1. Barra de herramientas.
2. Cuerpo de la aplicación.
3. Barra de estado.

Barra de herramientas

La barra de herramientas se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las diferentes opciones que podemos ejecutar.

Cuerpo de la aplicación

En la parte central de la aplicación tenemos el cuerpo y donde podemos encontrar las siguientes partes:

• Lista de fichas, situada en la parte superior, es el lugar donde se muestran las pestañas correspondientes a las diferentes vistas con las que estamos trabajando. Además, en la parte derecha disponemos de un menú desplegable a través del cual podemos ver todas las fichas abiertas, así como cambiar entre las diferentes fichas.
• Panel de las vistas, situado en la parte central, es el lugar donde se muestran las vistas correspondientes a las fichas.
• Panel de notificaciones, situado en la derecha, muestra todas las notificaciones pendientes, pudiendo mostrarse u ocultarse según las necesidades del usuario.

En la lista de fichas siempre tenemos disponible la ficha de Inicio donde podremos ver los Indicadores del panel de control y las principales opciones de menú organizadas por categorías. El resto de fichas corresponderán a las vistas con las que estamos trabajando, pudiendo cerrarlas o arrastrarlas para ordenarlas, extraerlas de la pantalla o agruparlas vertical u horizontalmente. También se puede pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier ficha para mostrar las opciones de menú que permiten realizar dichas acciones.

Barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y muestra información correspondiente a la vista o sesión actual, pudiendo obtener más información si situamos el ratón sobre ellas.

• Favoritos: lista de las opciones configuradas por el usuario como favoritas.
• Frecuentes: lista de las opciones que se utilizan frecuentemente con el uso de la aplicación.

Favoritos

Para establecer una opción en la lista de Favoritos se deberán realizar los siguientes pasos:

1. Pulsar en Menú de la barra de herramientas.
2. Buscar la opción que deseamos establecer como favorita.
3. Pulsar con el botón derecho del ratón sobre dicha opción y pulsar en Añadir a la lista de favoritos del menú emergente.

Una vez agregada a la lista de favoritos podremos pulsar con el botón derecho del ratón sobre dicha opción para poder realizar alguna de las siguientes acciones:

Frecuentes

Estas opciones se actualizan de forma automática según se van utilizando las distintas opciones de la aplicación y siempre que no se encuentren en el grupo de favoritos, para evitar opciones repetidas. Estas opciones se guardan en la caché local del equipo, de forma que si se cambia de equipo o se vacía la caché, la lista de Frecuentes se volverá a regenerar.

Nota: agregar o quitar favoritos provoca que la próxima vez que se acceda a la aplicación, la lista de opciones frecuentes se ajustará, reduciendo o ampliando el número de opciones frecuentes en función de los favoritos.

Menú principal

A continuación se detallan las teclas de acceso rápido de las opciones del menú principal.

Opciones generales

A continuación se detallan las teclas de acceso rápido de las opciones más habituales que suelen encontrarse en las distintas pantallas de la aplicación.

Listas de datos

A continuación se detallan las teclas de acceso rápido de las opciones más habituales para trabajar con las listas de datos que suelen encontrarse en las distintas pantallas de la aplicación.

Vista de una tabla

En la pantalla o ficha de una tabla maestra (clientes, proveedores, artículos, …) se incluyen algunas de las opciones generales junto con sus teclas de acceso rápido, pero también se incluyen algunas opciones especificas cuyas combinaciones de teclado se detallan a continuación.

Vista de una nota

En la pantalla o ficha de una nota (presupuestos, pedidos, albaranes, …) se incluyen algunas de las opciones generales junto con sus teclas de acceso rápido, pero también se incluyen algunas opciones especificas cuyas combinaciones de teclado se detallan a continuación.

Entre las principales funcionalidades se encuentran la gestión de compras, ventas y almacenes, que permite un control exhaustivo de las operaciones de compra-venta, movimientos de almacén, inventarios y trazabilidad de productos. Es un sistema capaz de adaptarse perfectamente a diversos sectores gracias a las amplias funcionalidades de los módulos existentes (servicios, fabricación, contabilidad, …) y a su capacidad en la implementación. Además, se dispone de la posibilidad de generar informes e indicadores de control (KPIs) personalizados, para medir el rendimiento de todas las áreas de la empresa, asegurando una gestión más eficiente y estratégica.

