Índice
¿Qué objetivos persigue la ley?
La factura electrónica: el cambio más importante
¿Cómo ayuda la ley a reducir la morosidad?
¿A quién afecta la Ley Crea y Crece?
¿Cómo afecta a autónomos, pymes y grandes empresas?
¿Qué relación tiene con VeriFactu?
¿Qué debes revisar en tu empresa?
La transformación digital ya no es solo una oportunidad para las empresas, sino también una obligación en determinados ámbitos. En este contexto surge la Ley Crea y Crece, una normativa que busca facilitar la creación de empresas, impulsar su crecimiento y promover la digitalización de los procesos administrativos.
Aunque la ley incluye diferentes medidas para mejorar el entorno empresarial, uno de los cambios que más impacto tendrá en el día a día de autónomos, pymes y grandes empresas es la factura electrónica obligatoria en las operaciones entre empresas y profesionales. En este artículo te explicamos qué es la Ley Crea y Crece, cuáles son sus principales objetivos, cómo afecta a cada tipo de empresa y qué pasos conviene dar para prepararse.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, nace con el objetivo de facilitar el emprendimiento, reducir las barreras administrativas y favorecer el crecimiento del tejido empresarial español.
Entre sus medidas más destacadas se encuentran la posibilidad de constituir una sociedad limitada con un capital social de 1 euro, el impulso a nuevas vías de financiación empresarial y la adopción de herramientas digitales que simplifiquen la relación entre empresas.
Sin embargo, el aspecto que más repercusión tendrá en la gestión diaria de los negocios es la implantación progresiva de la factura electrónica obligatoria en las operaciones entre empresas y profesionales.
¿Qué objetivos persigue la ley?
La Ley Crea y Crece busca modernizar el entorno empresarial español a través de diferentes medidas que faciliten la actividad económica.
Sus principales objetivos son:
- Facilitar la creación de nuevas empresas.
- Reducir los trámites administrativos.
- Favorecer el crecimiento empresarial.
- Combatir la morosidad en las operaciones comerciales.
- Impulsar la digitalización de los procesos de facturación.
- Fomentar nuevas formas de financiación empresarial, como el crowdfunding o el capital riesgo.
En conjunto, estas medidas pretenden crear un entorno más ágil, competitivo y adaptado a las necesidades actuales de empresas y profesionales.
La factura electrónica: el cambio más importante
Aunque la ley abarca diferentes ámbitos, la medida que más impacto tendrá para la mayoría de las empresas es la obligación de utilizar factura electrónica en las operaciones B2B, es decir, entre empresarios y profesionales establecidos en España.
Hasta ahora, muchas empresas ya emitían facturas en formato digital. Sin embargo, la nueva normativa va un paso más allá.
No se trata únicamente de enviar una factura por correo electrónico en formato PDF. El objetivo es utilizar un sistema que permita generar facturas electrónicas estructuradas, capaces de intercambiar información entre diferentes plataformas y registrar todo el ciclo de vida de la factura.
Esto permitirá conocer aspectos como:
- La emisión de la factura.
- Su recepción.
- La aceptación o el rechazo.
- El estado del pago.
De esta forma, se mejora la transparencia de las operaciones comerciales y se facilita el control de los plazos de pago.
¿Cómo ayuda la ley a reducir la morosidad?
Uno de los grandes objetivos de la Ley Crea y Crece es combatir los retrasos en los pagos entre empresas.
Gracias a la factura electrónica será posible realizar un seguimiento mucho más preciso del estado de cada factura, dejando constancia de cuándo ha sido recibida, aceptada o abonada.
Esta mayor trazabilidad permitirá disponer de información más fiable sobre los plazos de pago y contribuirá a reducir la morosidad en las relaciones comerciales.
Además, muchas empresas podrán automatizar procesos de cobro, conciliación y seguimiento de facturas, mejorando así su gestión financiera.
¿A quién afecta la Ley Crea y Crece?
La obligación de utilizar factura electrónica afectará a la mayoría de empresarios y profesionales que realicen operaciones B2B en España.
Esto incluye:
- Autónomos.
- Pequeñas y medianas empresas.
- Grandes empresas.
