ĀæCĆ³mo me preparo para las nuevas legislaciones?
Has escuchado ya conceptos como Ley Antifraude, Ley Crea y Crece, Verifactu, Factura electrĆ³nica, Software Certificadoā¦ Es el momento que empieces a preparar los procesos de tu compaƱĆa para cumplir con estas regulaciones.
NORMATIVA LEGAL EN ESPAĆA
LOS CAMBIOSĀ QUE VIENEN CON LAS NUEVAS NORMATIVASĀ
Ā 1. LEY ANTIFRAUDE
La Ley Antifraude modifica la Ley General Tributaria, y es una regulaciĆ³n que afecta directamente a los procesos internos y a los sistemas informĆ”ticos de facturaciĆ³n y contabilidad. Es la primera normativa que deben abordar las compaƱĆas, ya que todas deberĆ”n contar con ella a partir del 1 de julio de 2025, y no estarĆ” permitido realizar facturas en Word o Excel…
Las empresas que estĆ©n situadas en territorio nacional deberĆ”n contar con un programas de gestiĆ³n que garantice aspectos tan importantes como: la integridad, conservaciĆ³n, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Ā 2. VERI*FACTU
Es un sistema que acompaƱa a la Ley Antifraude, aunque su incorporaciĆ³n en las compaƱĆas estĆ” prevista para mĆ”s adelante. BĆ”sicamente, el Veri*Factu es un sistema de emisiĆ³n de facturas verificables, cuyo objetivo trata de que las empresas generen un registro por cada factura emitida y Ć©stas se encadenarĆ”n para facilitar su comprobaciĆ³n y certificar que sus datos no han sido alterados.
Todas las empresas que emitan facturas estĆ”n obligadas a contar con un software Veri*Factu, aunque no envĆen los registros a la Agencia Tributaria. Esto Ćŗltimo, indica que las compaƱĆas tendrĆ”n que tomar la decisiĆ³n de si compartir la decisiĆ³n de tus facturas con Hacienda.
3. LEY CREA Y CRECE
La Ley Crea y Crece o de creaciĆ³n y crecimiento de empresas es la normativa que persigue agilizar la constituciĆ³n de nuevas sociedades mercantiles, reduciendo obstĆ”culos regulatorios y/o administrativos. AdemĆ”s, esta normativa introduce novedades como que las empresas estarĆ”n obligadas a facturar electrĆ³nicamente a otras empresas o autĆ³nomos por la prestaciĆ³n de sus servicios.
Esta obligatoriedad traerĆ” la creaciĆ³n del SEFE o Sistema espaƱol de factura electrĆ³nica, conformado por las plataformas privadas de intercambio de facturas electrĆ³nicas y una SoluciĆ³n pĆŗblica, gestionada por la AEAT, que ejercerĆ” de repositorio de toda la facturaciĆ³n electrĆ³nica.
DESCUBRE NOVEDADES DE las normativas
PREGUNTAS MĆS FRECUENTES
Entrada en vigor de la Ley Antifraude
La reforma de la Ley Antifraude entrĆ³ en vigor el pasado 11 de octubre de 2021 y el reglamento referente a los requisitos del software ya estĆ”n aprobados.
La fecha prevista para la entrada envigor de las compaƱĆas es el 29 de julio de 2025, dĆ³nde para entonces tanto las compaƱĆas como los fabricantes de software tendrĆ”n que cumplir con la norma.
ĀæA quiĆ©n afecta la Ley Antifraude?
Este sistema afectarĆ” a todos los contribuyentes que desarrollen actividades econĆ³micas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.
AdemĆ”s, Canarias, Ceuta y Melilla estĆ”n dentro de este Ć”mbito y su implantaciĆ³n serĆ” al mismo tiempo que el resto del terrriotrio espaƱol. En cuanto, a los territorios forales convivirĆ” el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en funciĆ³n de dĆ³nde se tribute se utilizarĆ” uno u otro.
Para aquellas empresas que estĆ”n dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligaciĆ³n. Pero, si es importante que los software estĆ©n adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.
ĀæCĆ³mo afecta la Ley Antifraude al software de gestiĆ³n?
El nuevo reglamento indica que el proveedor de software estĆ” obligado a impedir la producciĆ³n y comercializaciĆ³n de programas que no cumplan con los requisitos de integridad, conservaciĆ³n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
De esta manera, se busca eliminar del mercado cualquier tipo de software que tenga la opciĆ³n de tener un doble uso. Tal es asĆ, que cualquier transacciĆ³n que no tenga la visibilidad requerida se convierte automĆ”ticamente en susceptible de ser sancionada.
ĀæCuĆ”les son las sanciones por no cumplir con la Ley Antifraude?
Las empresas y autĆ³nomos que no cumplan con los requisitos indicados por la normativa serĆ”n susceptibles de recibir un expediente sancionador. Dicha sanciĆ³n puede llegar hasta los 50.000ā¬ para los usuarios que utilicen un software que no cumplan con las indicaciones.
Adicionalmente, el objetivo es disponer un mayor control sobre la operativa de las empresas y Hacienda manifiesta que incluirĆ” nuevos sistemas de vigilancia.
ĀæQuĆ© es el sistema Verifactu?
AcompaƱa a la Ley Antifraude y trata de sistema de emisiĆ³n de facturas verificables, cuyo objetivo trata de que las empresas generen un registro por cada factura emitida y Ć©stas se encadenarĆ”n para facilitar su comprobaciĆ³n y certificar que sus datos no han sido alterados.
