La importancia de conocer la información en tiempo real

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Son muchas las áreas dentro de una organización las que son beneficiadas por tener un sistema ERP que les facilite conocer la información en tiempo real.

Aliquo Software es un ERP que capacita a las compañías y las ayuda a poder establecer potentes cuadros de mando que les facilita la toma de decisión del negocio. Además, los responsables de las diferentes áreas y sus empleados requieren de información en tiempo real para poder realizar sus tareas de forma más eficiente.

La realidad es que las pymes ya tienen que contar con este tipo de herramientas en sus operaciones para un buen desarrollo empresarial. Por el contrario, si tus tareas las llevas de forma manual posiblemente tengas muchas dificultadas para desarrollarlas de forma eficiente y eficaz. Un mal control provoca que tus márgenes sean muy inferiores, y que por tanto necesites un número mayor de operaciones para conseguir mayores beneficios.

A continuación, situamos algunos ejemplos de áreas que necesitan información en tiempo real:

Área de almacén

Los propios mozos u operarios de almacén deben saber qué, cuanto y dónde se encuentran sus productos. A la hora de operar dentro de un almacén se realizan muchas actividades que hacen cambiar su estado en un mismo momento, y que si no cuentas con una herramienta que te ayude a automatizar las operaciones desencadenará un fracaso en las diferentes áreas de la empresa, y por consiguiente en el total de la organización.

Área de ventas

Un ejemplo claro es la importancia de conocer el stock en tiempo real, un conjunto de tareas que se deben realizar de forma precisa en el almacén y dónde un ERP agiliza estas tareas más laboriosas. Las dependencias son claras del área de almacén, una de ellas y que afectan directamente es el área de ventas que tienen que conocer en tiempo real el stock de la compañía para poder vender acorde a las condiciones pactadas. La planificación de la demanda de las organizaciones obliga a las empresas a mantener niveles de stock. Por tanto, si tenemos una visión poco real de los stocks nos ocasiona diferentes dificultades de cara al cliente que nos hace perder posiciones competitivas en el mercado.

Área de producción

Otra de las áreas que pueden verse afectadas es el área de producción, dónde tiene que tener visión de lo que ocurre en el almacén para poder fabricar acorde a la planificación previa y sin bajar los niveles de stocks mínimos.

Área directiva

Para la gestión directiva es vital poseer una herramienta que le facilite el acceso a la información a tiempo real. Los altos mandos necesitan tener disponible en todo momento los datos de los diferentes departamentos para poder tomar decisiones de negocio acorde a la realidad de la empresa.Ambas tareas no se improvisan sobre la marcha, sino que hay que planificarlas desde la selección del ERP. De esta manera Aliquo Software es una herramienta creada con una filosofía cercana al usuario, dónde la formación y el soporte técnico ágil nos ayudan a mitigar diferentes problemáticas que le pueda surgir a la compañía.

Fuente: Aliquo Software

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