Un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de gestión empresarial e informativo que abarca operaciones asociadas con la producción y la operatividad de un negocio.
Los sistemas ERP se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos según los departamentos que componen una empresa o por la gestión que se desea automatizar. Los módulos más frecuentes son los de producción, almacenamiento, inventario, logística, distribución, contabilidad, etc.
En la actualidad, con el auge de las nuevas tecnologías y de las tiendas online, y de la transformación empresarial, los sistemas ERP se han convertido en un recurso fundamental para la elaboración y desarrollo de un plan de negocio.
Las empresas que disponen de un software ERP podrán optimizar los procesos empresariales, acceder a información derivada de la actividad de su negocio y podrán evaluar posibles problemas y dar respuesta a los mismos con mayor rapidez. De esta forma, las empresas tomarán decisiones fundamentadas en datos completos y reales, y podrán disminuir los costes derivados de su actividad.
Antes y después de la implementación de un sistema de ERP, las empresas deberán:
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Analizar cuál va a ser su modelo de negocio y cómo va a ser su gestión.
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Establecer qué objetivos persigue y cómo va a implementar el software ERP.
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Evaluar las oportunidades de la implementación del ERP.
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Estipular controles de calidad y auditorías internas.
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Estudiar los resultados obtenidos con la implementación.
¿Qué tipos de software ERP existen?
A la hora de escoger el sistema ERP a implementar es importante que se tenga en cuenta dos aspectos fundamentales: el tamaño y las necesidades de la empresa. Definidos o analizados estos dos criterios, las empresas tendrán la posibilidad de escoger entre dos tipos de ERP:
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Software ERP a medida o especializada: es un software desarrollado desde cero. La ventaja de este sistema es que se ajusta a las necesidades de la empresa. Sin embargo, para empresas que están empezando, esta opción puede suponer una desventaja por el coste económico de su desarrollo.
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Software ERP modular o generalista: son soluciones estándar estructuradas por paquetes. De esta forma, las grandes empresas o pymes pueden escoger los módulos según sus necesidades. Es una opción más económica y accesible que el software a medida.
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