Sistema Verifactu
Una normativa que el Gobierno de EspaƱa ha puesto en marcha la implantaciĆ³n de un sistema de emisiĆ³n de facturas verificables o VeriFactu, que tienen el objetivo de combatir las prĆ”cticas fraudulentas y evasivas que impactan negativamente a la economĆa del paĆs, y por otro impulsar la automatizaciĆ³n y digitalizaciĆ³n de procesos de facturaciĆ³n, contabilidad y fiscalidad de las empresas.
NORMATIVA LEGAL EN ESPAĆA
ĀæQUĆ ES EL SISTEMA VERIFACTU?
Es una de las novedades que introduce la Ley Antifraude y trata de que las empresas han de contar con sistemas de facturas verificables. Es decir, con sistemas informĆ”ticos de facturaciĆ³n que remitan de forma electrĆ³nica todos los registros de facturaciĆ³n a Haciendo. Los requisitos que deben cumplir estos sistemas son los que recoge el reglamento de la Ley Antifraude para ser un software certificado por AEAT.
Ante este cambio de normativa, dejarĆ”n de ser vĆ”lidas aquellas facturas realizadas en Word o Excel, un hecho que todavĆa nos encontramos en autĆ³nomos o microempresas. Es decir, todas las facturas deberĆ”n estar expedidas de forma digital por un software que cumpla los requerimientos que exige la Agencia Tributaria.
Las herramientas de gestiĆ³n empresarial que cumplan con los sistemas de facturaciĆ³n electrĆ³nica tendrĆ”n que garantizar la integridad, conservaciĆ³n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaciĆ³n como recoge la ley tributaria. AdemĆ”s, estos datos deberĆ”n emitirse por medios electrĆ³nicos a la Agencia Estatal de AdministraciĆ³n Tributaria todos los registros de facturaciĆ³n generados de forma continuada.
DESCUBRE NOVEDADES DE LA LEY ANTIFRAUDE
CARACTERĆSTICAS DEL SISTEMA VERIFACTU
Entrada en vigor
Previsiblmente a comienzos de 2025, los obligados a expedir facturas deberĆ”n tener sus sistemas de gestiĆ³n adaptados a las caracterĆsticas y requisitos que se establecen en Ć©l y en su normativa. Los software tendrĆ”n un periodo de nueve meses para adaptarse a los requisitos del reglamento.
ĀæA quiĆ©n afecta?
Este sistema afectarĆ” a tdoos los contribuyentes que desarrollen actividades econĆ³micas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.
AdemĆ”s, Canarias, Ceuta y Melilla estĆ”n dentro de este Ć”mbito y su implantaciĆ³n serĆ” al mismo tiempo que el resto del terrriotrio espaƱol. En cuanto, a los territorios forales convivirĆ” el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en funciĆ³n de dĆ³nde se tribute se utilizarĆ” uno u otro.
Para aquellas empresas que estĆ”n dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligaciĆ³n. Pero, si es importante que los software estĆ©n adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.
Datos que VeriFactu envĆa a Hacienda
Hay que tener en cuenta que el envĆo de facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, el software que se utilice debe ser capaz de ello. En caso que no se envĆen voluntariamente, deberĆ”n enviarlas cuando sean solicitadas por la AEAT.
Los datos que se enviarƔn son los siguientes:
– NIF, nombre y apellidos, razĆ³n o denominacion de emisor de la factura, destinatario de la factura (excepto aquellas que sean simplificadas).
– NĆŗmero y serie de factura, fecha,Ā fecha de pago anticipado, y se deberĆ” especificar si es completa o simplificada.
– Si es factura rectificativa o sustitutiva.
– Importes y regĆmenes fiscales aplicados.
– CĆ³digo de identifaciĆ³n del sistema informĆ”tico y cĆ³digo del registro de alta.
– CĆ³digo QR.
– Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de facturaciĆ³n de alta.
– DescripciĆ³n de las operaciones.
Requisitos BƔsicos
– Se deberĆ”n garantizar la integridad, conservaciĆ³n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaciĆ³n.
– Las facturas tendrĆ”n que encadenarse entre sĆ. Es una de las formas de garantizar su validez. De hecho, deberĆ”n generar, de forma simĆŗltanea o inmediatamente anterior a la expediciĆ³n, un registro de facturaciĆ³n de alta por cada factura emitida.
– TendrĆ”n que ser capaz de remitir la informaciĆ³n a la AEAT de manera continuada, segura, correcta, Ćntegra, automĆ”tica, instantĆ”nea y fehaciente de todos los registros.
VERIFACTU EN LA LEY ANTIFRAUDE
DESCUBRE A QUIĆN AFECTA ESTA NUEVA NORMATIVA
El sistema VeriFactu es una de las medidas introducidas por la Ley Antifraude, ya en vigor desde 2021. Dicha ley obliga a las empresas a adoptar programas de gestiĆ³n, facturaciĆ³n o contabilidad que garanticen en todo momento aspectos como son la integridad, conservaciĆ³n, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los datos. Eliminando asĆ, software de doble uso, prohibiendo su fabricaciĆ³n, distribuciĆ³n y tenencia.
ĀæCĆ³mo me adapto al Sistema VeriFactu?
Los datos facilitados en el presente formulario serĆ”n objeto de tratamiento por parte de ĆBACO IBĆRICA DE SOFTWARE S.L. con C.I.F nĆŗmero B84575471 como responsable del tratamiento.
La finalidad del tratamiento es contactar y dar respuesta a los usuarios que soliciten informaciĆ³n sobre nuestros servicios o herramientas, asĆ como la gestiĆ³n de su suscripciĆ³n a nuestro boletĆn mensual (newsletter) para el envĆo de actualizaciones normativas, novedades de la herramienta y comunicaciones comerciales,.
Los datos serĆ”n utilizados Ćŗnica y exclusivamente con las finalidades anteriormente mencionadas. No se cederĆ”n datos a terceros, salvo obligaciĆ³n legal o a proveedores de servicios tecnolĆ³gicos (como la plataforma de envĆos) bajo la condiciĆ³n de encargados de tratamiento.
Le informamos que podrĆ” ejercer sus derechos de acceso, rectificaciĆ³n, supresiĆ³n o limitaciĆ³n de la informaciĆ³n personal, asĆ como el de oposiciĆ³n a su tratamiento, mediante comunicaciĆ³n al e-mail privacidad@abacois.com o ante la Agencia EspaƱola de ProtecciĆ³n de Datos si considera que sus derechos no se han facilitado adecuadamente.
Para mĆ”s informaciĆ³n sobre el tratamiento de sus datos, puede acceder a nuestra Ā«PolĆtica de privacidadĀ“Ā“.
