¿Cómo me preparo para las nuevas legislaciones?
Has escuchado ya conceptos como Ley Antifraude, Ley Crea y Crece, Verifactu, Factura electrónica, Software Certificado… Es el momento que empieces a preparar los procesos de tu compañía para cumplir con estas regulaciones.
NORMATIVA LEGAL EN ESPAÑA
LOS CAMBIOS QUE VIENEN CON LAS NUEVAS NORMATIVAS
1. LEY ANTIFRAUDE
La Ley Antifraude modifica la Ley General Tributaria, y es una regulación que afecta directamente a los procesos internos y a los sistemas informáticos de facturación y contabilidad. Es la primera normativa que deben abordar las compañías, ya que todas deberán contar con ella a partir del 1 de julio de 2025, y no estará permitido realizar facturas en Word o Excel…
Las empresas que estén situadas en territorio nacional deberán contar con un programas de gestión que garantice aspectos tan importantes como: la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
2. VERI*FACTU
Es un sistema que acompaña a la Ley Antifraude, aunque su incorporación en las compañías está prevista para más adelante. Básicamente, el Veri*Factu es un sistema de emisión de facturas verificables, cuyo objetivo trata de que las empresas generen un registro por cada factura emitida y éstas se encadenarán para facilitar su comprobación y certificar que sus datos no han sido alterados.
Todas las empresas que emitan facturas están obligadas a contar con un software Veri*Factu, aunque no envíen los registros a la Agencia Tributaria. Esto último, indica que las compañías tendrán que tomar la decisión de si compartir la decisión de tus facturas con Hacienda.
3. LEY CREA Y CRECE
La Ley Crea y Crece o de creación y crecimiento de empresas es la normativa que persigue agilizar la constitución de nuevas sociedades mercantiles, reduciendo obstáculos regulatorios y/o administrativos. Además, esta normativa introduce novedades como que las empresas estarán obligadas a facturar electrónicamente a otras empresas o autónomos por la prestación de sus servicios.
Esta obligatoriedad traerá la creación del SEFE o Sistema español de factura electrónica, conformado por las plataformas privadas de intercambio de facturas electrónicas y una Solución pública, gestionada por la AEAT, que ejercerá de repositorio de toda la facturación electrónica.
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PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
Entrada en vigor de la Ley Antifraude
La reforma de la Ley Antifraude entró en vigor el pasado 11 de octubre de 2021 y el reglamento referente a los requisitos del software ya están aprobados.
La fecha prevista para la entrada envigor de las compañías es el 29 de julio de 2025, dónde para entonces tanto las compañías como los fabricantes de software tendrán que cumplir con la norma.
¿A quién afecta la Ley Antifraude?
Este sistema afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.
Además, Canarias, Ceuta y Melilla están dentro de este ámbito y su implantación será al mismo tiempo que el resto del terrriotrio español. En cuanto, a los territorios forales convivirá el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.
Para aquellas empresas que están dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligación. Pero, si es importante que los software estén adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.
¿Cómo afecta la Ley Antifraude al software de gestión?
El nuevo reglamento indica que el proveedor de software está obligado a impedir la producción y comercialización de programas que no cumplan con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
De esta manera, se busca eliminar del mercado cualquier tipo de software que tenga la opción de tener un doble uso. Tal es así, que cualquier transacción que no tenga la visibilidad requerida se convierte automáticamente en susceptible de ser sancionada.
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con la Ley Antifraude?
Las empresas y autónomos que no cumplan con los requisitos indicados por la normativa serán susceptibles de recibir un expediente sancionador. Dicha sanción puede llegar hasta los 50.000€ para los usuarios que utilicen un software que no cumplan con las indicaciones.
Adicionalmente, el objetivo es disponer un mayor control sobre la operativa de las empresas y Hacienda manifiesta que incluirá nuevos sistemas de vigilancia.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Acompaña a la Ley Antifraude y trata de sistema de emisión de facturas verificables, cuyo objetivo trata de que las empresas generen un registro por cada factura emitida y éstas se encadenarán para facilitar su comprobación y certificar que sus datos no han sido alterados.