Todas las empresas que emitan facturas estĆ”n obligadas a contar con un software Verifactu, aunque no envĆen los registros a la Agencia Tributaria.Ā Esto Ćŗltimo, indica que las compaƱĆas tendrĆ”n que tomar la decisiĆ³n de si compartir la decisiĆ³n de tus facturas con Hacienda en tiempo real.
ĀæQuĆ© datos se facilitarĆ”n?
- NIF, nombre y apellidos, razĆ³n o denominaciĆ³n de: emisor de la factura, destinatario de la factura (excepto facturas simplificadas), y si ha sido emitida por un tercero.
- NĆŗmero y serie de factura, fecha, fecha de pago anticipado, especificar si es completa o simplificada.
- Si es factura rectificativa o sustitutiva, indicando las correspondientes rectificadas o sustituidas.
- DescripciĆ³n de las operaciones.
- Importes (base, total, retenciones) y regĆmenes fiscales aplicados.
- CĆ³digo de identificaciĆ³n del sistema informĆ”tico y cĆ³digo del registro del alta.
- Fecha, hora, minuto y segundo en el que se genera el registro de facturaciĆ³n de alta.
- El cĆ³digo QR.
ĀæA quiĆ©n afecta Verifactu?
Lo mismo que en la Ley Antifraude. Este sistema afectarĆ” a todos los contribuyentes que desarrollen actividades econĆ³micas, es decir a todos los contribuyentes del impuesto de sociedades y de IRPF.
AdemĆ”s, Canarias, Ceuta y Melilla estĆ”n dentro de este Ć”mbito y su implantaciĆ³n serĆ” al mismo tiempo que el resto del terrriotrio espaƱol. En cuanto, a los territorios forales convivirĆ” el sistema VeriFactu con el sistema propio (TicketBai) y en funciĆ³n de dĆ³nde se tribute se utilizarĆ” uno u otro.
Para aquellas empresas que estĆ”n dentro del SII, se da por hecho que cumple con la obligaciĆ³n. Pero, si es importante que los software estĆ©n adaptados a las especificaciones que indica la ley antifraude.
ĀæCuĆ”ndo tengo que adaptar a la Ley Crea y Crece?
Esta legislaciĆ³n se aprobĆ³ en septiembre de 2022, pero todavĆa no se ha publicado el reglamento de desarrollo, por lo que no se puede concretar una fecha.Ā
Cuando se apruebe, las empresas que facturen mĆ”s de 8Mā¬ tendrĆ”n un aƱo para implementar sus requisitos. En cambio, si eres un pequeƱo negocio o trabajas como autĆ³nomo, tendrĆ”s un poco mĆ”s de tiempo: dos aƱos.
ĀæQuĆ© necesito cumplir con la Ley Crea y Crece?
NecesitarĆ”s contar con un software certificado que te permita emitir dichas facturas, asĆ como con una plataforma online de servicios de facturaciĆ³n interconectadas. Como todo eso implica adaptar tus procesos de trabajo interno, es importante que comiences a formarte en la nueva operativa lo antes posible.
Una vez la legislaciĆ³n estĆ© en vigor tendrĆ”s la obligaciĆ³n de:Ā
- Emitir y procesar facturas en formato electrĆ³nico estandarizadoĀ
- Informar sobre los estados de la facturaĀ
CUMPLIMIENTO LEGAL A TRAVĆS DEL SOFTWARE
ALIQUO ERP ES UNA SOLUCIĆN ADAPTADA AĀ LA NORMATIVA
Tras la entrada en vigor de la normativa desde Aliquo Software nos pusimos en manos de un auditor y perito certificado, ademĆ”s de altos conocimientos en Ciberseguridad, que nos ayudase a certificar que nuestro ERP garantiza en todo momento ciertos aspectos esenciales en la normativa como: la integridad, conservaciĆ³n, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
Es un momento vital para tu organizaciĆ³n y deberĆ”s evaluar tu software ERP para saber si estĆ” adaptado a la norma. Muchas de las herramientas del mercado no podrĆ”n adaptarse a las diferentes normativas y que afectan directamente a las operaciones de tu compaƱĆa.
QUIZĆS DEBERĆAS CONOCER…
PUNTOS CLAVE A CONOCER
Software de facturaciĆ³n
SerĆ” esencial para las normativas aprobadas en EspaƱa, el contar con una herramienta certificada en la que asegure aspectos como: la integridad, conservaciĆ³n, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros.
AdiĆ³s a las facturas en Word o Excel...
El principal perjudicado es la pequeƱa empresa o autĆ³nomo que requerirĆ” de herramientas de facturaciĆ³n para poder emitir facturas, quedando asĆ fuera de la norma emisiĆ³n de facturas a travĆ©s de herramientas de Word o Excel.
Seguridad y trazabilidad
Las empresas de software deberĆ”n permitir el intercambio de registros para cumplir con Verifactu. Se podrĆ” crear un arhivo XML para estandarizar las facturas electrĆ³nicas para intercambio eficaz, cumpliendo con la normativa.
Quiero un software de gestiĆ³n adaptado a las normativas.
A partir del 29 de julio de 2025, estĆ” previsto que comiencen el periodo sancionador. Para entonces, los fabricantes de software ya deberĆ”n haber adaptado las soluciones de facturaciĆ³n, contabilidad y gestiĆ³n a los requisitos que establecerĆ” el reglamento. Y las compaƱĆas deberĆ”n adaptar sus procesos antes de dicha fecha.Ā
Es el momento que solicites mĆ”s informaciĆ³n, y te ayudemos en tu procesos de transformaciĆ³n o adaptaciĆ³n a la nueva normativa.
