¿Cómo me preparo para las nuevas legislaciones?

Has escuchado ya conceptos como Ley Antifraude, Ley Crea y Crece, Verifactu, Factura electrónica, Software Certificado… Es el momento que empieces a preparar los procesos de tu compaƱƭa para cumplir con estas regulaciones.

 

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NORMATIVA LEGAL EN ESPAƑA

LOS CAMBIOSĀ  QUE VIENEN CON LAS NUEVAS NORMATIVASĀ 

Ā 1. LEY ANTIFRAUDE

La Ley Antifraude modifica la Ley General Tributaria, y es una regulación que afecta directamente a los procesos internos y a los sistemas informĆ”ticos de facturación y contabilidad. Es la primera normativa que deben abordar las compaƱƭas, ya que todas deberĆ”n contar con ella a partir del 1 de julio de 2025, y no estarĆ” permitido realizar facturas en Word o Excel…

Las empresas que estén situadas en territorio nacional deberÔn contar con un programas de gestión que garantice aspectos tan importantes como: la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.

Ā 2. VERI*FACTU

Es un sistema que acompaña a la Ley Antifraude, aunque su incorporación en las compañías estÔ prevista para mÔs adelante. BÔsicamente, el Veri*Factu es un sistema de emisión de facturas verificables, cuyo objetivo trata de que las empresas generen un registro por cada factura emitida y éstas se encadenarÔn para facilitar su comprobación y certificar que sus datos no han sido alterados.

Todas las empresas que emitan facturas estÔn obligadas a contar con un software Veri*Factu, aunque no envíen los registros a la Agencia Tributaria. Esto último, indica que las compañías tendrÔn que tomar la decisión de si compartir la decisión de tus facturas con Hacienda.

3. LEY CREA Y CRECE

La Ley Crea y Crece o de creación y crecimiento de empresas es la normativa que persigue agilizar la constitución de nuevas sociedades mercantiles, reduciendo obstÔculos regulatorios y/o administrativos. AdemÔs, esta normativa introduce novedades como que las empresas estarÔn obligadas a facturar electrónicamente a otras empresas o autónomos por la prestación de sus servicios.

Esta obligatoriedad traerÔ la creación del SEFE o Sistema español de factura electrónica, conformado por las plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas y una Solución pública, gestionada por la AEAT, que ejercerÔ de repositorio de toda la facturación electrónica.

DESCUBRE NOVEDADES DE las normativas

PREGUNTAS MƁS FRECUENTES

Entrada en vigor de la Ley Antifraude

La reforma de la Ley Antifraude entró en vigor el pasado 11 de octubre de 2021 y el reglamento referente a los requisitos del software ya estÔn aprobados.

La fecha prevista para la entrada envigor de las compañías es el 29 de julio de 2025, dónde para entonces tanto las compañías como los fabricantes de software tendrÔn que cumplir con la norma.

¿A quién afecta la Ley Antifraude?

Este sistema afectarÔ a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.

AdemÔs, Canarias, Ceuta y Melilla estÔn dentro de este Ômbito y su implantación serÔ al mismo tiempo que el resto del terrriotrio español. En cuanto, a los territorios forales convivirÔ el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizarÔ uno u otro.

Para aquellas empresas que estÔn dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligación. Pero, si es importante que los software estén adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.

¿Cómo afecta la Ley Antifraude al software de gestión?

El nuevo reglamento indica que el proveedor de software estÔ obligado a impedir la producción y comercialización de programas que no cumplan con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.

De esta manera, se busca eliminar del mercado cualquier tipo de software que tenga la opción de tener un doble uso. Tal es así, que cualquier transacción que no tenga la visibilidad requerida se convierte automÔticamente en susceptible de ser sancionada.

¿CuÔles son las sanciones por no cumplir con la Ley Antifraude?

Las empresas y autónomos que no cumplan con los requisitos indicados por la normativa serĆ”n susceptibles de recibir un expediente sancionador. Dicha sanción puede llegar hasta los 50.000€ para los usuarios que utilicen un software que no cumplan con las indicaciones.

Adicionalmente, el objetivo es disponer un mayor control sobre la operativa de las empresas y Hacienda manifiesta que incluirĆ” nuevos sistemas de vigilancia.

¿Qué es el sistema Verifactu?

Acompaña a la Ley Antifraude y trata de sistema de emisión de facturas verificables, cuyo objetivo trata de que las empresas generen un registro por cada factura emitida y éstas se encadenarÔn para facilitar su comprobación y certificar que sus datos no han sido alterados.

