Condicionar la información por usuario

Además de establecer la seguridad de forma general a los miembros de un grupo de usuarios, podemos establecer condiciones particulares que limiten la información que puede consultar un usuario en cada una de las tablas de datos.

Usando la opción Condicionar la información por usuario de Menú / Configuración, nos aparecerá la pantalla donde podremos establecer las distintas condiciones de los usuarios.

Para crear una condición por usuario, en la lista de condiciones elegiremos la tabla sobre la que queremos establecer la condición, el usuario al que va a afectar, y por último estableceremos la condición mediante el generador de expresiones. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo de una condición para que el usuario ‘Juan’ solo pueda consultar los clientes que tienen el código de agente ‘JUAN’.

En la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar:

Opciones	Descripción
Aplicar	Permite guardar las condiciones configuradas.
Cerrar	Cierra la pantalla.
Duplicar	Permite duplicar las líneas de condiciones seleccionadas.
Eliminar	Permite eliminar las líneas de condiciones seleccionadas.
Agrupar por	Permite cambiar la visualización agrupando las condiciones por tablas o usuarios.
Enlaces de tabla	Muestra la lista de tablas que pueden verse afectadas al establecer la condición por usuario.

Una vez establecida una condición a un usuario, cuando dicho usuario accede a la aplicación, en la barra de estado le aparecerá un icono donde se le informa que se le está aplicando «Seguridad de la información por usuario».