- Empresas que utilizan un ERP o un programa de facturación.
- Proveedores de software de gestión y facturación.
Aunque el objetivo es el mismo para todos, el impacto práctico será diferente según el tamaño y la complejidad de cada organización.
¿Cómo afecta a autónomos, pymes y grandes empresas?
Autónomos
Para muchos autónomos, el principal cambio consistirá en adaptar su programa de facturación para poder emitir facturas electrónicas compatibles con la nueva normativa.
También deberán familiarizarse con un sistema que permitirá realizar un mayor seguimiento de los cobros y pagos entre empresas.
En la mayoría de los casos, el reto estará en elegir una herramienta sencilla, actualizada y compatible con los nuevos requisitos.
Pequeñas y medianas empresas
Las pymes deberán preparar tanto su software como sus procesos internos.
Además de implantar la factura electrónica, muchas aprovecharán esta transición para digitalizar tareas administrativas, mejorar el control documental y reducir tiempos de gestión.
La ley también supone una oportunidad para disminuir costes administrativos y agilizar la relación con clientes y proveedores.
Grandes empresas
Las grandes organizaciones afrontan un reto principalmente tecnológico.
La adaptación implica revisar sus sistemas ERP, garantizar la interoperabilidad con otras plataformas y adaptar procesos de compras, ventas, tesorería y gestión documental.
Debido al elevado volumen de operaciones que gestionan, resulta especialmente importante comenzar la preparación con suficiente antelación.
¿Qué relación tiene con VeriFactu?
Es habitual confundir la Ley Crea y Crece con VeriFactu, ya que ambas afectan a los procesos de facturación.
Sin embargo, responden a objetivos diferentes.
Mientras que la Ley Crea y Crece impulsa la implantación de la factura electrónica entre empresas y profesionales, VeriFactu forma parte de la normativa tributaria y establece los requisitos que deben cumplir determinados sistemas de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.
En muchos casos, las empresas tendrán que prepararse para ambas normativas, aunque cada una responde a obligaciones distintas.
En un próximo artículo analizaremos con detalle las diferencias entre ambas.
Calendario de implantación
La Ley Crea y Crece está en vigor desde octubre de 2022; pero la implantación de la factura electrónica, aunque se prevé que será en el año 2027, no tiene una fecha exacta.
Los plazos previstos establecen una adaptación escalonada según el tamaño de las empresas, comenzando por aquellas con mayor volumen de facturación y extendiéndose posteriormente al resto de empresas y autónomos.
Además, el desarrollo técnico de la normativa continúa evolucionando, por lo que es recomendable seguir las actualizaciones oficiales y consultar con el proveedor del software para conocer el calendario aplicable en cada caso.
Más allá de la fecha concreta de entrada en vigor, el mensaje es claro: este es el momento de comenzar la preparación.
¿Qué debes revisar en tu empresa?
Aunque todavía existan plazos de adaptación, conviene empezar a revisar algunos aspectos cuanto antes.
Como punto de partida, es recomendable comprobar:
- Si el software de facturación admite factura electrónica estructurada.
- Si el ERP o programa de gestión podrá adaptarse a los nuevos requisitos.
- Si el proveedor garantiza futuras actualizaciones normativas.
- Si los procesos internos de emisión, recepción y gestión de facturas están preparados para trabajar de forma digital.
- Si la empresa dispone de un plan para formar a los usuarios cuando llegue el momento de implantar el nuevo sistema.
Prepararse con antelación permitirá realizar la transición de forma gradual y evitar cambios de última hora.
La Ley Crea y Crece representa un paso más en la digitalización del tejido empresarial español.
Aunque incluye medidas destinadas a facilitar la creación y el crecimiento de empresas, la factura electrónica será el cambio que más impacto tendrá en la gestión diaria de autónomos, pymes y grandes empresas.
La mejor forma de afrontar esta transición es comenzar cuanto antes a revisar el software de facturación, conocer el calendario previsto y asegurarse de que los procesos internos están preparados para trabajar en un entorno cada vez más digital.
En próximos artículos veremos cuáles son las principales diferencias entre la Ley Crea y Crece y VeriFactu, dos normativas que suelen confundirse, pero que responden a objetivos distintos.
