Intrastat

Intrastat es una normativa Europea, que nace como consecuencia de la necesidad de conocer las estadísticas de comercio de todos los movimientos de mercancía, compra o venta, que realizan todos los países miembro.

Ámbito de aplicación:

1. Expediciones. incluirán las mercancías comunitarias excepto aquellas que se encuentren en simple circulación, y que salgan del Territorio Estadístico Español, a excepción de las Islas Canarias, con destino al territorio estadístico de otro Estado Miembro.
   
   
2. Introducciones. incluirán las mercancías comunitarias, excepto aquellas que se encuentren en simple circulación, y que entren en el Territorio Estadístico Español, a excepción de las Islas Canarias, procedentes de otro Estado Miembro.

Por mercancías en simple circulación, entendemos que son aquellas mercancías que durante el trayecto a otro Estado Miembro atraviesan directamente o se detienen por motivos de transporte a otro Estado Miembro

Para obtener mas información al respecto puede consultar la información ofrecida por la Agencia Tributaria.

Generación del fichero intrastat

La declaración de intrastat que se debe proporcionar a las autoridades de la Unión Europea se puede generar mediante la opción Intrastat en Menú / Principal / Contabilidad / Modelos.

En la vista de Exportación Intrastat podremos seleccionar el rango de fechas de facturación entre las que podemos obtener la información y el Flujo, pudiendo seleccionar Introducción (para compras) y Expedición (para ventas). Posteriormente utilizaremos el botón Actualizar para obtener la información de todas las facturas que hayan sido marcadas con el tipo de tratamiento de IVA especial, en función a las fechas y flujo indicado.

Utilizando la opción Resumen obtendremos una lista detallada o agrupada por los datos comunes, y que será la que se exporte al fichero. Además, si se desea, podrán editarse algunos importes utilizando la opción de lista detallada.

Configurar la información

Es importante para obtener información a través de la generación del fichero Intrastat tener en cuenta los siguientes aspectos:

• En los Artículos se debe indicar en la pestaña de Gestión logística la partida arancelaria (también llamada código arancelario, es un número que clasifica las mercancías)correspondiente a cada artículo. Quedan excluidos los artículos No inventariables.
• En los Impuestos – Tratamientos que corresponden con tipos intracomunitarios, se debe indicar en la pestaña de Agencia tributaria, en la sección de Intrastat, si dicho tratamiento será utilizado para importaciones y/o exportaciones.
• En los Almacenes, en la pestaña de General deben estar cumplimentados los campos Código postal, Provincia y el País correspondiente.
• En los Clientes, en la pestaña de General deben estar cumplimentados los campos Código postal y el País correspondiente. Se pueden rellenar también, en la pestaña de Actividad y entregas los campos Puerto, Incoterms y Tipo transporte, para que al realizar la nota salgan los campos cumplimentados (puede rellenarse de manera opcional). También debe indicarse en la pestaña de Facturación y Cobros en el campo Tratamiento de impuestos un tipo intracomunitario.
• En los Proveedores en la pestaña de General deben estar cumplimentados los campos Código postal y el País correspondiente. Se pueden rellenar también, en la pestaña de Actividad y entregas los campos Puerto, Incoterms y Tipo transporte, para que al realizar la nota salgan los campos cumplimentados (puede rellenarse de manera opcional). También debe indicarse en la pestaña de Facturación y Cobros en el campo Tratamiento de impuestos un tipo intracomunitario.
• En las notas de compra y venta deberán indicar en la pestaña Incoterms, los campos Incoterms, Puerto de salida y Tipo transporte, siempre y cuando no se haya rellenado previamente en las fichas de cliente o proveedor según corresponda.
• La información se extrae de los documentos facturados.