacer la regeneración, el almacén y el artículo, por defecto se propondrá la fecha del último periodo cerrado. Para ello se puede programar la fecha y hora que queremos realizar el proceso para que no bloquee a la empresa.

Este proceso puede tardar mucho tiempo en ejecutarse (dependiendo de los registros existentes), pudiendo bloquear el funcionamiento del servidor y terminales.

Exportación a otras contabilidades

Olga Diez — Thu, 01 Sep 2022 08:51:53 +0000

La exportación contable nos permite generar un fichero desde Aliquo con facturas de ventas, compras y asientos contables que posteriormente enlazaremos con el programa contable.

Para realizar la exportación, pulsaremos sobre Exportación a la contabilidad en Menú / Herramientas, a continuación nos aparecerá un asistente en el que podremos seleccionar las facturas según la fecha contable, así como los tratamientos de impuesto.

Pulsando el botón Finalizar se nos mostrará la vista Exportación a contabilidad con una lista de las facturas de ventas, compras y asientos contables en función de los criterios indicados en el asistente, donde marcaremos la información que posteriormente exportaremos al fichero contable pulsando en el botón Exportar a … (A3, Sage ContaPlus, etc.), según el programa contable que tengamos.

Una vez pulsado el botón Exportar nos aparecerá un mensaje donde debemos confirmar si deseamos realizar la exportación.

Si aceptamos el mensaje nos aparecerá otra pantalla en la que debemos indicar la carpeta en la cual deseamos guardar el fichero con la información contable.

Pulsando la opción Aceptar, se generara el fichero contable correspondiente para poder enlazarlo con el programa contable, notificándonos de la carpeta o archivos correspondientes a la exportación.

Importación desde archivos Excel

Olga Diez — Thu, 30 Jun 2022 11:00:58 +0000

El asistente para importación desde archivos Excel nos permite obtener los datos contenidos en las hojas de cálculo y a través de una serie de pasos, configurar la importación de los datos.

Si se selecciona un archivo de Excel, en la opción de importación de datos, se mostrará el asistente. Es importante antes de realizar la importación verificar los aspectos siguientes: las columnas deben corresponder a los campos a importar y las filas a los datos, debiendo evitar dejar filas vacías.

En el paso siguiente se nos muestran las diferentes hojas de trabajo y los datos que contienen, debiendo elegir la hoja de trabajo a importar. Además, debemos indicar si utilizaremos los encabezados de las columnas como nombres de los campos a importar.

También puede especificarse la información sobre cada campo que se está importando, seleccionando la cabecera de la columna y modificando la información en Opciones de campo, por ejemplo, si el campo código lo queremos poner como tipo de dato texto.

Por último, podremos revisar la configuración correspondiente a la importación y haremos clic en Finalizar para importar la hoja de cálculo.

Reasignación de registros

Olga Diez — Thu, 30 Jun 2022 10:46:27 +0000

Esta funcionalidad permite unificar códigos duplicados, por ejemplo, cuando existen dos registros diferentes del mismo cliente y se quiere unificar en uno solo, para que tenga agrupadas las facturas, consumos y documentos.

La reasignación la podemos realizar desde Menú / Herramientas / Reasignación, eligiendo la opción correspondiente a la tabla que deseamos:

Reasignación de artículos
Reasignación de clientes
Reasignación de proveedores
Reasignación de retenciones de impuestos
Reasignación de tipos de impuestos

En el asistente de reasignación, simplemente debemos indicar en el Valor actual, el código que contiene la información que desea transferir al código indicado en Nuevo valor.

Se recuerda que sólo se reasigna información que no es posible reasignar manualmente (documentos, facturas, …), teniendo que cambiar manualmente otra información relacionada, que necesitará revisar para evitar duplicidades. Además, debemos realizar este proceso con precaución, ya que una vez realizado, no se puede revertir y podría generar duplicidades en algunos datos.

También es posible reasignar desde la lista o ficha de la tabla que queremos realizar la reasignación usando la opción de Reasignación de …, que podemos encontrar Opciones y acciones / Opciones de la barra de herramientas.

Recodificación de registros

Olga Diez — Thu, 30 Jun 2022 10:45:52 +0000

La recodificación de registros nos permite cambiar los códigos que mediante una modificación que no es posible realizar directamente en la tabla, puesto que afecta a documentos como notas, facturas, partes de trabajo, etc.

La recodificación la podemos realizar desde Menú / Herramientas / Recodificación, eligiendo la opción correspondiente a la tabla que deseamos:

Recodificación de agentes
Recodificación de agencias de transporte
Recodificación de almacenes
Recodificación de artículos
Recodificación de bancos
Recodificación de capítulos
Recodificación de carteras de cobros
Recodificación de carteras de pagos
Recodificación de la clasificación de documentos
Recodificación de la situación de las notas
Recodificación de clientes
Recodificación de divisas
Recodificación de personal
Recodificación de familias
Recodificación de grupos de tarifas de clientes
Recodificación de grupos de tarifas de proveedores
Recodificación de medios de pago
Recodificación de partidas
Recodificación de países
Recodificación de proveedores
Recodificación de proyectos
Recodificación de retenciones de impuestos
Recodificación de subfamilias
Recodificación de términos de pago
Recodificación de tipos de impuestos
Recodificación de tratamiento de impuestos

En el asistente de recodificar, simplemente debemos indicar en el Valor actual, el código que contiene la información que desea recodificar, y en Nuevo valor, el nuevo código que queremos asignar.

También es posible recodificar desde la lista o ficha de la tabla que queremos recodificar, usando la opción de Recodificación de … que podemos encontrar Opciones y acciones / Opciones de la barra de herramientas.