Todas las empresas que emitan facturas estÔn obligadas a contar con un software Verifactu, aunque no envíen los registros a la Agencia Tributaria. Esto último, indica que las compañías tendrÔn que tomar la decisión de si compartir la decisión de tus facturas con Hacienda en tiempo real.

¿Qué datos se facilitarÔn?

  • NIF, nombre y apellidos, razón o denominación de: emisor de la factura, destinatario de la factura (excepto facturas simplificadas), y si ha sido emitida por un tercero.
  • NĆŗmero y serie de factura, fecha, fecha de pago anticipado, especificar si es completa o simplificada.
  • Si es factura rectificativa o sustitutiva, indicando las correspondientes rectificadas o sustituidas.
  • Descripción de las operaciones.
  • Importes (base, total, retenciones) y regĆ­menes fiscales aplicados.
  • Código de identificación del sistema informĆ”tico y código del registro del alta.
  • Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de facturación de alta.
  • El código QR.
¿A quién afecta Verifactu?

Lo mismo que en la Ley Antifraude. Este sistema afectarÔ a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.

AdemÔs, Canarias, Ceuta y Melilla estÔn dentro de este Ômbito y su implantación serÔ al mismo tiempo que el resto del terrriotrio español. En cuanto, a los territorios forales convivirÔ el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizarÔ uno u otro.

Para aquellas empresas que estÔn dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligación. Pero, si es importante que los software estén adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.

¿CuÔndo tengo que adaptar a la Ley Crea y Crece?

Esta legislación se aprobó en septiembre de 2022, pero todavía no se ha publicado el reglamento de desarrollo, por lo que no se puede concretar una fecha. 

Cuando se apruebe, las empresas que facturen mĆ”s de 8M€ tendrĆ”n un aƱo para implementar sus requisitos. En cambio, si eres un pequeƱo negocio o trabajas como autónomo, tendrĆ”s un poco mĆ”s de tiempo: dos aƱos.

¿Qué necesito cumplir con la Ley Crea y Crece?

NecesitarÔs contar con un software certificado que te permita emitir dichas facturas, así como con una plataforma online de servicios de facturación interconectadas. Como todo eso implica adaptar tus procesos de trabajo interno, es importante que comiences a formarte en la nueva operativa lo antes posible.

Una vez la legislación esté en vigor tendrÔs la obligación de: 

  • Emitir y procesar facturas en formato electrónico estandarizadoĀ 
  • Informar sobre los estados de la facturaĀ 

CUMPLIMIENTO LEGAL A TRAVƉS DEL SOFTWARE

ALIQUO ERP ES UNA SOLUCIƓN ADAPTADA AĀ  LA NORMATIVA

Tras la entrada en vigor de la normativa desde Aliquo Software nos pusimos en manos de un auditor y perito certificado, ademÔs de altos conocimientos en Ciberseguridad, que nos ayudase a certificar que nuestro ERP garantiza en todo momento ciertos aspectos esenciales en la normativa como: la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.

Es un momento vital para tu organización y deberÔs evaluar tu software ERP para saber si estÔ adaptado a la norma. Muchas de las herramientas del mercado no podrÔn adaptarse a las diferentes normativas y que afectan directamente a las operaciones de tu compañía.

 

Software ERP

QUIZƁS DEBERƍAS CONOCER…

PUNTOS CLAVE A CONOCER

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Software de facturación

SerÔ esencial para las normativas aprobadas en España, el contar con una herramienta certificada en la que asegure aspectos como: la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.

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Adiós a las facturas en Word o Excel...

El principal perjudicado es la pequeña empresa o autónomo que requerirÔ de herramientas de facturación para poder emitir facturas, quedando así fuera de la norma emisión de facturas a través de herramientas de Word o Excel.

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Seguridad y trazabilidad

Las empresas de software deberÔn permitir el intercambio de registros para cumplir con Verifactu. Se podrÔ crear un arhivo XML para estandarizar las facturas electrónicas para intercambio eficaz, cumpliendo con la normativa.

Quiero un software de gestión adaptado a las normativas.

A partir del 29 de julio de 2025, estÔ previsto que comiencen el periodo sancionador. Para entonces, los fabricantes de software ya deberÔn haber adaptado las soluciones de facturación, contabilidad y gestión a los requisitos que establecerÔ el reglamento. Y las compañías deberÔn adaptar sus procesos antes de dicha fecha. 

Es el momento que solicites mÔs información, y te ayudemos en tu procesos de transformación o adaptación a la nueva normativa.

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