Otra de las novedades que conlleva la Ley Antifraude para las compañías y el objetivo es aportar total transparencia en el proceso de facturación. Este sistema ayudará a emitir de forma automática los registros de facturación en la AEAT.
El sistema Verifactu está impulsado por la Agencia Tributaria y tiene como objetivo luchar contra el fraude fiscal e impulsar la automatización y digitalización de las empresas en el apartado de fiscalidad. Un nuevo sistema que afecta directamente a las empresas y que deberán contener software de gestión que cumpla con dichas obligaciones, las cuales deberán disponer de una declaración responsable confirmando que cumplen con lo dispuesto para el reglamento.
¿Qué requisitos técnicos deberán cumplir los sistemas informáticos?
- Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación
- Generar un registro de facturación para cada nueva factura emitida, así como en caso de rectificación o anulación.
- Permitir enviar de forma automática dichos registros de facturación a la Agencia Tributaria. En caso de que no se quiera enviar de forma automática, las aplicaciones deberán guardar de forma inalterable de los registros, ya que podrán ser requeridos durante el tiempo de obligado cumplimiento.
- Registrar determinados eventos de forma inalterable para permitir trazabilidad de la actividad en el programa de facturación.
- Las facturas deberán incorporar necesariamente un código QR que contendrán una serie de datos identificativos.
- Referencia al sistema Verifactu, es decir, que las facturas deberán indicar expresamente que han sido generadas mediante un sistema de emisión de facturas verificables.
Entrada en vigor del sistema Verifactu
Sobre las fechas de entrada en vigor del nuevo sistema Verifactu habrá que esperar a la aprobación definitiva del reglamento de la Ley Antifraude y atender al periodo de adaptación.
¿A quién afecta Verifactu?
El nuevo sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al impuesto sobre sociedades. Es decir, cualquier tipología de compañía, incluyendo a los autónomos.
Aliquo Software adaptado a Verifactu
El ERP de Aliquo Software estará adaptado a los nuevos requisitos que solicita la administración para que puedas cumplir la nueva normativa sin preocupaciones.
Las empresas cuentan con la responsabilidad de analizar sus sistemas de gestión que deberán estar acorde a la ley Antifraude y al nuevo sistema Verifactu (cuando entre en vigor). En caso de que sus sistemas no cumplan deberán rehacer su estrategia de gestión de forma obligatoria, apostando por software ERP que estén de acuerdo con la legislación.
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