Todas las empresas que emitan facturas están obligadas a contar con un software Verifactu, aunque no envíen los registros a la Agencia Tributaria. Esto último, indica que las compañías tendrán que tomar la decisión de si compartir la decisión de tus facturas con Hacienda en tiempo real.
¿Qué datos se facilitarán?
- NIF, nombre y apellidos, razón o denominación de: emisor de la factura, destinatario de la factura (excepto facturas simplificadas), y si ha sido emitida por un tercero.
- Número y serie de factura, fecha, fecha de pago anticipado, especificar si es completa o simplificada.
- Si es factura rectificativa o sustitutiva, indicando las correspondientes rectificadas o sustituidas.
- Descripción de las operaciones.
- Importes (base, total, retenciones) y regímenes fiscales aplicados.
- Código de identificación del sistema informático y código del registro del alta.
- Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de facturación de alta.
- El código QR.
¿A quién afecta Verifactu?
Lo mismo que en la Ley Antifraude. Este sistema afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.
Además, Canarias, Ceuta y Melilla están dentro de este ámbito y su implantación será al mismo tiempo que el resto del terrriotrio español. En cuanto, a los territorios forales convivirá el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en función de dónde se tribute se utilizará uno u otro.
Para aquellas empresas que están dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligación. Pero, si es importante que los software estén adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.
¿Cuándo tengo que adaptar a la Ley Crea y Crece?
Esta legislación se aprobó en septiembre de 2022, pero todavía no se ha publicado el reglamento de desarrollo, por lo que no se puede concretar una fecha.
Cuando se apruebe, las empresas que facturen más de 8M€ tendrán un año para implementar sus requisitos. En cambio, si eres un pequeño negocio o trabajas como autónomo, tendrás un poco más de tiempo: dos años.
¿Qué necesito cumplir con la Ley Crea y Crece?
Necesitarás contar con un software certificado que te permita emitir dichas facturas, así como con una plataforma online de servicios de facturación interconectadas. Como todo eso implica adaptar tus procesos de trabajo interno, es importante que comiences a formarte en la nueva operativa lo antes posible.
Una vez la legislación esté en vigor tendrás la obligación de:
- Emitir y procesar facturas en formato electrónico estandarizado
- Informar sobre los estados de la factura
CUMPLIMIENTO LEGAL A TRAVÉS DEL SOFTWARE
ALIQUO ERP ES UNA SOLUCIÓN ADAPTADA A LA NORMATIVA
Tras la entrada en vigor de la normativa desde Aliquo Software nos pusimos en manos de un auditor y perito certificado, además de altos conocimientos en Ciberseguridad, que nos ayudase a certificar que nuestro ERP garantiza en todo momento ciertos aspectos esenciales en la normativa como: la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Es un momento vital para tu organización y deberás evaluar tu software ERP para saber si está adaptado a la norma. Muchas de las herramientas del mercado no podrán adaptarse a las diferentes normativas y que afectan directamente a las operaciones de tu compañía.
QUIZÁS DEBERÍAS CONOCER…
PUNTOS CLAVE A CONOCER
Software de facturación
Será esencial para las normativas aprobadas en España, el contar con una herramienta certificada en la que asegure aspectos como: la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Adiós a las facturas en Word o Excel...
El principal perjudicado es la pequeña empresa o autónomo que requerirá de herramientas de facturación para poder emitir facturas, quedando así fuera de la norma emisión de facturas a través de herramientas de Word o Excel.
Seguridad y trazabilidad
Las empresas de software deberán permitir el intercambio de registros para cumplir con Verifactu. Se podrá crear un arhivo XML para estandarizar las facturas electrónicas para intercambio eficaz, cumpliendo con la normativa.
Quiero un software de gestión adaptado a las normativas.
A partir del 29 de julio de 2025, está previsto que comiencen el periodo sancionador. Para entonces, los fabricantes de software ya deberán haber adaptado las soluciones de facturación, contabilidad y gestión a los requisitos que establecerá el reglamento. Y las compañías deberán adaptar sus procesos antes de dicha fecha.
Es el momento que solicites más información, y te ayudemos en tu procesos de transformación o adaptación a la nueva normativa.
