Sistema Verifactu
Una normativa que el Gobierno de España ha puesto en marcha la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables o VeriFactu, que tienen el objetivo de combatir las prácticas fraudulentas y evasivas que impactan negativamente a la economía del país, y por otro impulsar la automatización y digitalización de procesos de facturación, contabilidad y fiscalidad de las empresas.
NORMATIVA LEGAL EN ESPAÑA
¿QUÉ ES EL SISTEMA VERIFACTU?
Es una de las novedades que introduce la Ley Antifraude y trata de que las empresas han de contar con sistemas de facturas verificables. Es decir, con sistemas informáticos de facturación que remitan de forma electrónica todos los registros de facturación a Haciendo. Los requisitos que deben cumplir estos sistemas son los que recoge el reglamento de la Ley Antifraude para ser un software certificado por AEAT.
Ante este cambio de normativa, dejarán de ser válidas aquellas facturas realizadas en Word o Excel, un hecho que todavía nos encontramos en autónomos o microempresas. Es decir, todas las facturas deberán estar expedidas de forma digital por un software que cumpla los requerimientos que exige la Agencia Tributaria.
Las herramientas de gestión empresarial que cumplan con los sistemas de facturación electrónica tendrán que garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación como recoge la ley tributaria. Además, estos datos deberán emitirse por medios electrónicos a la Agencia Estatal de Administración Tributaria todos los registros de facturación generados de forma continuada.
DESCUBRE NOVEDADES DE LA LEY ANTIFRAUDE
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA VERIFACTU
Entrada en vigor
Previsiblmente a comienzos de 2025, los obligados a expedir facturas deberán tener sus sistemas de gestión adaptados a las características y requisitos que se establecen en él y en su normativa. Los software tendrán un periodo de nueve meses para adaptarse a los requisitos del reglamento.
¿A quién afecta?
Este sistema afectará a tdoos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.
Además, Canarias, Ceuta y Melilla están dentro de este ámbito y su implantación será al mismo tiempo que el resto del terrriotrio español. En cuanto, a los territorios forales convivirá el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.
Para aquellas empresas que están dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligación. Pero, si es importante que los software estén adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.
Datos que VeriFactu envía a Hacienda
Hay que tener en cuenta que el envío de facturas inmediato a la AEAT es voluntario. Sin embargo, el software que se utilice debe ser capaz de ello. En caso que no se envíen voluntariamente, deberán enviarlas cuando sean solicitadas por la AEAT.
Los datos que se enviarán son los siguientes:
– NIF, nombre y apellidos, razón o denominacion de emisor de la factura, destinatario de la factura (excepto aquellas que sean simplificadas).
– Número y serie de factura, fecha, fecha de pago anticipado, y se deberá especificar si es completa o simplificada.
– Si es factura rectificativa o sustitutiva.
– Importes y regímenes fiscales aplicados.
– Código de identifación del sistema informático y código del registro de alta.
– Código QR.
– Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de facturación de alta.
– Descripción de las operaciones.
Requisitos Básicos
– Se deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
– Las facturas tendrán que encadenarse entre sí. Es una de las formas de garantizar su validez. De hecho, deberán generar, de forma simúltanea o inmediatamente anterior a la expedición, un registro de facturación de alta por cada factura emitida.
– Tendrán que ser capaz de remitir la información a la AEAT de manera continuada, segura, correcta, íntegra, automática, instantánea y fehaciente de todos los registros.
VERIFACTU EN LA LEY ANTIFRAUDE
DESCUBRE A QUIÉN AFECTA ESTA NUEVA NORMATIVA
El sistema VeriFactu es una de las medidas introducidas por la Ley Antifraude, ya en vigor desde 2021. Dicha ley obliga a las empresas a adoptar programas de gestión, facturación o contabilidad que garanticen en todo momento aspectos como son la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los datos. Eliminando así, software de doble uso, prohibiendo su fabricación, distribución y tenencia.