El sistema permite gestionar la seguridad de los usuarios y la información, así como disponer de una gestión de archivos para almacenar documentación de la empresa. También podemos adaptarlo a nuestras necesidades a través del módulo de diseño, personalizando las distintas configuraciones o agregando funcionalidades a través del desarrollo de complementos.

Acceso y seguridad

La aplicación le permitirá definir la configuración de acceso de los usuarios que acceden a la aplicación, los grupos de usuarios que se utilizarán para aplicar la seguridad, así como los módulos de la aplicación a los que tiene acceso.

También podrá configurar la seguridad de una forma eficiente, definiendo las opciones a las que se tiene acceso, así como condicionar la información que los usuarios pueden consultar.

Una vez configurado el acceso y la seguridad, los usuarios podrán acceder a la aplicación y a las empresas que tengan disponibles.

Personalizaciones

La aplicación nos permite personalizar distintas configuraciones con el fin de adaptar la aplicación a nuestras necesidades, pudiendo personalizar:

• Configuraciones de tablas y campos
• Configuración de los filtros de tablas
• Configuración de consultas de tablas
• Formularios de impresión
• Configuración de informes
• Indicadores del panel de control
• Tareas de notificación

También se puede personalizar la aplicación agregando complementos (plugins) que validen procesos, incorporen funcionalidades, integren servicios, etc. Por ejemplo, se incluyen personalizaciones con funcionalidades para España como adeudos directos SEPA, transferencias SEPA, FacturaE, etc.

A través de la WebApi se pueden realizar integraciones con otros sistemas corporativos, como integrar la solución con e-commerce, apps de movilidad, intranets, etc.

Instalación y requisitos mínimos

En Instalación de Aliquo Software dispone de la información para la instalación del terminal de Aliquo, además de los requisitos mínimos necesarios para su funcionamiento.

Si por cualquier motivo necesitamos cambiar o incluir alguna conexión, entonces debemos utilizar el botón para administrar las conexiones.

En la pantalla de acceso podemos marcar la opción de Guardar mi contraseña si deseamos que nos recuerde la contraseña y así iniciar la aplicación de forma automática la próxima vez que accedamos, quedando almacenada en el Administrador de credenciales de Windows. Si deseamos dejar de recordar la contraseña, solo tendremos que cerrar la sesión.

También disponemos de la opción de regenerar contraseña a través del botón , si hemos olvidado la contraseña y necesitamos una nueva. A continuación se nos mostrará un mensaje informando que se recibirá la nueva contraseña en el correo indicado en la cuenta del usuario, debiendo confirmar si se desea continuar.

Una vez hayamos indicado los datos de acceso, deberemos pulsar sobre el botón Conectar para iniciar la aplicación. En el caso de que el usuario disponga de varios accesos a distintas empresas o con distintos grupos de usuarios, nos aparecerá una pantalla como la que podemos ver a continuación, donde deberemos elegir el acceso que deseamos utilizar y volver a pulsar el botón Conectar para iniciar la aplicación.

Administrar conexiones

Si usamos la opción de administrar conexiones se mostrará una pantalla con la que se puede ver a continuación, donde podremos elegir una de las conexiones disponibles para modificarla o eliminarla.

Sin embargo, si queremos crear una nueva conexión, entonces deberemos indicar en Descripción un nombre para la conexión y en Dirección/URL pondremos la dirección del servidor de Aliquo, pudiendo utilizar el botón para comprobar que la comunicación es correcta. También deberemos marcar la opción Conexión SSL, en el caso de utilizar una conexión segura.

Por último, pulsaremos el botón Añadir para agregarla a la lista de conexiones disponibles.

Cerrar sesión

Si hemos utilizado la opción Guardar mi contraseña, el acceso al programa será automático, en caso de que deseemos que el prgrama vuelva a solicitar los datos de acceso deberemos Cerrar sesión que podemos encontrar en el Menú.