La agilidad en los ERP es un factor fundamental que puede ayudar a cualquier compañía a mejorar no solo sus procesos empresariales, sino también el proceso de implantación generando grandes ahorros.
Es importante valorar el estado de las soluciones de gestión con las que cuenta la compañía y valorar si son las adecuadas con las necesidades actuales del negocio, además de conocer si cuenta con los requisitos técnicos para afrontar nuevos proyectos que queramos abordar. Cómo, por ejemplo, si la empresa decide abrir un ecommerce que haya una integración de datos en tiempo real que permita su gestión con todas las áreas de la compañía.
Una vez hemos entendido que la solución con la que cuenta la empresa debe ser cambiado es importante fijar nuevos procedimientos que queramos que se cumplan para poder integrarlos con la nueva herramienta. A continuación, situaremos una serie de consejos para maximizar el éxito de una implantación:
- Establecer equipo que lidere el cambio. Además, este equipo tendrá que implicar a los principales directores de todas las áreas de la compañía, ya que la implantación será transversal en toda la compañía, y será importante definir si se generan nuevos procedimientos o se mantienen otros.
- La consolidación de datos. Es importante pulir la información que irá al nuevo sistema, ya que esos datos maestros serán la única verdad de esta nueva etapa. Nos solemos encontrar con datos duplicados, errores dentro de esos datos, etc… Es especialmente importante debido a que las empresas necesitan tener una visión en tiempo real de todas las áreas, y si esta parte la abandonamos no será un reflejo firme lo que muestre el sistema de la nueva realidad.
- Requisitos críticos de la empresa. Es importante a la hora de buscar proveedores que hagamos una serie de requisitos que la herramienta deba cumplir o se pueda adaptar. Además, dentro de esa lista deberemos fijar aquellos puntos que son críticos y que han de tener en cuenta los proveedores, ya que serán funciones esenciales en términos de coste, tiempo, complejidad y formación.
- Realizar una demo con los proveedores y hacer hincapié en UX. Es importante conocer antes de elegir la solución y ponerla “cara”. De esta manera sabremos el nivel de usabilidad que tiene la herramienta y verán el potencial para la compañía. Además, es fundamental que la sencillez este integrada en el sistema debido a que el manejo será de los empleados, y si lo ven como una barrera no tendrá éxito el cambio.
- Debate entre personalización y estandarización. Ya son la mayoría de las empresas que apuestan por sistemas estandarizados donde deben ajustarse a muchos procesos que se ejecuten en el ERP. Cómo es lógico hay procesos clave en la empresa, los cuales deben ajustarse en el ERP mediante desarrollos.
Es hora de evaluar si cuentas con un sistema ERP heredado que sea inflexible en tu compañía y que no te permite actualizarse a la velocidad que requiere tu negocio. Apuesta por empresas que tengan capacidad de gestionar el cambio dentro de tu organización con aplicación de garantía como Aliquo Software.
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